ניהול המשימות שלך באמצעות 'המשימות שלי' ו'היום שלי'

מעקב אחר המשימות שלך ב'הפעילויות שלי'

הפעילויות שלי מאגדות פעילויות ממקורות שונים, כך שאינך צריך לעבור בין תוכניות כדי לגלות מה דורש את תשומת לבך. 

הפעילויות שלי מיועדות לרכז את כל המשימות הרלוונטיות לך ולארגן לארבע כרטיסיות נפרדות:

הפעילויות ב'הפעילויות שלי ' כוללות: 

• משימות פרטיות: זוהי כרטיסיה שבה באפשרותך ליצור פעילויות שעדיין אינן שייכות לתוכנית. לאחר מכן תוכל להמשיך ולארגן פעילויות אלה בתוך תוכניות על-ידי בחירה בתפריט אפשרויות נוספות (...) של כל משימה.

• הוקצתה לי: כולל את כל המשימות שהוקצו לך בהערות פגישה של Microsoft Teams, תוכניות בסיסיות, תוכניות Premium, רשימות משימות ב- Loop ורשימות משותפות ב'ניהול משימות'.

• הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל: כל הודעות הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל מ- Outlook מופיעות במקטע הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל. באפשרותך גם לנווט אל הודעות הדואר האלקטרוני ישירות מהמשימה על-ידי בחירת הקובץ המצורף.

תכנן את היום באמצעות 'היום שלי' 

My Day הוא שטח ייעודי לתכנון ולביצוע עבודה עבור היום הנוכחי. היא עוזרת להפחית את העומס כדי שתוכל להתמקד במה שצריך לעשות עכשיו. 

ארגון רשימת המשימות שלך 

השתמש בתצוגות וכלים שונים כדי להתמקד בדברים החשובים ביותר: 

• תצוגת לוח אידיאלית לקיבוץ פעילויות באופן חזותי לפי תוכנית, התקדמות, תאריך יעד או עדיפות.

• תצוגת רשת היא אפשרות נהדרת כאשר ברצונך לסרוק פרטי משימה בטבלה.

• מסננים יכולים לעזור לצמצם משימות לפי תאריך יעד, עדיפות או התקדמות.

• מיון בתצוגת רשת הוא דרך נהדרת לסקור משימות בסדר המתאים ביותר עבורך.

• בתצוגת רשת, באפשרותך גם להציג, להסתיר ולסדר מחדש עמודות, כך שתוכל לראות רק את פרטי הפעילות החשובים לך ביותר.