אם יש לך אנשי קשר רבים, הרשימה יכולה להיות מעט מדהימה. שינוי אופן המיון של אנשי הקשר שלך, הגדרת מועדפים ויצירת רשימות אנשי קשר יכול לעזור לך למצוא את האנשים הדרושים לך.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה: אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים, ייתכן שאתה עדיין לא משתמש ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
ב- Outlook החדש, יש לך אפשרות:
מיין אנשי קשר | הוספת איש קשר למועדפים | חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות | הוספת אנשים בארגון שלך
מיון אנשי קשר ב- Outlook החדש עבור Windows
באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי השם הפרטי או שם המשפחה, החברה, עיר הבית, עיר העבודה או שם המשפחה שנוספו לאחרונה.
-
בסרגל הניווט ב- Outlook החדש, בחר
-
כאשר האפשרות כל אנשי הקשר נבחרה, לחץ על אפשרות המסנן (המסנן יציג את השם עבור אופן הסינון הנוכחי של הרשימה שלך, כגון לפי שם פרטי) ולאחר מכן בחר אפשרות מתוך מיין לפי כדי למיין אותה.
-
הרשימה תתעדכן באופן מיידי. באפשרותך לשנות את אפשרות המיון לפי בכל עת.
הוספת איש קשר למועדפים ב- Outlook החדש
-
בסרגל הניווט ב- Outlook החדש, בחר
-
מרשימת אנשי הקשר שלך, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים שלך.
-
באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הוסף למועדפים או לבחור הוסף למועדפים מרצועת הכלים. באפשרותך להסיר אותם מהמועדפים בכל עת.
חלוקת אנשי הקשר שלך לקטגוריות ב- Outlook החדש
באפשרותך לסווג את אנשי הקשר לפי צבע כדי להקל על איתור אנשים.
-
בסרגל הניווט ב- Outlook החדש, בחר
-
בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף לקטגוריה חדשה או קיימת.
-
בחר
-
בחר קטגוריה חדשה או קטגוריה קיימת להוספה של איש הקשר.
עצות:
-
אם ברצונך לבצע שינויים בקטגוריה 'איש קשר', יהיה עליך ליצור קטגוריה חדשה כדי להחליף את הקטגוריה הקיימת.
-
אם ברצונך למחוק קטגוריה, פשוט הסר את כל אנשי הקשר מהקטגוריה.
הוספת אנשים בארגון שלך לאנשי קשר שמורים ב- Outlook החדש
אם אתה משתמש ב- Outlook חדש בעבודה או בבית הספר והארגון שלך הגדיר מדריך כתובות, תוכל לראות מידע אודות העמיתים שלך מבלי לשמור אותם כ אנשי קשר. באפשרותך לחפש אותם או לבחור את השם או התמונה שלהם מהודעת דואר אלקטרוני. כרטיס הפרופיל שלו יציג מידע שנאסף ממערכות אחרות (מדריך כתובות). אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, כגון הערות, ימי הולדת וכדומה, באפשרותך לשמור את העמיתים שלך לאנשי הקשר שלך. איש הקשר החדש מקושר באופן אוטומטי אל איש הקשר הקיים במדריך הכתובות. רק אתה תראה את המידע שאתה מוסיף.
הערה: אם השלבים תחת הכרטיסיה החדשה של Outlook(Insider) אינם פועלים, ייתכן שאינך נמצא עדיין בנתיב משתתפי Insider. בחר Outlook קלאסי אוOutlook חדש ובצע שלבים אלה במקום זאת.
במהדורה החדשה של Outlook (משתתפי Insider), עדכנו את החוויה שבה קל לנהל את הקטגוריות שלך ולמיין במהירות בין אנשי הקשר שלך.
הערה: עדיין לא ניתן להוסיף או לנהל את המועדפים שלך. אנו עובדים על תכונה זו והיא תהיה זמינה בקרוב. בינתיים, עדיין תוכל להוסיף ולנהל את המועדפים שלך ב- Outlook Web, והם יועברו באופן אוטומטי כאשר התכונה מועדפים תהיה מוכנה.
מיין אנשי קשר | הוספת איש קשר למועדפים | חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות | הוספת אנשים בארגון שלך
מיון אנשי קשר ב- Outlook החדש (משתתפי Insider) עבור Windows
באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי השם הפרטי, שם המשפחה, החברה או שם המשפחה שנוספו לאחרונה.
-
בסרגל הניווט ב- Outlook החדש, בחר
-
לחץ על אפשרות המסנן (המסנן מציג את השם של האופן שבו הרשימה שלך מסוננים כעת, כגון לפי שם פרטי) ולאחר מכן בחר אפשרות מתוך מיין לפי כדי למיין אותה.
-
הרשימה תתעדכן באופן מיידי. באפשרותך לשנות את אפשרות המיון לפי בכל עת.
הוספת איש קשר למועדפים ב- Outlook החדש
לא ניתן להוסיף או לנהל את המועדפים שלך עדיין במהדורה למשתתפי Insider של Outlook החדש. אנו עובדים על תכונה זו והיא תהיה זמינה בקרוב. בינתיים, עדיין תוכל להוסיף ולנהל את המועדפים שלך ב- Outlook Web, והם יועברו באופן אוטומטי כאשר התכונה מועדפים תהיה מוכנה.
חלוקת אנשי הקשר שלך לקטגוריות ב- Outlook החדש
באפשרותך לסווג את אנשי הקשר לפי צבע כדי להקל על איתור אנשים.
-
בסרגל הניווט ב- Outlook החדש, בחר
-
בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף לקטגוריה חדשה או קיימת.
-
לחץ על 'הוסף קטגוריה' ברצועת הכלים
-
לחלופין, באפשרותך גם לרחף מעל איש קשר ולבחור
-
-
בחר קטגוריה חדשה או קטגוריה קיימת להוספה של איש הקשר.
עצות:
-
אם ברצונך לבצע שינויים בקטגוריה 'איש קשר', יהיה עליך ליצור קטגוריה חדשה כדי להחליף את הקטגוריה הקיימת.
-
אם ברצונך למחוק קטגוריה, פשוט הסר את כל אנשי הקשר מהקטגוריה.
הוספת אנשים בארגון שלך לאנשי קשר שמורים ב- Outlook החדש
אם אתה משתמש ב- Outlook חדש בעבודה או בבית הספר והארגון שלך הגדיר מדריך כתובות, תוכל לראות מידע אודות העמיתים שלך מבלי לשמור אותם כ אנשי קשר. באפשרותך לחפש אותם או לבחור את השם או התמונה שלהם מהודעת דואר אלקטרוני. כרטיס הפרופיל שלו יציג מידע שנאסף ממערכות אחרות (מדריך כתובות). אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, כגון הערות, ימי הולדת וכדומה, באפשרותך לשמור את העמיתים שלך לאנשי הקשר שלך. איש הקשר החדש מקושר באופן אוטומטי אל איש הקשר הקיים במדריך הכתובות. רק אתה תראה את המידע שאתה מוסיף.
ב- Outlook הקלאסי, יש לך אפשרות:
מיין אנשי קשר | הוספת איש קשר למועדפים | שנה את התבנית של שמות אנשי קשר | חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות
מיון אנשי קשר ב- Outlook הקלאסי
באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי שם פרטי או שם משפחה, חברה, עיר ביתית ועוד.
-
בסרגל הניווט ב- Outlook הקלאסי, בחר
-
בחר את הכרטיסיה תצוגה מרצועת הכלים, בקבוצה תצוגה נוכחית , בחר הגדרות תצוגה.
-
בחר בלחצן מיין ולאחר מכן תוכל לבחור מתוך הרשימה הנפתחת מיין פריטים לפי כדי לבחור כיצד ברצונך למיין את אנשי הקשר שלך.
-
לאחר שתסיים, בחר אישור ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.
הוספת איש קשר למועדפים ב- Outlook הקלאסי
-
בסרגל הניווט ב- Outlook הקלאסי, בחר
-
מרשימת אנשי הקשר שלך, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים שלך.
-
באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הוסף למועדפים או לבחור
שינוי התבנית של שמות אנשי הקשר שלך ב- Outlook הקלאסי
הערה: אם הדואר האלקטרוני שלך הוא חשבון בעבודה או בבית ספר ואתה משתמש ב- Microsoft 365 או אם הוא נמצא בשרת Exchange מקומי, באפשרותך לשנות את תבנית השם עבור אנשי הקשר שלך ברשימת אנשי הקשר הראשית של Outlook ותיקיות אנשי קשר שאתה יוצר, אך לא ניתן לשנות את תבנית השם עבור אנשים ברשימת הכתובות הכללית (GAL). פנקס כתובות זה מוגדר באופן אוטומטי ומנוהל על-ידי מנהל IT.
ייתכן שלא כולם מעוצבים באותו אופן, וייתכן שהם לא יופיעו כצפוי בעת מיון באמצעות העמודה קובץ כ. לדוגמה, חלק מהתיקים עשויים להיות מתויקים כשם פרטי, שם משפחה בעוד שאחרים עשויים להיות מתויקים כשם משפחה, שם פרטי. אם אנשי הקשר שלך אינם ממוינות באופן הרצוי לך, נסה את הפעולות הבאות:
-
ב- Outlook הקלאסי, לחץ על > הגדרות חשבון >חשבון.
-
בכרטיסיה פנקסי כתובות , בחר את פנקס הכתובות שעבורו ברצונך לשנות את תבנית השם ולאחר מכן לחץ על שנה.
-
תחת הצג שמות לפי, בחר קובץ בתור (כהן, יונתן).
חלוקת אנשי הקשר שלך לקטגוריות ב- Outlook הקלאסי
-
בסרגל הניווט ב- Outlook הקלאסי, בחר
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר הרצוי ורחף מעל חלק לקטגוריות.
-
באפשרותך לבחור צבע או לבחור את כל הקטגוריות. תהיה לך גם אפשרות לשנות את שם הקטגוריה.
ב Outlook באינטרנט או Outlook.com, יש לך אפשרות:
מיין אנשי קשר | הוספת איש קשר למועדפים | חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות
מיון אנשי קשר Outlook באינטרנט או Outlook.com
באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי השם הפרטי או שם המשפחה, החברה, עיר הבית, עיר העבודה או שם המשפחה שנוספו לאחרונה.
-
בסרגל הניווט, בחר
-
כאשר האפשרות כל אנשי הקשר נבחרה, לחץ על לפי שם פרטי ובחר את האפשרות מיין לפי הרצויה.
-
הרשימה תתעדכן באופן מיידי. באפשרותך לשנות את האפשרות מיין לפי בכל עת.
הוספת איש קשר למועדפים
-
בסרגל הניווט, בחר
-
מרשימת אנשי הקשר שלך, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים שלך.
-
באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הוסף למועדפים או לבחור הוסף למועדפים מרצועת הכלים. באפשרותך להסיר אותם מהמועדפים בכל עת.
חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות
באפשרותך לסווג את אנשי הקשר לפי צבע כדי להקל על איתור אנשים.
-
בסרגל הניווט, בחר
-
בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף לקטגוריה חדשה או קיימת.
-
בחר
-
בחר קטגוריה חדשה או קטגוריה קיימת להוספה של איש הקשר.
עצות:
-
אם ברצונך לבצע שינויים בקטגוריה 'איש קשר', יהיה עליך ליצור קטגוריה חדשה כדי להחליף את הקטגוריה הקיימת.
-
אם ברצונך למחוק קטגוריה, פשוט הסר את כל אנשי הקשר מהקטגוריה.
מאמרים קשורים
הוספה, חיפוש, עריכה או מחיקה של איש קשר ב- Outlook
יצירה, עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר או קבוצת אנשי קשר ב- Outlook
