ניהול תכונות אישיות וחברתיות

הוספה או הסרה של הרשאות תיוג אישיות וחברתיות עבור משתמשים או קבוצות

כמנהל _z0z_ , באפשרותך לקבוע מי יוכל ליצור את האתר שלי ולהשתמש בתכונות אישיות וחברתיות על-ידי הגדרת הרשאות גישה מתאימות. לדוגמה, אם ברצונך שקבוצת משנה של משתמשים בארגון תוכל ליצור את האתרים שלי, תוכל להגדיר הרשאה המאפשרת זאת. אחרת, הגישה לתכונות אלה מותרת כברירת מחדל.

מנהלי מערכת יכולים להעניק הרשאה למשתמשים או לקבוצות כדי לאפשר להם:

• צור אתר אישי, עם דף פרטי אודות עצמי ומידע ציבורי אודות _lT_username_gT_.

• מעקב אחר פעילויות הזנה חדשותית של אנשים ומידע קשור, ועדכון פרופיל אישי.

• השתמש בתגיות ובהערות כדי לסייע בניהול מידע.

באפשרותך גם להוסיף או להסיר הרשאות עבור משתמשים או קבוצות. לדוגמה, כברירת מחדל, כל המשתמשים המאומתים יכולים ליצור את האתרים שלי ולהשתמש בתכונות אישיות וחברתיות. ארגון בעל דרישות אבטחה מחמירות עשוי לדרוש שהרשאת יצירת אתר תוקצה רק למשתמשים ולקבוצות ספציפיים, ושכל המשתמשים המאומתים יוסרו מהרשימה.

כדי להגדיר הרשאות המאפשרות למשתמשים או לקבוצות להשתמש בתכונות אישיות וחברתיות:

1. היכנס אל Microsoft 365 בעזרת ה- חשבון בעבודה או בבית ספר שלך.

2. עבור אל מרכז הניהול של SharePoint.

3. בחר פרופילי משתמשים.

4. תחת אנשים, בחר נהל הרשאות משתמש.

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להוסיף משתמש או קבוצה לרשימת האנשים בעלי הרשאה להשתמש בתכונות אישיות וחברתיות, בתיבה הראשונה, הקלד או בחר משתמש או קבוצה ולאחר מכן בחר הוסף. לאחר מכן, הערך שלך מופיע בתיבה השניה.

   • כדי להסיר משתמש או קבוצה מרשימת האנשים בעלי הרשאה לשימוש בתכונות אישיות וחברתיות, בתיבה השניה, בחר את הפריט ולאחר מכן בחר הסר.

     הערה:  אם משתמש נמצא בקבוצה עם הרשאה ליצירת האתר שלי והמשתמש יוצר אותו, כאשר ההרשאה של המשתמש תוסר, האתר שלי יהיה עדיין קיים, ואתה או מנהל אחר תצטרך למחוק אותו.

   • כדי להגביל הרשאות לאנשים ספציפיים בתוך קבוצה, לדוגמה, אם אתה מעוניין בבחירת אנשים כדי ליצור אתרים אישיים, הסר את ברירת המחדל של כולם למעט משתמשים חיצוניים מהתיבה השניה, הוסף את הקבוצה המכילה את המשתמשים המותרים לתיבה השניה ולאחר מכן הסר את האנשים שאינם אמורים להיות בעלי ה
     אם משתמש נמצא בקבוצה שבה הוא מורשה ליצור את האתר שלי והוא יוצר אותו, כאשר הרשאה זו מוסרת, האתר שלי עדיין קיים, ומנהל המערכת יצטרך למחוק אותו.

1. בתיבה הרשאות עבור , בחר את התכונות שבהן ברצונך שהמשתמש או הקבוצה יוכלו להשתמש:

   • יצירת אתר אישי בחירה באפשרות זו מאפשרת למשתמשים או לקבוצות ליצור אתר אישי (שנקרא גם ' האתר שלי ') על-ידי בחירת ' אודות עצמי ' בכותרת העליונה בפעם הראשונה, והיא מאפשרת להם לעקוב אחר אנשים ולערוך פרופיל אישי (ללא קשר להגדרה לעקוב אחר אנשים ולערוך פרופיל).

   • עקוב אחר אנשים וערוך פרופיל בחירה באפשרות זו מאפשרת למשתמשים או לקבוצות לעקוב אחר אנשים ולערוך את הפרופילים שלהם.אם האפשרות צור אתר אישי נבחרה, היכולת לעקוב אחר אנשים ולערוך פרופיל מוענקה גם אם אפשרות זו מנוקה.

   • שימוש בתגיות ובהערות בחירה באפשרות זו מאפשרת למשתמשים או לקבוצות להשתמש בתגיות והערות במסמכים שלהם.

     הערה:  אם משתמש נמצא בקבוצה עם הרשאה ליצירת האתר שלי והמשתמש יוצר אותו, כאשר ההרשאה של המשתמש תוסר, האתר שלי יהיה עדיין קיים, ואתה או מנהל אחר תצטרך למחוק אותו.

1. בחר באפשרות אישור.

לראש הדף

מחיקת תגיות והערות

כמנהל _z0z_ , באפשרותך לנהל תגיות חברתיות והערות. לדוגמה, באפשרותך למחוק את כל התגיות עבור עובד שעוזב את החברה, או להסיר תגית שאינה מיושנת או מכילה גסויות.

כדי למחוק את כל התגיות או ההערות עבור משתמש או כתובת URL ספציפיים:

1. היכנס אל Microsoft 365 בעזרת ה- חשבון בעבודה או בבית ספר שלך.

2. עבור אל מרכז הניהול של SharePoint.

3. בחר פרופילי משתמשים.

4. תחת הגדרות ' האתר שלי', בחר באפשרות נהל תגיות חברתיות והערות.

5. בחר את סוג הפריט החברתי שברצונך למחוק מהרשימה סוג .

6. הקלד שם משתמש בתיבת המשתמש כדי למחוק את כל התגיות או ההערות המשויכות למשתמש זה, או הקלד את החלק הראשון של כתובת url בתיבה כתובת url כדי למחוק את כל התגיות או ההערות בכתובת url זו ולאחר מכן בחר חפש.

7. בחר את הפריטים החברתיים שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק.

כדי למחוק את כל התגיות או ההערות עבור טווח תאריכים ספציפי:

1. עבור אל פרופילי משתמשיםשל ניהול _gT_ של SharePoint _gT_.

2. בחר פרופילי משתמשים.

3. תחת הגדרות ' האתר שלי', בחר באפשרות נהל תגיות חברתיות והערות.

4. בחר את סוג הפריט החברתי שברצונך למחוק מהרשימה סוג .

5. הקלד שם משתמש בתיבת המשתמש כדי למחוק את כל התגיות או ההערות המשויכות למשתמש זה, או הקלד את החלק הראשון של כתובת ה-url בתיבה כתובת url כדי למחוק את כל התגיות או ההערות בכתובת url זו ולאחר מכן בחר חפש.

6. הזן תאריך התחלה ותאריך סיום בתיבות טווח תאריכים ולאחר מכן בחר חיפוש.

7. בחר את הפריטים החברתיים שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק.

כדי למחוק תגית או הערה ספציפית:

1. עבור אל פרופילי משתמשיםשל ניהול _gT_ של SharePoint _gT_.

2. תחת הגדרות ' האתר שלי', בחר באפשרות נהל תגיות חברתיות והערות.

3. בחר את סוג הפריט החברתי שברצונך למחוק מהרשימה סוג .

4. הקלד שם משתמש בתיבת המשתמש או הקלד את החלק הראשון של כתובת ה-url שעבורו ברצונך למחוק את כל ההערות או התגיות בתיבה כתובת url מתחילה ב ולאחר מכן בחר חפש.

5. הקלד את מחרוזת הטקסט שעבורה ברצונך לחפש בתיבות תגית/הערה מכילה ולאחר מכן בחר חפש.

6. בחר את הפריטים החברתיים שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק.

לראש הדף