ניהול תשובות אוטומטיות באמצעות Microsoft 365 Copilot ב- Outlook

השתמש Microsoft 365 Copilot כדי להגדיר, לעדכן, לבטל או ליצור טיוטת תשובות אוטומטיות כאשר אתה מתכנן את 'מחוץ למשרד', מבלי לנווט בין הגדרות מרובות. 
 

הגדרה או ניהול של תשובות אוטומטיות

בצע שלבים אלה כדי לנהל את התשובות האוטומטיות שלך באמצעות Copilot:

1. פתח Microsoft 365 Copilot אישית (אפליקציה עצמאית או בתוך Outlook).

2. הקלד בקשה כגון "הגדר תשובות אוטומטיות עבור מחר" בצ'אט Copilot.

3. סקור את הודעת הטיוטה Copilot מתכונן בהתבסס על סגנון 'מחוץ למשרד' הקודם שלך.

4. אשר את הודעת הטיוטה כדי להגדיר את התשובה האוטומטית.

5. באפשרותך גם לנסות צירופי מילים כגון "עדכן את התשובה האוטומטית שלי"או "בטל את התשובות האוטומטיות שלי" כדי להמשיך ולנהל את התשובות האוטומטיות שלך.
   ​​​​​​​​​​

כיצד Copilot מותאם אישית את התשובה האוטומטית שלך

בעת טיוטה של התשובה האוטומטית שלך, Copilot משתמשת ב:

1. סגנון וגוון התשובה האוטומטית הקודמים שלך

2. ההקשר שאתה משתף בצ'אט (טווח תאריכים, נציג, פרטי הודעה)

3. פרטי הדואר האלקטרוני בהקשר (אם נפתח בתוך החלונית הצדדית של Outlook). לדוגמה: כאשר יש הודעת דואר אלקטרוני לאישור חופשה בהקשר, Copilot ממנף באופן אוטומטי את התאריכים מתוכן הדואר האלקטרוני כדי ליצור טיוטת התשובה האוטומטית.

כך תוכל ליצור במהירות הודעות מותאמות אישית ועקביות.

כאשר תכונה זו זמינה

באפשרותך להשתמש ביכולת זו:

• באפליקציה Microsoft 365 Copilot שלך

• בחלונית הצדדית של Outlook Copilot ובחלונית הצדדית של Copilot בתוך Microsoft 365

• פלטפורמות נתמכות -אינטרנט, Windows, Mac, iOS, Android

​​​​​​​

תמיכה בשפות

תכונה זו זמינה כעת באנגלית בלבד. תמיכה בשפות נוספות תתווסף מאוחר יותר.