ניהול תצוגה מקדימה של נתונים (Power Query)

באפשרותך לשלוט באופן ההורדה של נתוני תצוגה מקדימה בין אם ישירות או ברקע.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • ב- Excel, בחר נתונים > לקבל נתונים >שאילתה.

   • בתיבה עורך Power Query, בחר הגדרות> אפשרויות >שאילתה.

2. בחלונית הימנית, תחת כללי, בחר טעינת נתונים ולאחר מכן, תחת נתוני רקע, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • אפשר תמיד הורדה ברקע של תצוגות מקדימות של נתונים

   • אפשר הורדה ברקע של תצוגות מקדימות של נתונים בהתאם להגדרת כל קובץ

   • לעולם אל תאפשר הורדה ברקע של תצוגות מקדימות של נתונים

3. בחלונית הימנית, תחת חוברת עבודה נוכחית, בחר טעינת נתונים ולאחר מכן, תחת נתוני רקע, בחר או נקה את אפשר הורדה ברקע של תצוגות מקדימות של נתונים.

באפשרותך להציג נתונים בגופן מונו-מרחבי או לחשוף תווים מיוחדים, כגון קווים חדשים.

הגדרת אפשרויות עבור נתוני התצוגה המקדימה הנוכחיים

1. בתיבה עורך Power Query, בחר תצוגה ולאחר מכן בחר או נקה אחת מהאפשרויות הבאות בקבוצה תצוגה מקדימה של נתונים:

   • מרחב מונו-מרחבי    הצגת תוכן תצוגה מקדימה באמצעות גופן מונו-מרחבי.

   • הצג רווח לבן    הצג רווח לבן ותארי שורה חדשה.

הגדרת אפשרויות עבור כל חוברות העבודה שלך

1. בחר אפשרויות > קובץ והגדרות >שאילתה> עורך Power Query > נתונים.

2. בחלונית הימנית, תחת כללי, בחר עורך Power Query.

3. בחלונית השמאלית, תחת תצוגה מקדימה של נתונים, בחר או נקה את האפשרויות הבאות:

   • הצגת תוכן תצוגה מקדימה באמצעות גופן מונו-מרחבי

   • הצגת רווח לבן ותארי שורה חדשה

יש מקרים שבהם ברצונך לראות את ערכת הנתונים כולה. לדוגמה, דרושה לך ספירה של כל השורות. אך תקבל ביצועים טובים יותר אם תבחר רק את 1000 השורות הראשונות, במיוחד אם ערכת הנתונים גדולה למדי.

1. כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטען בעבר עורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר שאילתה > ערוך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel.

2. בפינה השמאלית התחתונה של תצוגה מקדימה של נתונים, בחר אחת מהפקודות משמאל לעמודות ולספירה של שורות:

   • יצירת פרופיל עמודות בהתבסס על 1000 השורות המובילות

   • יצירת פרופיל עמודות בהתבסס על ערכת נתונים שלמה