ניהול משימות לעומת Planner

עבודה על פעילות בודדת

• ב'משימות לביצוע', בחר + הוסף פעילות כדי להוסיף משימה ישירות ב'משימות לביצוע'.

• ב- Outlook, בחר את הדגל כדי שהודעות דואר אלקטרוני אלה יופיעו כמשימה ברשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל .

תזמן משימות

• ב- Outlook, בחר את המשימה, בחר הזכר לי ובחר אפשרות.

• הפעילות תופיע ברשימה 'מתוכנן' עבור האינטרנט Outlook בחלונית 'היום שלי'.

יצירת רשימת משימות לביצוע יומית

• ב'משימות לביצוע', בחר היום שלי, בחר היום ובחר את הפריטים שברצונך להוסיף לרשימה היום שלי.

שיתוף פעולה ב'משימות לביצוע'

• בחר רשימה ולאחר מכן בחר שתף כדי לשתף את הרשימה עם חבר צוות בארגון, או עם בני משפחה או חברים באמצעות חשבון אישי.

• באפשרותך לעבור בקלות בין חשבונות אישיים או ארגוניים באפליקציות Windows או במכשירים ניידים ולשלוח הודעות דחיפה לחברים אישיים בעת הוספת משימה לרשימה אישית.

יצירת תוכנית חדשה

• בחר + תוכנית חדשהוהוסף לקבוצה Office 365 קיימת.

לחלופין, אם הארגון שלך מאפשר לך לעשות זאת, צור קבוצה חדשה:

• בחר + תוכנית חדשה, הזן שם תוכנית, בחר צור תוכנית ולאחר מכן בחר חברים.

ארגון עבודת הצוות שלך

• ארגן את עבודת הצוות שלך באופן חזותי באמצעות מיכלים מותאמים אישית.

• סנן ומיין לפי תאריך, הקצאות וערכים קבועים מראש אחרים.

תזמון פעילויות Planner

• בחר פעילות והוסף תאריך התחלה ותאריךיעד.

• לחלופין , בחר תזמן וגרור ושחרר את הפעילות במיקום הרצוי בלוח השנה.

חברי צוות יקבלו הודעה על מטלות ואירועים אחרים באמצעות הודעות Planner, הודעות קבוצות, הודעות Teams, הודעות למכשירים ניידים ועוד, בהתאם להקשר.

עבוד על התוכנית שלך

ב- Teams, באפשרותך לעבוד על התוכנית שלך ישירות לצד רשומות צוות והודעות Files.