ניהול פגישה כמציג

הצגה או הסתרה של רשימת המשתתפים

• בחלון השיחה, לחץ על תפריט אפשרויות אנשים ולאחר מכן לחץ על הצג רשימת משתתפים.

מומלץ להשאיר את רשימת המשתתפים בתצוגה במהלך הפגישה, כך שתוכל לעקוב אחר מי נמצא שם, מי מדבר ומי עשוי להיתקל בבעיות בשמע או בשיתוף. עם זאת, ייתכן שתצטרך להסתיר את רשימת המשתתפים כדי לסקור שיחה ארוכה של הודעות מיידיות (IM).

השתקה או ביטול השתקה של משתתפים

• בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לנהל שמע עבור אדם אחד או יותר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם או השמות ברשימת המשתתפים ולאחר מכן לחץ על השתק או בטל השתקה.

  • כדי להשתיק או לבטל השתקה של כל האנשים בפגישה, לחץ על תפריט אפשרויות אנשים ולאחר מכן לחץ על השתק את הקהל.

    עצה:  השתמש באפשרות זו בפגישה גדולה, כאשר משתתפים רבים מדי שאינם מושתקים גורמים להפרעות שמע.

שינוי הרשאות מציג או משתתף במהלך הפגישה

• בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • ברשימת המשתתפים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על משתתף אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על הפוך למציג או הפוך למשתתף, לפי הצורך.

  • לחץ על תפריט אפשרויות אנשים ולאחר מכן לחץ על הפוך את כולם למשתתפים.

    עצה:  בחר באפשרות זו כאשר יש כל כך הרבה מציגים עד שהיא מפריעה לזרימת הפגישה.

הכנס או מנע גישה לאנשים בחדר הכניסה

• ברשימת המשתתפים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • תחת חדר כניסה, לחץ על הכנס הכל אומנע הכל.

  • לצד השם של כל אדם, לחץ על הכנס אודחה לפי הצורך.

התחלת שיחה נפרדת עם משתתף אחד או יותר

• ברשימת המשתתפים, בחר אדם אחד או יותר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השמות שנבחרו ולאחר מכן לחץ על אפשרות איש הקשר הרצויה.

הזמנת אנשים אחרים לפגישה

כדי להזמין אנשים אחרים באמצעות Lync 2010, בצע את הפעולות הבאות:

1. (אופציונלי) כדי לשנות את אפשרויות הגישה או המציג עבור האנשים שברצונך להזמין, בחלון השיחה, לחץ על הקישור מידע על הצטרפות ואפשרויות פגישה, לחץ על לחצן אפשרויות פגישה ולאחר מכן שנה את אפשרויות הפגישה כ הנדרש. לקבלת פרטים, ראה שינוי אפשרויות פגישה במהלך הפגישה.

2. בחלון שיחה, לחץ על תפריט אפשרויות אנשים ולאחר מכן לחץ על הזמן לפי שם או טלפון מספר.

3. הזן מספר טלפון, בחר איש קשר קיים אחד או יותר, או חפש איש קשר, לפי הצורך.

4. לחץ על אישור, ואנשים שאתה מזמין יקבלו הודעה המבקשת מהם להצטרף לפגישה.

כדי להזמין אחרים על-ידי שליחת הודעת דואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחלון שיחה, לחץ על תפריט אפשרויות אנשים ולאחר מכן לחץ על הזמן באמצעות דואר אלקטרוני.

2. (אופציונלי) כדי לשנות אפשרויות גישה או מציג עבור האנשים שברצונך להזמין, בהזמנה לפגישה, לחץ על אפשרויות פגישה. לקבלת פרטים, ראה הגדרת אפשרויות פגישה או שיחת ועידה.

לראש הדף

הצגה או הסתרה של השלב

• בחלון השיחה, לחץ על שתף ולאחר מכן לחץ על הצג שלב.

Upload או הכנת תוכן לפני הפגישה

1. לפני הפגישה, בלוח השנה של Microsoft Outlook, פתח את ההזמנה לפגישה שתזמנת ולאחר מכן לחץ על הצטרף לפגישה מקוונת.

2. בחלון שיחה, בצע אחת מהפעולות הבאות או את שתיהן:

   • לחץ על תפריט שיתוף כדי להעלות PowerPoint, להוסיף לוח ציור או ליצור תשאול חדש.

   • לחץ על לחצן הוסף או הצג קבצים מצורפים כדי להעלות קובץ.

לקבלת פרטים, עיין ב"Upload קובץ PowerPoint עבור מצגת" או "Upload מצורפים למשתתפים כדי להציג ולשמור" בהמשך סעיף זה.

הצג תוכן פגישה שכבר הועלה

• בחלון השיחה, לחץ על שתף, הצבע על תוכן אחרונים ולאחר מכן לחץ על התוכן שברצונך להציג.

שיתוף תוכנית או שולחן העבודה שלך

• בחלון שיחה, לחץ על שתף ולאחר מכן לחץ על שולחן עבודה או תוכניות. לקבלת פרטים, ראה שיתוף שולחן העבודה והתוכניות שלך.

Upload קובץ PowerPoint עבור מצגת

1. בחלון השיחה, לחץ על שתף ולאחר מכן לחץ על PowerPoint מצגת.

2. בחר את הקובץ להוספה ולאחר מכן לחץ על Upload.

Upload קבצים מצורפים למשתתפים כדי להציג ולשמור

1. בחלון השיחה, לחץ על לחצן הוסף או הצג קבצים מצורפים .

2. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על הוסף קבצים מצורפים.

3. בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על Upload.

הוספת ביאורים PowerPoint או לוח ציור

• בשלב, בסרגל הכלים של הביאור בפינה הימנית התחתונה, לחץ על כלי הביאור הרצוי.

אתה או כל אדם אחר בפגישה יכול להוסיף ביאורים ללוח ציור PowerPoint שקופית בדרכים הבאות:

• שימוש במצביע הלייזר, נקודה צבעונית עם התווית שמך

• הוספת קווים או צורות

• הוספת טקסט

• ציור או סימון באמצעות העט

• הוספת חותמת חץ, חותמת ביקורת או חותמת X

• הוספת קובץ גרפיקה

לקבלת פרטים אודות כלי הביאור, ראה שיתוף פעולה בלוח ציור.

הוספת לוח ציור או תשאול לפגישה

• בחלון השיחה, לחץ על שתף ולאחר מכן לחץ על לוח ציור חדש או על תשאול חדש.

לקבלת פרטים, ראה שיתוף פעולה בלוח ציור וניהולמשאל.

שינוי המשתמשים שיכולים להוסיף ביאורים PowerPoint מצגות

1. בחלון השיחה, לחץ על הקישור מידע על הצטרפות ואפשרויות פגישה.

2. בתיבת הדו-שיח פרטי הצטרפות ואפשרויות פגישה, לחץ על לחצן אפשרויות פגישה.

3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת הרשאות, שנה את ביאור המצגות למציגים בלבד או ללא.

קבע מי יכול להציג תוכן פגישה באופן פרטי

1. בחלון השיחה, לחץ על הקישור מידע על הצטרפות ואפשרויות פגישה.

2. בתיבת הדו-שיח פרטי הצטרפות ואפשרויות פגישה, לחץ על לחצן אפשרויות פגישה.

3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת הרשאות, שנה את האפשרות הצג באופן פרטי לכולם או ללא.

שינוי המשתמשים שיש להם גישה לתוכן פגישה

כברירת מחדל, רק למציגים יש גישה מורחבת לתוכן הפגישה. כדי לשנות זאת, בצע את הפעולות הבאות:

• ברשימת התוכן, לחץ על החץ לצד הפריט שברצונך לשנות, הצבע על הפוך לזמין עבור ולאחר מכן לחץ על סדרן אועל כולם.

בעת בחירת כולם, כל המשתתפים בפגישה יכולים PowerPoint על מצגות, לוחות ציור ותשאולים בדרכים הבאות:

• שמירת עותק מקומי, עם או ללא ביאורים

• שינוי הפריטים המוצגים בשלב הפגישה

• שינוי שם או הסרה של תוכן

• הענק לכולם גישה מורחבת לתוכן הפגישה

שינוי המשתמשים שיכולים להציג ולשמור קבצים מצורפים

כברירת מחדל, כל המשתתפים בפגישה יכולים לשמור ולהצג קבצים מצורפים לפגישה. כדי לשנות זאת, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחלון השיחה, לחץ על לחצן הוסף או הצג קבצים מצורפים .

2. לחץ על החץ משמאל לתוכן שברצונך לשנות, הצבע על הפוך לזמין ולאחר מכן לחץ על סדרן אומציגים.

לראש הדף