מושגים & אלה
מסד נתונים יחסי מחלק נתונים לטבלאות, כל אחד עם נושא אחד - רק שמות לקוחות בטבלה אחת, רק מספרי טלפון בטבלה אחרת.
כל טבלה לוכדת את כל הנתונים הדרושים עבור כל נושא, וכל שדה (עמודה) מכיל את יחידת הנתונים הקטנה ביותר האפשרית.
לכל טבלה יש מפתח ראשי, ערך שהופך כל רשומה (שורה) לייחודית.
לנתונים יש בדרך כלל קשר גומלין של אב-צאצא; שם בודד יכול להיות קשור להזמנות מרובות. טבלאות אב כוללות מפתחות ראשיים, לטבלאות צאצא יש מפתחות זרים - ערכים מהמפתח הראשי משותפים לפי הצורך כדי לקשר רשומות בטבלת הצאצא לרשומות בטבלת האב. מקשים מקושרים על-ידי קשר גומלין.
יצירת מסד נתונים חדש
הפעל את Access, בחר את סוג מסד הנתונים הרצוי (שולחן עבודה או יישום, ריק או תבנית), הזן שם, אתר מיקום ובחר צור.
בניית טבלאות
-
בחר צור > טבלה אוצור >עיצוב טבלה.
-
הגדר סוג נתונים, הזן שמות שדות, הגדר מפתח ראשי ושמור את הטבלה.
רשימת בדיקת מידע
בעת הוספת שדה לטבלה, בחר בדיקת מידע & קשר גומלין> אקליד את הערכים הרצויים, ופעל בהתאם לאשף.
שדה מחושב
בעת הוספת שדה לטבלה, בחר שדה מחושב ולאחר מכן בחר אפשרות כגון טקסט. השתמש בבונה הביטויים כדי ליצור את הביטוי.
