ניהול נמענים מוצעים בתיבות אל, עותק ועותק מוסתר באמצעות השלמה אוטומטית Outlook עבור Mac

שימוש ברשימת הצעות אנשי הקשר ובהצעות אנשים לאחרונה

כשאתה מתחיל להקליד שם בתיבה אל, עותק או עותק מוסתר, רשימת הצעות אנשי הקשר מציגה עד חמישה שמות או כתובות תואמים.

אם תקליד תו "b" באחד משדות הנמען, לדוגמה, הרשימה תציג התאמות מוצעות. רשימת הצעות אנשי הקשר נמצאת בחיפוש לפי שם פרטי, שם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני ופרטי קשר אחרים, כגון מספר טלפון, אם זמינים. הרשימה מצטמצמת בכל פעם שאתה מקליד תו נוסף. לכן, אם אתה מסתיים על-ידי הקלדת "Bo", רשימת ההשלמה האוטומטית תמקד עוד יותר כדי להציג רק את בוב קלי.

עם כל אדם חדש שאתה בדואר אלקטרוני, נמעני הודעה נוספים יתווספו רשימת השלמה אוטומטית.

הסתרת איש קשר מוצע אחד או יותר ברשימת ההצעות

אם ברצונך להסתיר איש קשר מרשימת ההצעות שלך, ניתן לעשות זאת ברשימת ההצעות של אנשי הקשר בעת שליחת כתובת דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש באפשרות זו עבור אנשי קשר אישיים, אנשי קשר שגילינו בתקשורת שלך ואנשי הקשר בארגון שלך (בהתאם לצורך). אנשי קשר מוסתרים בדרך זו לא יוחזרו כ אנשי קשר מוצעים במוצרי Microsoft 365 (לדוגמה, Outlook, Teams וכולי) 

כך זה עובד ב- Outlook: 

1. העבר, השב או צור הודעת דואר אלקטרוני.

2. בשורת הכתובת אל:, התחל להקליד את איש הקשר שברצונך להסתיר. 
   

3. כאשר איש הקשר שברצונך להסתיר מופיע ברשימת אנשי הקשר המוצעים, חפש את ה- X משמאל לשם איש הקשר. 
   

4. בחר את ה- X ואנשי הקשר יוסרו מהרשימה וגם יוסתרו לשימוש עתידי.

5. אם ברצונך לבטל הסתרה של איש קשר, שלח דואר אלקטרוני אל איש הקשר על-ידי מענה לדואר ישן או על-ידי הקלדת כתובת הדואר האלקטרוני המלאה בדואר חדש. לאחר כ- 24 שעות, איש הקשר יוסתר מרשימת ההצעות.

אפס את חיפוש אנשי הקשר המוצע והפסק לאסוף מידע עבור חיפוש אנשי קשר מוצע

Microsoft מאפשרת לך לקבוע איזה מידע אנו שומרים על אנשי הקשר שלך בחיפוש אנשי הקשר המוצע. חיפוש אנשי קשר מוצע מבין עם מי אתה מקיים תקשורת לעתים קרובות ומשתמש במידע זה כדי להקל על איתור אנשי קשר. באפשרותך לנהל מידע זה תחת הגדרת הפרטיות ב- Outlook או בלוח המחוונים של הפרטיות account.microsoft.com. הדבר חל על פרטי חיפוש אנשי קשר מוצעים עבור חשבון Microsoft ועל כל המקומות שבהם נעשה שימוש בפרטי חשבון אלה ב- Microsoft (Bing, לוח שנה, Delve, Excel, LinkedIn, שיתוף מסמכים של Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, אנשים, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). אפשרות זו אינה חלה על Xbox.

1. נווט account.microsoft.com עבור החשבון שברצונך לנהל.

2. תחת פרטיות, עבור אל לוח המחוונים של הפרטיות.

3. תחת אפשרויות מורחבות אנשים פרטיות, תוכל להפסיק את האיסוף של נתוני חיפוש אנשי קשר מוצעים ולמחוק נתונים קיימים. מידע זה כולל פרטי תקשורת אודות אנשי קשר אישיים (אך לא אנשי הקשר עצמם). מידע זה כולל גם פרטי תקשורת עבור אנשי קשר ארגוניים (אך לא את אנשי הקשר עצמם). עם זאת, אנשים מורחבות (שהם אנשי קשר שאיתם יצרת תקשורת אך לא שמרת באופן מפורש) יוסרו יחד עם נתוני התקשורת. לאחר שנוקה, לא תוכל לשחזר נתונים אלה. אם ברצונך להתחיל שוב לאסוף נתונים אלה כדי להקל על איתור אנשי קשר, באפשרותך להפוך את החוויה לזמינה על-ידי ביצוע אותם שלבים.

4. תוכל גם לראות את האפשרויות מורחבות אנשים הצעות ברשימת אנשי הקשר המוצעים שלך על-ידי בחירה באפשרות הורד את נתוני האנשים המורחבים שלך ולגשת אל בקרות הפרטיות של Outlook.

   הערה: אנשי קשר אישיים שנשמרו עדיין יוצעו תחת חיפוש אנשי קשר מוצע, אלא אם איש קשר זה נמחק (ראה הצגה ועריכה של פרטי קשר). אנשי קשר מהארגון שלך עדיין יוצעו תחת חיפוש אנשי קשר מוצע, אלא אם מנהל הארגון יוסר.