משימות בסיסיות ליצירת מצגת ב- PowerPoint באמצעות קורא מסך
חל עלMicrosoft 365 של PowerPoint PowerPoint של Office 365 עבור Mac PowerPoint באינטרנט PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 עבור Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 עבור Mac PowerPoint 2019 ‏PowerPoint 2019 עבור Mac PowerPoint 2016 PowerPoint עבור iPhone PowerPoint עבור טלפוני Android PowerPoint Mobile

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון Narrator‏ Windows, JAWS או NVDA, יחד עם כלי Windows או תכונות ומוצרים של Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמש PowerPoint עם לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור, לקרוא ולערוך מצגות. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים.

מצגת PowerPoint היא הצגת שקופיות. כל שקופית היא בד ציור עבור התמונות, המילים והצורות שיעזרו לך לבנות את הסיפור שלך.

הערות: 

בנושא זה

פתח PowerPoint

  1. הקש על מקש סמל Windows, הקלד PowerPoint והקש Enter. ‏PowerPoint נפתח בתצוגה המראה את המצגות האחרונות, שדה חיפוש, תבניות וערכות נושא. המוקד הוא על התבנית מצגת ריקה.

היכנס לחשבון Microsoft שלך

כדי להפיק את המרב מהתכונות PowerPoint, היכנס לחשבון Microsoft שלך.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • פתח PowerPoint בהתאם להוראות ב- פתח את PowerPoint. אתה מגיע לתצוגת התבניות. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Sign in כדי להפיק את המרב מ- Office" ולאחר מכן הקש Enter.

    • אם אתה כבר עורך מצגת, הקש Alt+כ כדי לפתוח את תפריט קובץ. לאחר מכן הקש D, S. ב'קורא טקסטים', תשמע: "Accounts window". ב- JAWS, תשמע: "Accounts". ב- NVDA, תשמע: "Account".

  2. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני או מספר הטלפון שלך, הקש Enter ולאחר מכן הקש על מקש Tab. תשמע: "Password".

  3. הקלד את הסיסמה שלך עבור והקש Enter.

    הערה: אם אתה משתמש בחשבון בארגון, שלבי הכניסה עשויים להיות מעט שונים. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בקוד סודי או בכרטיס חכם.

    עצה: אם לא יצאת מ- PowerPoint בפעם האחרונה שהשתמשת ביישום, הוא ייפתח מבלי להציג בקשת כניסה למערכת.

פתיחת מצגת

PowerPoint כולל רשימה של הקבצים שפתחת לאחרונה, כך שקל יותר למצוא אותם שוב.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • פתחPowerPoint, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Recent" ולאחר מכן את שם המצגת.

    • אם אתה כבר עורך מצגת, הקש Alt+כ, פ. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם המצגת.

  2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם המצגת הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

  3. אם המצגת שברצונך לפתוח אינה מופיעה ברשימת המצגות האחרונות, הקש Alt+H, Y, O. כעת באפשרותך לחפש את המצגת במחשב שלך או במיקומים ברשת שאליהם אתה מחובר, כגון OneDrive.

    עצה: כדי לחפש לפי שם המצגת, הקש Alt+O, E והקלד את מילות החיפוש. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם המצגת ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח אותה.

קריאת תוכן שקופיות בתצוגה רגילה

כל שקופית כוללת תיבת טקסט אחת או יותר או רכיבי תוכן או מצייני מיקום אחרים.

  1. כאשר המוקד נמצא בשקופית, הקש על מקש Tab כדי לעבור בין הרכיבים שלה. קורא המסך מכריז על סוג הרכיב כשאתה עובר ביניהם, לדוגמה, "Title text box, text box".

  2. כדי לקרוא את תוכן הרכיב, באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+R. JAWS ו- NVDA מתחילים בדרך כלל לקרוא תוכן של רכיבים כאשר המוקד עובר אליו. במידת הצורך, כדי להתחיל לקרוא ב- JAWS, הקש על מקש SR+Page Up. עם NVDA, הקש על מקש SR+מקש חץ למטה.

    כדי להפסיק את הקריאה הרציפה, הקש Ctrl.

  3. לאחר הקראת התוכן, הקש Esc כדי להחזיר את המוקד לשקופית.

קריאת תוכן שקופיות בתצוגות אחרות

בנוסף לתצוגה הרגילה, PowerPoint מספק כמה תצוגות אחרות לעבודה עם שקופיות.

  • תצוגת חלוקה לרמות. מספק תצוגת טקסט בלבד של תוכן שקופית. כדי לפתוח את תצוגת חלוקה לרמות, הקש Alt+ג, ת ולאחר מכן O. כדי לעבור בין התמונות הממוזערות והחלוקה לרמות בתצוגה רגילה, הקש Ctrl+Shift+Tab.

    הערה: קוראי מסך לעתים אינם מכריזים על תצוגת חלוקה לרמות לאחר הקשה על Alt+ג, ת, ת.

  • סדרן שקופיות. הצגת כל השקופיות בסדר אופקי בשורות כדי שתוכל לגזור, להעתיק, להדביק ולסדר מחדש שקופיות בקלות. קוראי מסך מזהים שקופיות לפי המספר והכותרת. כדי לפתוח את תצוגת סדרן השקופיות, הקש Alt+W, I. כדי לחזור לתצוגה רגילה , הקש Alt+ג, נ.

  • אני קורא. מציע דרך לסקירת מצגת דומה לתצוגת הצגת שקופיות. כדי לפתוח את תצוגת קריאה, הקש Alt+ג, ד. כדי לחזור לתצוגה הקודמת, הקש Esc.

  • תבנית בסיס לשקופיות. מאפשר לך לבצע שינויי עיצוב החלים על כל השקופיות שלך. כדי לפתוח את התצוגה תבנית בסיס לשקופיות, הקש Alt+W, M. הכרטיסיה תבנית בסיס לשקופיות (Alt+M) נוספת לרצועת הכלים בין הכרטיסיות 'קובץ ' ו'בית'. כדי לסגור את התצוגה תבנית בסיס לשקופיות, הקש Alt+M, C.

  • הצגת שקופיות. התצוגה מספקת תצוגה של השקופיות שלך במסך מלא לצורך הגשת המצגת לקהל. כדי להתחיל הצגת שקופיות, הקש F5. כדי להתקדם, הקש על מקש Page Down. כדי לחזור אחורה, הקש על מקש Page up. כדי לסיים, הקש Esc.

  • תצוגת המגיש. העבר את המצגת עם הערות הדובר שלך במחשב אחד (המחשב הנישא שלך, לדוגמה), בזמן שהקהל צופה במצגת ללא ההערות בצג אחר. אם המחשב שלך מחובר למסך תצוגה שני, בעת התחלת המצגת בתצוגת הצגת שקופיות, תצוגת המגיש נפתחת באופן אוטומטי במסך המחשב שלך. אם אתה עובד עם צג אחד, כדי לפתוח את תצוגת המגיש, הקש Shift+F10, מ.

    כדי לקרוא אובייקטים בשקופית, הפעל תחילה את מצב הסריקה של 'קורא טקסטים' או את JAWS ו- NVDA, השתמש במצב סמן וירטואלי. לאחר מכן השתמש בקיצורי הדרך הבאים:

    • כדי לעבור לתצוגה המקדימה של השקופית, הקש על מקש חץ למטה ולאחר מכן הקש Enter כדי להעביר את המוקד לתצוגת הצגת שקופיות.

    • בתצוגה הצגת שקופיות, הקש על מקש חץ למטה כדי לנווט בין כל האובייקטים. כדי לקרוא את האובייקטים, באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+R. ב- JAWS, הקש על מקש SR+Page Down. עם NVDA, הקש על מקש SR+מקש חץ למטה.

    • כדי לחזור לתצוגת המגיש, הקש על מקש חץ למטה שוב ושוב עד שתשמע "Return to Presenter View" ולאחר מכן הקש Enter.

      הערה: אם אתה מגיש ללא תצוגת המגיש, לא תשמע "Return to Presenter View".

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בקיצורי מקשים להצגת מצגות PowerPoint והשימוש בקורא מסך כדי להציג את המצגת שלך עם PowerPoint.

ניווט בין שקופיות

ניתן להשתמש בחלונית התמונות הממוזערות כדי לעבור במהירות בין שקופיות.

  1. הקש F6 עד שתשמע "Thumbnails pane" או "Thumbnails" ולאחר מכן את הכותרת של השקופית הנוכחית.

  2. כאשר המוקד נמצא בחלונית התמונות הממוזערות, קוראי מסך מקריא את כותרות השקופיות כשאתה עובר בין השקופיות. כדי לעבור לשקופית הקודמת או הבאה, הקש על מקש חץ למעלה או למטה.

עצה: לפעמים, קורא המסך מאבד את המוקד ולא קורא את כותרת השקופית. במקרה כזה, הקש Alt+Tab פעמיים כדי לנסות להזיז את המוקד אל מחוץ לחלון של PowerPoint ובחזרה לתמונות הממוזערות.

יצירת מצגת ריקה חדשה

כדי להתחיל לעבוד במהירות, צור מצגת ריקה חדשה. באפשרותך להוסיף ערכת נושא שעוצבה מראש מאוחר יותר כדי להעניק למצגת מראה מלוטש.

לחלופין, באפשרותך ליצור מצגת מתבנית. לקבלת הוראות, ראה שימוש בקורא מסך כדי ליצור מצגת מתבנית ב- PowerPoint.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • פתח את PowerPoint. תשמע: "Featured, Blank presentation". המוקד נמצא באפשרות מצגת ריקה. הקש Enter.

    • אם אתה כבר עורך מצגת וברצונך להתחיל מצגת ריקה חדשה, הקש Alt+F, N, לאחר מכן L ו- 1.

  2. הקש על מקש Tab כדי להעביר את המוקד למציין המיקום של הכותרת בשקופית הראשונה והקלד את הכותרת. כשתסיים, הקש Esc. כדי לעבור למציין המיקום הבא, הקש על מקש Tab והתחל להקליד.

    לקבלת הוראות מפורטות יותר להוספת תוכן למצגת, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולעצב טקסט ב- PowerPoint או השתמש בקורא מסך כדי להוסיף ולערוך תמונות וטבלאות ב- PowerPoint.

הוספה או שינוי של ערכת נושא במצגת

ערכת נושא היא אוסף של ערכות צבעים מתואמות, רקעים, סגנונות גופן וממיקום של מצייני מיקום. השתמש בערכות נושא שעוצבו מראש כדי לשנות את המראה הכולל של המצגת במהירות.

  1. בעת עריכת המצגת, הקש Alt+G ולאחר מכן H. תשמע "This presentation" ולאחר מכן את ערכת הנושא הנוכחית שנבחרה.

  2. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל ערכת הנושא הרצויה ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור.

הוספת שקופית חדשה

לאחר ששקופית הכותרת מוכנה, אתה מוכן להוסיף שקופיות עבור שאר המצגת. לכל ערכת נושא יש אוסף של פריסות שקופיות מוגדרות מראש. לדוגמה, יכולה להיות בה שקופית כותרת, שקופית הכוללת תיבת כותרת ותיבת תוכן, ושקופית המסודרת בשתי עמודות.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף שקופית חדשה בהתבסס על הפריסה של השקופית הנוכחית, הקש Ctrl+M.

    • כדי להוסיף שקופית המשתמשת באחת מהפריסה האחרות בערכת הנושא שבחרת, הקש Alt+H, I. המוקד עובר לרשימת פריסות השקופיות. השתמש במקשי החצים כדי לעבור לפריסת השקופית הרצויה. כדי להוסיף שקופית חדשה עם הפריסה הנבחרת כעת, הקש Enter.

עצה: כדי לשכפל שקופית ואת התוכן שלה, העבר את המוקד לשקופית בחלונית התמונות הממוזערות והקש Ctrl+D.

שמירת המצגת

מומלץ לשמור את העבודה שלך לעתים קרובות. בצע את השלבים הבאים כדי לבחור שם ולשמור את המצגת בפעם הראשונה. לקבלת מידע אודות דרכים אחרות לשמירת המצגת, ראה שימוש בקורא מסך לשמירת המצגת ב- PowerPoint.

  1. כדי לפתוח את הכרטיסיה שמירה בשם, הקש Alt+F, A.

  2. הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את מיקום תיקיית הקובץ הרצוי, לדוגמה, "OneDrive, Microsoft ".

  3. הקש על מקש Tab פעם אחת כדי להעביר את המוקד לאזור מתן השמות לקובץ. המוקד עובר ללחצן נווט למעלה.

  4. אם ברצונך להמשיך לחפש אחר התיקיה הרצויה, הקש Enter. השתמש במקשי החצים או במקש Tab כדי לנווט והקש Enter כדי לבחור.

  5. כדי לבחור שם עבור הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter file name here" והקלד שם עבור המצגת.

    עצה: כברירת מחדל, PowerPoint שומר את המצגת כקובץ רגיל PowerPoint, עם סיומת הקובץ .pptx. אם ברצונך לשמור את המצגת כסוג קובץ אחר, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה כדי לעיין באפשרויות. השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה כדי לנווט בין האפשרויות והקש Enter כדי לבצע את הבחירה.

  6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save button" ולאחר מכן הקש Enter.

לאחר שהוספת שם לקובץ ושמרת אותו בפעם הראשונה, הקש Ctrl+S כדי לשמור את עבודתך בכל עת.

הוספת טקסט לשקופית

  1. כדי להעביר את המוקד לשקופית, הקש F6 עד שתשמע "Slide" ולאחר מכן את מספר השקופית.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע את מציין המיקום של הטקסט שברצונך להוסיף לו טקסט. תשמע, לדוגמה, "Title text box, text box" עבור כותרת השקופית.

  3. הקלד את הטקסט הרצוי בשקופית.

  4. כדי להזיז את נקודת הכניסה לכותרת הבאה או למציין מיקום של גוף הטקסט, הקש Ctrl+Enter.

    הערה: אם אין עוד מצייני מיקום של טקסט, הקשת Ctrl+Enter מוסיפה שקופית חדשה עם אותה פריסת שקופית כמו זו של השקופית המקורית, וממקמת את המוקד במציין המיקום הראשון של השקופית החדשה.

לקבלת מידע נוסף על הוספת טקסט לשקופיות, ראה שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולעצב טקסט ב- PowerPoint.

עיצוב טקסט

ניתן להשתמש בסגנונות גופן שונים, כגון מודגש או נטוי, וליצור רשימות עם תבליטים או רשימות ממוספרות על-ידי שימוש בקיצורי מקשים. לקבלת מידע נוסף על עיצוב טקסט במצגת שלך, ראה שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולעצב טקסט ב- PowerPoint.

שינוי סגנון הגופן

  1. במציין מיקום טקסט, בחר את הטקסט שעבורו ברצונך לשנות את סגנון הגופן.

    עצה: כדי ללמוד כיצד לבחור טקסט ב- PowerPoint באמצעות לוח המקשים, עיין בסעיף "בחירת טקסט" במאמר שימוש בקיצורי מקשים ליצירת מצגות PowerPoint.

  2. השתמש בקיצורי המקשים הבאים כדי לשנות את סגנון הגופן:

    • הקש על Ctrl+B כדי להפוך את הטקסט הנבחר למודגש.

    • הקש על Ctrl+I כדי להפוך את הטקסט הנבחר לנטוי.

    • הקש על Ctrl+U כדי להוסיף לטקסט הנבחר קו תחתון.

    • הקש על Ctrl+מקש הרווח כדי להסיר את כל הסגנונות מהטקסט הנבחר.

יצירת רשימה עם תבליטים בעת הקלדה

  1. בתחילת שורה חדשה, הקלד סימן כוכבית (*) ולאחר מכן הקש על מקש הרווח או על מקש Tab.

  2. הקלד את הטקסט הרצוי. פריט רשימת תבליטים עגול עם מילוי נוצר באופן אוטומטי לאחר הקשה על Enter.

  3. כדי ליצור פריט רשימה חדש, הקש על Enter.

  4. כדי לסיים את יצירת הרשימה, הקש Enter ולאחר מכן הקש Backspace.

יצירת רשימה ממוספרת בעת הקלדה

  1. בתחילת שורה חדשה, הקלד את המספר הראשון ואחריו נקודה (1.) ולאחר מכן הקש על מקש הרווח או על מקש Tab.

  2. הקלד את הטקסט הרצוי. פריט רשימה ממוספרת נוצר באופן אוטומטי לאחר הקשה על Enter.

  3. כדי ליצור פריט רשימה חדש, הקש על Enter.

  4. כדי לסיים את יצירת הרשימה, הקש Enter ולאחר מכן הקש Backspace.

הוספת תמונות מהמחשב שלך

ניתן להשתמש בגרפיקה ובתמונות כדי להוסיף חיים למצגות. לקבלת מידע נוסף על הוספה ועריכה של תמונות במצגת, ראה שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולערוך תמונות וטבלאות ב- PowerPoint.

  1. כאשר המוקד נמצא בשקופית, הקש על מקש Tab כדי לעבור במחזוריות בין מצייני המיקום שלה. קורא המסך מכריז על סוג מציין המיקום במהלך הניווט, לדוגמה, "Title text box, text box".

  2. כשתמצא את מציין המיקום שבו ברצונך להוסיף תמונה, הקש Alt+N, P, D. תיבת הדו-שיח הוספת תמונה נפתחת. כברירת מחדל, תיבת הדו-שיח מציגה את התיקיה תמונות של המחשב שלך.

  3. המוקד נמצא תחילה בשדה שם הקובץ. הקלד או הדבק את שם הקובץ של התמונה. כדי להיכנס לרשימת הקבצים התואמים, הקש Ctrl+מקש חץ למטה ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה כדי לעיין בתוצאות החיפוש.

  4. הקש Enter כדי להוסיף את התמונה למציין המיקום שנבחר במצגת.

הוספת הערות דובר

באפשרותך להוסיף עובדות וביאורים שימושיים להערות הדובר ולהתייחס אליהם במהלך העברת המצגת.

  1. בעת עריכת שקופית בתצוגה רגילה , הקש F6 עד שתשמע: "Slide notes, pane".

  2. הקלד את ההערות.

  3. כדי להחזיר את המוקד לשקופית, הקש F6 עד שתשמע "Slide" ולאחר מכן את מספר השקופית.

    עצה: לפעמים, קורא המסך מאבד את המוקד ולא קורא את כותרת השקופית. במקרה כזה, הקש Alt+Tab פעמיים כדי לנסות להזיז את המוקד אל מחוץ לחלון של PowerPoint ובחזרה.

לקבלת מידע נוסף על הוספת הערות דובר, ראה שימוש בקורא מסך כדי לקרוא או להוסיף הערות דובר והערות ב- PowerPoint

הצגת השקופיות שלך לקהל

לאחר שהמצגת מוכנה, קל להציג אותה לאחרים.

  1. פתח את המצגת ב- PowerPoint.

  2. כדי להתחיל את הצגת השקופיות, הקש F5.

  3. הקש על מקש הרווח כדי לעבור לשקופית הבאה. כדי לעבור לשקופית הקודמת, הקש על מקש Backspace.

  4. כדי לצאת מהצגת השקופיות, הקש Esc.

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בקיצורי מקשים להצגת מצגות PowerPoint והשימוש בקורא מסך כדי להציג את המצגת שלך עם PowerPoint.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולעצב טקסט ב- PowerPoint

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולערוך תמונות וטבלאות ב- PowerPoint

שימוש בקיצורי מקשים ליצירת מצגות PowerPoint

שימוש בקיצורי מקשים להגשת מצגות PowerPoint

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- PowerPoint

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.