ניתוח חוברת עבודה

הפעלת ניתוח חוברת העבודה

1. ב- Excel, לחץ על Inquire >Workbook Analysis.
   
   

2. אם תתבקש, שמור את חוברת העבודה.
   בהתאם לגודל ול במורכבות של חוברת העבודה, ייתכן שיחלפו כמה שניות עד כמה דקות עד שהדוח יופיע. דוגמה זו מציגה חוברת עבודה עם 98 נוסחאות, 2 גליונות מוסתרים, חוברת עבודה מקושרת אחת, חיבור נתונים אחד לקובץ חיצוני, נוסחת מערך אחת ו- 2 נוסחאות שהתוצאה היא שגיאות.

   

3. בחר קטגוריה כדי לראות פרטים נוספים לגביה, כגון גליון העבודה הרלוונטי, תא או טווח תאים, חיבורי נתונים, נוסחאות או שגיאות.

הדוח כולל את הקטגוריות הבאות:

• סיכום – מידע כללי אודות המבנה והתוכן של חוברת העבודה

• חוברת עבודה (עם קטגוריות משנה) – סטטיסטיקה כללית של חוברת עבודה

• נוסחאות (עם קטגוריות משנה) – מידע ספציפי אודות נוסחאות בחוברת העבודה

• תאים (עם קטגוריות משנה) – מידע ספציפי אודות תאים בחוברת העבודה

• טווחים (עם קטגוריות משנה) – מידע ספציפי אודות טווחים בחוברת העבודה

• אזהרות – מספר סוגים של אזהרות לגבי המבנה והתוכן של חוברת העבודה

בדוגמה זו, בחירת האפסים של קטגוריית המשנה חיבורי נתונים, המאפשרת לך לראות פרטים אודות החיבור החיצוני. פעולה זו מראה שחוברת העבודה מחוברת לקובץ טקסט בשם Customers.txt מאוחסן בכונן הקשיח של המשתמש.

הערה    אם גיליון בתוך חוברת עבודה מכיל יותר מ- 100 מיליון תאים בטווח שבו נעשה שימוש, לא ניתן לעבד את חוברת העבודה כולה, ומופיעה הודעת שגיאה.

באפשרותך לייצא את הנתונים לדוח על-ידי לחיצה על לחצן Excel יצא. פעולה זו יוצרת חוברת עבודה המכילה את נתוני ניתוח חוברת העבודה בתבנית שבה ניתן להשתמש כדי לת מסמך קובץ הנושא.

לראש הדף