תיבת דואר של Outlook ארכיון, או Online ארכיון, יכולה לאחסן הודעות דואר אלקטרוני ישנות יותר שבהן הן לא מאכלסות שטח בתיבת הדואר הראשית שלך. תיבת דואר מיוחדת זו מופיעה לצד תיקיות תיבת הדואר האחרות שלך ב- Outlook. 

הערה: גירסת Outlook שבה אתה משתמש קובעת כיצד יקראו ארכיון Online שלך. משתמשOutlook החדש או Outlook באינטרנט? זה נקרא "רשימת ארכיון". אם אתה משתמש בגירסה הקלאסית של Outlook Outlook עבור Mac, היא נקראת Online ארכיון. ראה איזו גירסה של Outlook יש לי?

מנהל מערכת הופך את תיבת הדואר של הארכיון לזמינה ומגדיר גם את פריטי המדיניות ש קובעים מתי הודעות דואר אלקטרוני יועברו לארכיון וכמה זמן הן יישמרו שם עבורך. בנוסף, ייתכן שתוכל לשנות את הגדרות המדיניות הרגילות כדי להמשיך ולנהל את הגודל והביצועים של תיבת הדואר הראשית שלך. בנוסף, אם אפשרות זו זמינה, באפשרותך להעביר או להגדיר כללים באופן ידני כדי להעביר הודעות באופן In-Place ארכיון או למצב מקוון ארכיון. 

זהירות: בעת ניווט במיקומים של אחסון דואר, הקפד לא לבלבל בין התיקיה 'ארכיון מקוון' או 'ארכיון מקומי' עם תיקיית הדואר ארכיון הקיימת שלך. לדוגמה, מעבר ארכיון ברצועת הכלים, מיקום הפריט שנבחר בפריט המקומי ארכיון, ולא ארכיון.

איתור אתר האינטרנט ארכיון שלךOutlook החדש

הערה: תיבת הדואר ארכיון Online ב-Outlook החדש נקראת In-Place ארכיון. 

  1. בחר דואר ב-Outlook החדש.

  2. אם אפשרות זו זמינה, תראה את התיקיה 'ארכיון' ברשימת תיקיות הדואר האלקטרוני שלך.  כתובת In-Place ארכיון ממוקמת בדרך כלל בסוף רשימת התיקיות.

  3. כדי לפנות שטח במכשיר שלך, העבר פריטים אל התיקיה ארכיון שלך. 

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות