מפקח המסמכים מצא קובץ מוטבע אחד או יותר (כגון Office או מסמך טקסט) או אובייקטים מוטבעים (כגון תרשים או משוואה) שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים במסמך שלך.
לדוגמה, ייתכן שהטבעת תרשים Excel במצגת PowerPoint שלך המכיל נתונים המשמשים בסיס שניתן להציג ב- Excel בלבד. לחלופין, ייתכן שקיימים נתונים המאוחסנים במטמון מאחורי תרשים זה שאינם גלויים.
בעיה
למפקח המסמכים אין אפשרות להסיר קבצים או אובייקטים אלה עבורך, מכיוון שפריטים אלה עשויים להיות חלק חשוב מהמסמך שלך. לדוגמה, אם הוספת תרשים של Excel למצגת PowerPoint, ייתכן שתרצה להחליף אותו בעותק של תמונת התרשים, במקום להסיר את הפריט.
הפתרון המומלץ
-
סגור את מפקח המסמכים.
-
קבע את הדרך המתאימה לפתרון הבעיה. לדוגמה, אם יש לך תרשים Excel מוטבע וברצונך לשמור את התרשים אך להסיר נתונים מוסתרים, באפשרותך להמיר את התרשים לתמונה.
תוכל לעשות זאת באופן הבא:
-
בחר את אזור התרשים והקש Ctrl+C.
-
בחר את המיקום שבו ברצונך להדביק תמונה של התרשים, הקש Ctrl+Alt+V ובחר תבנית תמונה.
-
בחר את התרשים המוטבע המקורי והקש Delete.
-
-
כדי פשוט להסיר קובץ או אובייקט מוטבע, בחר אותו והקש Delete.
-
כדי לוודא שהבעיה נפתרה, לחץ על קובץ > מידע > בדוק אם יש בעיות ולחץ על בדוק מסמך.
מידע נוסף אודות אובייקטים מוטבעים
מפקח המסמכים מזהה אובייקטים או חבילות של OLE שנוספו מתיבת הדו-שיח אובייקט (לחץ על הוסף >אובייקט ביישום Office שלך), או באמצעות פקודות העתקה והדבקה.
להלן דוגמאות של חלק מסוגי האובייקטים:
-
אובייקטי תמונת מפת סיביות
-
אובייקטי Microsoft Equation 3.0
-
אובייקטי תרשים Microsoft Graph
-
אובייקטי מצגת Microsoft PowerPoint
-
אובייקטי ציור Microsoft Visio
-
אובייקטי מסמך Microsoft Word
-
אובייקטי טקסט OpenDocument