ניקוי נתונים ב- Excel

טקסט לא עקבי בתאים עם אותו ערך

תכונה זו מחפשת לזהות וריאציות שלא נוהו אחרת על-פני אותם ערכים שעלולים לגרום לבעיות הבאות. לדוגמה, ייתכן שקיימות צבירות שגויות כתוצאה מכל אחד מה מצבים אלה:

• עמודה עם שילוב של טקסט באותיות רישיות ואותיות קטנות בתאים. 

• תאים בעמודה המכילה הבדלים בסימני פיסוק או סימני ניקוד.

התכונה 'נקה נתונים' תסייע לך לאתר מופעים אלה שבהם תוכל לתקן אותם בקלות.

תבנית מספר לא עקבית בעמודה

תכונה זו מחפשת לזהות עמודות עם שילוב של תאים מעוצבים מסוג 'טקסט' ו'מספר' שעלול לגרום לחישובים שגויים. נתונים נקיים יאתרו חוסר עקביות אלה ויסייעו לך להמיר את התאים המעוצבים 'טקסט' לתבנית מספר.

הצעות להסרת שטח נוסף

פונקציית נתונים נקייה ספציפית זו מזהה ומציעה הסרה של רווחים מיותרים בטבלה שנבדקה - כגון רווחים מובילים מיותרים, רווחים נגררים ורווחים בין ערכים.

עצות שימושיות

להלן כמה עצות שימושיות כדי להפיק את המרב מנתונים נקיים:

• 'נתונים נקיים' פועלים בצורה הטובה ביותר עם נתונים טבלאיים של עד 100 עמודות ו- 50,000 שורות.

• 'נתונים נקיים' פועלים בצורה הטובה ביותר עם נתונים המעוצבים כטבלת Excel. כדי ליצור טבלת Excel, עבור לכל מקום בנתונים ולאחר מכן בחר בית > טבלאות > עצב כטבלה.

• למרות שהנתונים הניקיון לא מוגבלים לאנגלית, תחילה הביצועים הטובים ביותר באנגלית יתבצעו באופן מיטבי.

פונקציונליות ומשוב

זוהי רק המהדורה הראשונית. אנו משפרים נתונים נקיים תמיד. זה אולי לא יתנהג .כפי שאתה מצפה אם אינך מקבל הצעות צפויות לנתונים נקיים, קבל הצעות לא מדויקות או אם יש לך משוב כלשהו, צור עמנו קשר על-ידי מעבר אל קובץ > משוב או על-ידי בחירת ספר לנו מה דעתך על 'נתונים נקיים' בפינה השמאלית התחתונה של החלונית הצדדית.