שיתוף פעולה במסמך עשוי לכלול אנשים מרובים בעלי תפקידים משתנים. חלק מהמשתתפים יהיו משתתפים מלאים, המותאמים באופן מלא לעריכת התוכן. ייתכן שאנשים אחרים יוזמנו לסקור את התוכן ולהציע הצעות או הערות של עריכה. ייתכן שאנשים ללא הרשאות אלה יוכלו פשוט להציג את המסמך. הפונקציה שיתוף מאפשרת לך לשלוח קישור למסמך ולציין אילו הרשאות מותרות עבור כל נמען של הקישור (עריכה, סקירה או תצוגה).
שיתוף מסמך לסקירה
-
בחר בלחצן שתף.
-
בתפריט הנפתח, בחר שתף כדי לפתוח את חלונית הקישור דואר אלקטרוני.
-
בחר את האנשים שברצונך לסקור את המסמך ולאחר מכן בחר באפשרות יכול לסקור .
-
כשתסיים לציין נמענים/הרשאות, בחר שלח.
הערה: באפשרותך לגשת אל אפשרות זו באופן דומה באמצעות הגדרות אחרות בתיבתהדו-שיח הגדרות קישור.
הדרכה עבור נמענים
בעת פתיחת מסמך ששותף איתך לסקירה, אתה ממוקם באופן אוטומטי במצב סקירה. במצב סקירה, לא ניתן לערוך אך במקום זאת ניתן להוסיף הצעות למסמך בצורה של הערות או שינויים מסומנים. בעלי מסמכים או משתפי פעולה אחרים בעלי הרשאות עריכה מלאות יצטרכו לאשר את השילוב של כל אחד מהשינויים המוצעים שלך במסמך.
שיקולי מיקום קובץ
תכונה זו פועלת תחילה רק במסמכים המאוחסנים OneDrive for Business. עבור מסמכים המאוחסנים בספריית SharePoint, הגדרות הרשאות הקובץ עבור ספריה זו מקבלות קדימות. לפיכך, משתמשים שכבר יש להם הרשאות קריאה/כתיבה עבור המסמך יכולים לפתוח אותו במצב עריכה – ללא קשר לשאלה אם קישור של מצב סקירה משותף איתם.
תוכל לעיין גם
קבל מידע נוסף כאן: מצבי מסמך ב- Word
