אם אתה מנהל SharePoint אתר אינטרנט, ייתכן שתצטרך לנהל גישה שתוקפם פג עבור האורחים שיש להם גישה לתוכן באתר שלך. אם מנהל המערכת שלך הגדיר מועד תפוגה עבור גישת אורח, כל אורח שאתה מזמין לאתר או עם מי אתה משתף קבצים ותיקיות בודדים תינתן גישה למספר מסוים של ימים. אם ברצונך שהם ימשיכו לקבל גישה, עליך להרחיב את הגישה שלהם באופן קבוע.
כאשר האורחים מתקרבים לתאריך התפוגה שלהם, כרזה באתר תודיע לך. מנהלי אוסף אתרים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני פעם בשבוע המודיעה לך על כל האורחים שיפוג בשבועיים עד שלושה שבועות הקרובים.
הערות:
-
תכונה זו זמינה כעת לכל הדיירים.
-
מנהלי אוסף אתרים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני פעם בשבוע המודיעה לך על כל האורחים שיפוג בשבועיים עד שלושה שבועות הקרובים.
-
הכרזה תופיע 2 עד 3 שבועות לפני תאריך התפוגה של אורח ותופיע רק באפליקציית האינטרנט. הכרזה אינה מוצגת באפליקציה למכשירים ניידים.
כיצד פועלים מדיניות תפוגה של אורח
חברות אורח חלה ברמת Microsoft 365, ולכן אורחים שיש להם הרשאה להציג אתר SharePoint או להשתמש בקישור שיתוף עשויים גם הם לגשת לצוות Microsoft Teams או לקבוצת אבטחה. לכן, כאשר SharePoint או שיתוף הגישה לקישור פג, ייתכן שמשתמשים אורחים מסוימים עדיין יוכלו לגשת לצוות או לקבוצת אבטחה במקום אחר.
מדיניות תפוגת האורחים חלה רק על אורחים שהשתמשו בקישורי שיתוף או אורחים שיש להם הרשאות SharePoint ישירות לאתר אינטרנט לאחר הפיכת מדיניות האורחים לזמינה. מדיניות אורח אינה חלה על משתמשים אורחים בעלי הרשאות או גישה קיימים מראש באמצעות קישור שיתוף לפני החלת מדיניות התפוגה של אורח.
מדיניות תפוגת משתמש אורח חלה על משתמשים אורחים בלבד. ניתן להגדיר תפוגת משתמש רגילה באופן ידני בכל משתמש באוסף אתרים, וכל משתמש בעל ערך תפוגה יוסר כאשר התפוגה תחלוף אלא אם הם מנהלי אתר, במקרה זה תפוגת התוקף תפוג עד שהם לא יהיו מנהלי אתר עוד, או אם ערך התפוגה יזוכה עבורם.
הרחבת הגישה עבור אורח
כאשר אורח קרוב לתפוגה, באפשרותך לחדש את הגישה שלו. הגישה שלו תתארך במשך מספר הימים שמנהל המערכת קבע את תצורתו.
-
באתר, לחץ על הגדרות ולאחר מכן בחר הרשאות אתר.
-
תחת תפוגת אורח, בחר נהל.
-
בדף Access, בחר את המשתמש שברצונך להרחיב ובחר הרחב.
-
בתיבת הדו-שיח לאישור, בחר כן, הרחב.
הערות:
-
אם מנהל האתר כיבה את תפוגת האורחים לאחר הגדרת תאריכי התפוגה, תראה אפשרות לנקות את תאריך התפוגה מהאורחים שלך, ולאפשר להם גישה לאתר ללא הגבלה.
-
הרחבת הגישה של אורח חלה על כל הגישה שלו באתר. אם ברצונך שלאורחים יש גישה רק לערכה משנה של משאבי האתר, עליך להסיר את הגישה שלו מפריטים אלה באופן ידני לפני או אחרי הרחבה.
הסרת גישה עבור אורח
באפשרותך להסיר גישה מאורחים לפני שתוקפו יפוג.
-
באתר, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הרשאות אתר.
-
תחת תפוגת אורח, בחר נהל.
-
בדף Access, בחר את המשתמש שאת הגישה שלו ברצונך להסיר ולאחר מכן בחר הסר גישה.
-
בתיבת הדו-שיח לאישור, בחר כן, הסר.
שאלות נפוצות על תפוגה של אורח
ש: מה קורה לשיתוף קישורים כאשר פג תוקפו של גישת אורח?
A: גישת אורח מנוהלת ברמת משתמש ולא ברמת קישור של מסמך או שיתוף. מסיבה זו, שיתוף קישורים לעולם לא מבטל את ההפעלה, ובמקום זאת משתמש אורח מאבד את הגישה לאחר שתוקף אישורי האורחים שלו פג. כדי למנוע ממשתמש לאבד גישה לקישור מסמך ששותף איתו בעבר, מנהל מערכת צריך להרחיב גישת אורח בודדת.
ש: האם ההגדרה Azure Active Directory (AAD) משתנה בכל דרך שדורשת אימות רב-גורמי (MFA) כדי להחיל מחדש כאשר פג תוקפה של גישת אורח עבור אתר SharePoint?
A: לא, תוקף הגישה SharePoint עבור אתר אינטרנט אינו משנה חשבון אורחים ב- AAD.
ש: מה קורה כאשר חשבון משתמש אורח נמחק מ- Active Directory (AD)?
A: תפוגת אורח שונה מההסרה או ביטול של חשבון ב- AD. כאשר חשבון אינו זמין, משתמש אינו יכול עוד להיכנס וכאשר החשבון שלו הוסר, החשבון אינו קיים עוד.
ש: האם ניתן לשתף קישור עם תאריך תפוגה שנקבע מראש במקום להשתמש בתפוגת אורח?
A: לא, לא היום.
ש: האם מדיניות התפוגה של אורח עודכנה ביולי 2021 חלה על חשבונות אורחים שנוצרו לפני יולי 2021?
A: תפוגה מוחלת רק על משתמשים אורחים שנוספים לאוסף האתרים לאחר שמדיניות זו מופעלת (בכל פעם שייתכן).
ש: כמה זמן יוצג כרזה של הודעת תפוגת אורח באתרים?
A: הכרזה תופיע 2 עד 3 שבועות לפני תאריך התפוגה של גישת אורח.
