מפקח המסמכים מצא קובץ מוטבע אחד או יותר (כגון Office או מסמך טקסט) או אובייקטים מוטבעים (כגון תרשים או משוואה) שעשויים להיות נתונים שלא גלויים במסמך.

לדוגמה, ייתכן שהטבעת תרשים Excel במצגת PowerPoint המכיל נתונים מבוססי בסיס ש ניתן להציג רק ב- Excel. לחלופין, ייתכן שקיימים נתונים המאוחסנים במטמון מאחורי תרשים זה שלא גלויים.

בעיה

למפקח המסמכים אין אפשרות להסיר קבצים או אובייקטים אלה בשבילך, מכיוון שפריטים אלה עשויים להיות חלק חשוב מהמסמך שלך. לדוגמה, אם הוספת תרשים Excel במצגת PowerPoint, ייתכן ותעדיף להחליף אותו עם עותק של תמונת התרשים, במקום להסיר את הפריט.

הפתרון המומלץ

  1. סגור את מפקח המסמכים.

  2. קבע את הדרך המתאימה לפתרון הבעיה. לדוגמה, אם יש לך Excel מוטבע וברצונך לשמור את התרשים אך להסיר נתונים מוסתרים, באפשרותך להמיר את התרשים לתמונה.

    כך זה נעשה:

    1. בחר את אזור התרשים והקש Ctrl+C.

    2. בחר את המיקום שבו ברצונך להדביק תמונה של התרשים, הקש Ctrl+Alt+V ובחר תבנית תמונה.

      אפשרות תמונה בתיבת הדו-שיח 'הדבקה מיוחדת'

    3. בחר את התרשים המוטבע המקורי והקש Delete.

  3. כדי פשוט להסיר קובץ או אובייקט מוטבע, בחר אותו והקש Delete.

  4. כדי לוודא שהבעיה נפתרה, לחץ על קובץ > מידע > בדוק אם קיימים בעיותולחץ על בדוק מסמך.

מידע נוסף אודות אובייקטים מוטבעים

מפקח המסמכים מזהה אובייקטי OLE או חבילות שנוספו מתיבת הדו-שיח אובייקט (לחץ על הוסף > אובייקט ביישום Office שלך) או באמצעות פקודות העתקה והדבקה.

תיבת הדו-שיח 'הוספת אובייקט'

להלן דוגמאות של חלק מסוגי האובייקטים:

  • אובייקטי תמונת מפת סיביות

  • אובייקטי Microsoft Equation 3.0

  • אובייקטי תרשים Microsoft Graph

  • אובייקטי מצגת Microsoft PowerPoint

  • אובייקטי ציור Microsoft Visio

  • אובייקטי מסמך Microsoft Word

  • אובייקטי טקסט OpenDocument

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×