מושגים & תנאים
מסד נתונים יחסי מחלק נתונים לטבלאות, כל אחד מהם עם נושא אחד – רק שמות לקוחות בטבלה אחת, רק מספרי טלפון בטבלה אחרת.
כל טבלה לוכדת את כל הנתונים הדרושים עבור כל נושא, וכל שדה (עמודה) מחזיקים את יחידת הנתונים הקטנה ביותר האפשרית.
כל טבלה כוללת מפתח ראשי, ערך שהופך כל רשומה (שורה) לייחודית.
נתונים כוללים בדרך כלל קשר גומלין של אב-צאצא; ניתן לקשר שם יחיד להזמנות מרובות. טבלאות אב כוללות מפתחות ראשיים, טבלאות צאצא כוללות מפתחות זרים– ערכים מהמפתח הראשי משותפים לפי הצורך כדי לקשר רשומות בטבלת הצאצא לרשומות בטבלת האב. מקשים מקושרים על-ידי קשר גומלין.
יצירת מסד נתונים חדש
הפעל את Access, בחר את סוג מסד הנתונים הרצוי (שולחן העבודה או האפליקציה, blank או template), הזן שם, אתר את המיקום, בחר צור.
בניית טבלאות
-
בחר צורטבלת _GT_ או צורעיצוב טבלהשל >.
-
הגדר את סוג הנתונים, הזן שמות שדות, הגדר מפתח ראשי ושמור את הטבלה.
רשימת בדיקת מידע
בעת הוספת שדה לטבלה, בחר בדיקת מידע & קשר גומלין> אני אקליד את הערכים הרצויים, ובצע את האשף.
שדה מחושב
בעת הוספת שדה לטבלה, בחר שדה מחושבולאחר מכן אפשרות כגון טקסט. השתמש בבונה הביטויים כדי ליצור את הביטוי.
