תיבת Outlook של ארכיון מקוון יכולה לאחסן הודעות דואר אלקטרוני ישנות יותר שבהן הן לא מאכלסות שטח בתיבת הדואר הראשית שלך. תיבת דואר מיוחדת זו מופיעה לצד תיקיות תיבת הדואר האחרות שלך Outlook.
מנהל מערכת הופך את תיבת הדואר של הארכיון לזמינה ומגדיר גם את פריטי המדיניות ש קובעים מתי הודעות דואר אלקטרוני יועברו לארכיון וכמה זמן הן יישמרו שם עבורך. בנוסף, ייתכן שתוכל לשנות את הגדרות המדיניות הרגילות כדי להמשיך ולנהל את הגודל והביצועים של תיבת הדואר הראשית שלך. בנוסף, אם אפשרות זו זמינה, באפשרותך להעביר או להגדיר כללים באופן ידני להעברת הודעות באופן אוטומטי לארכיון המקוון.
זהירות: בעת ניווט במיקומים של אחסון דואר, הקפד לא לבלבל בין התיקיה ' ארכיון מקוון' לתיקיה הקיימת ' ארכיון'. לדוגמה, הפעולה 'העבר לארכיון ' ברצועת הכלים, מציבה את הפריט שנבחר בארכיון המקומי, ולא בארכיון המקוון.
התיקיה 'ארכיון מקוון' Outlook עבור Mac אם יש לך חשבון Microsoft 365 וה- IT שלך מרכז הניהול או מנהל מערכת Microsoft 365 הפך את הפונקציה לזמינה.
-
פתח Outlook עבור Mac.
-
ברשימת התיקיות, חפש והרחב את התיקיה 'ארכיון מקוון' כדי לראות את התוכן שלה.
-
גרור ושחרר הודעות דואר אלקטרוני אל תיקיית הארכיון ומהם לפי הצורך.
הערה: גירסה Outlook עבור Mac תומכת במודול הדואר בלבד. אם העברת תיקיות, פריטי לוח שנה, אנשי קשר, משימות או הערות לארכיון שלך בכל גירסה אחרת של Outlook, כגון Outlook for Windows, לא תוכל להציג אותם בתיבת הדואר של הארכיון המקוון באמצעות Outlook עבור Mac.
חשוב: תיבת הדואר צריכה להיות בשרת Microsoft365. מנהלי מערכת, ראה הפיכת תיבות דואר של ארכיון לזמינות במרכז התאימות.
-
פתח את Windows Outlook שלך.
-
בלוח רשימת התיקיות, אתר את התיקיה ארכיון מקוון.
-
אם תרצה, עיין בתוכן הקיים של תיקיית הארכיון המקוון.
-
גרור ושחרר הודעות דואר אלקטרוני אל תיקיית הארכיון ומהם לפי הצורך.
הערה: תיבת הדואר של הארכיון המקוון ב- OWA נקראת 'In-Place הארכיון'.
-
פתח את הדואר האלקטרוני שלך באמצעות Outlook באינטרנט.
-
אם אפשרות זו זמינה, תראה את התיקיה 'ארכיון במקום' ברשימת תיקיות הדואר האלקטרוני שלך.
-
כדי לפנות שטח במכשיר שלך, העבר פריטים אל התיקיה In-Place ארכיון.
מידע עזר נוסף
