אם מישהו בארגון שלך משתף איתך תיבת דואר, ייתכן שתרצה לנהל את ההגדרות (כגון קטגוריות, הודעות, כללים ותשובות אוטומטיות) עבור תיבת דואר זו. ניתן לעשות זאת ב- Outlook החדש על-ידי הוספת תיבת הדואר כחשבון.
הערה: ייתכן שהוספת תיבת דואר כחשבון לא תהיה זמינה בגירסת Outlook החדשה שלך בשלב זה.
כדי להוסיף תיבת דואר משותפת כחשבון, דרושה לך הרשאת גישה מלאה המוענקת על-ידי מנהל ה- IT של הארגון שלך. אם אתה מנהל מערכת, קבל מידע נוסף על כך במאמר ניהול הרשאות עבור נמענים.
הוספת תיבת דואר משותפת כחשבון ב- Outlook החדש
ב- Outlook החדש, בחר בכרטיסיה קובץ ולאחר מכן בחר פרטי חשבון או הגדרות > חשבונות > משותף איתי. מהחלונית משותף איתי , באפשרותך לראות את שם התיקיה ואת האדם ששיתף אותה איתך.
תיבות דואר ממופות באופן אוטומטי
-
אם תיבת הדואר המשותפת נוספה באופן אוטומטי (ממופה אוטומטית) על-ידי מנהל ה- IT שלך, תראה את תיבת הדואר בדף משותף איתי. בחר את תיבת הדואר כדי להרחיב אותה.
-
כדי להוסיף את תיבת הדואר כחשבון, בחר המר. פעולה זו מוסיפה באופן אוטומטי את תיבת הדואר כחשבון.אם תיבת הדואר לא נוספה באופן אוטומטי, אך בעבר הוספת את תיבת הדואר ל- Outlook, בצע את אותם שלבים המפורטים לעיל כדי לקדם אותה לחשבון מלא:
תיבות דואר שאינן מתווספות באופן אוטומטי
אם תיבת הדואר לא נוספה באופן אוטומטי ולא הוספת אותה כבר ל- Outlook, בחר + הוסף בדף משותף איתי ופעל בהתאם להנחיות. Outlook החדש מוסיף את תיבת הדואר באופן אוטומטי כחשבון כל עוד יש לך את ההרשאות הדרושות:
ודא שתיבת הדואר המשותפת נוספת כחשבון
תיבות דואר משותפות שנוספות כראוי כחשבונות יוצגו בדף החשבונות שלך, כמו חשבונות משתמשים אחרים. אם תיבת הדואר המשותפת אינה מופיעה בדף הגדרות החשבונות שלך, ייתכן שתצטרך לחזור לשלב הקודם, או לבדוק את ההרשאות שיש לך בתיבת הדואר המשותפת.
הפחתת ההרשאה שלך בתיבת דואר משותפת
אם אינך מעוניין להשתמש בתיבת הדואר המשותפת כחשבון מלא, באפשרותך לשנות אותה בחזרה לתיקיה משותפת. כדי לשנות תיבת דואר משותפת שנוספה כחשבון לתיקיה משותפת, בחר באפשרות
ניהול הגדרות עבור תיבת הדואר המשותפת
כאשר תיבת דואר משותפת נוספת כחשבון, היא מופיעה ב'בורר החשבון' עבור כל אחת מההגדרות הנתמכות עבור תיבות דואר משותפות כגון קטגוריות, הודעות, כללים ותשובות אוטומטיות.
פערים ידועים עבור תיבות דואר משותפות כחשבונות
|
פערים ידועים |
מצב |
|
מחפש אירועי לוח שנה בתוך תיבת דואר משותפת. (הערה: חיפוש הודעות דואר אלקטרוני פועל כצפוי) |
בקרוב |
|
תמיכה בתיבות דואר משותפות ב- אנשים |
מצבור פריטי מצבור |
|
היכולת לשתף אנשי קשר |
מצבור פריטי מצבור |
|
תיקיית הערות עבור תיבות דואר משותפות |
מצבור פריטי מצבור |
|
משימות עבור תיבות דואר משותפות |
מצבור פריטי מצבור |
|
תוספות עבור תיבות דואר משותפות |
התוספות הנתמכות עבור תיבת הדואר המשותפת יגיעו בקרוב |
|
ארכיון עבור תיבות דואר משותפות |
בקרוב |
