סינון באמצעות קריטריונים מתקדמים

מבט כולל על קריטריוני סינון מתקדמים

סינון מתקדם פועל באופן שונה מהמסנן בכמה דרכים חשובות.

• היא מציגה את תיבת הדו-שיח סינון מתקדם במקום את תפריט 'סינון אוטומטי'.

• אתה יוצר טווח קריטריונים (תאים נפרדים מעל הנתונים) שבו אתה מזין את תנאי הסינון ולאחר מכן אומר לתיבת הדו-שיח סינון מתקדם להשתמש בטווח זה.

• סינון מתקדם אינו מתעדכן באופן אוטומטי בעת שינוי ערכי קריטריונים

קריטריונים מרובים, עמודה אחת, קריטריון כלשהו נכון

לוגיקה בוליאנית:    ‎(Salesperson = "Davolio" OR Salesperson = "Buchanan")‎

השתמש באפשרות זו כאשר ברצונך לסנן שורות שבהן עמודה בודדת תואמת לכל אחד מכמה ערכים. שתי השורות עם שורות DAvolio AND עם Buchanan יוצגו.

1. כדי למצוא שורות התואמות לקריטריונים מרובים עבור עמודה אחת, הקלד את הקריטריונים ישירות זה מתחת לזה בשורות נפרדות בטווח הקריטריונים. עבור הדוגמה, הזן את השורות הבאות בשתי השורות הראשונות בטווח הקריטריונים:

   Type	איש מכירות	מכירות
   	‎="=Davolio"‎
   	‎="=Buchanan"‎

2. לחץ על תא בטווח הרשימה.

3. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

4. בחר לסנן את הרשימה, במקום, להסתיר שורות שאינן תואמות לקריטריונים שלך, או להעתיק למיקום אחר, להעתיק שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה.

5. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$C$3.

6. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה היא:

   Type	איש מכירות	Sales
   Meat	Davolio	$450
   produce	Buchanan	$6,328
   Produce	Davolio	$6,544

קריטריונים מרובים, עמודות מרובות, כל הקריטריונים נכונים

לוגיקה בוליאנית:    (Type = "Produce" AND Sales > 1000)

1. כדי למצוא שורות התואמות לקריטריונים מרובים בעמודות מרובות, הקלד את כל הקריטריונים באותה שורה של טווח הקריטריונים. עבור הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	מכירות
   ‎="=Produce"‎		‎>1000

2. לחץ על תא בטווח הרשימה.

3. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

4. בחר לסנן את הרשימה, במקום, להסתיר שורות שאינן תואמות לקריטריונים שלך, או להעתיק למיקום אחר, להעתיק שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה.

5. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$C$2.

6. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה היא:

   Type	איש מכירות	Sales
   produce	Buchanan	$6,328
   Produce	Davolio	$6,544

קריטריונים מרובים, עמודות מרובות, קריטריון כלשהו נכון

לוגיקה בוליאנית:     ‎(Type = "Produce" OR Salesperson = "Buchanan")‎

1. כדי למצוא שורות התואמות לקריטריונים מרובים בעמודות מרובות, כאשר קריטריון כלשהו יכול להיות נכון, הקלד את הקריטריונים בעמודות ובשורות שונות של טווח הקריטריונים. עבור הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	מכירות
   ‎="=Produce"‎
   	‎="=Buchanan"‎

2. לחץ על תא בטווח הרשימה.

3. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה מיון & , לחץ על מתקדם.

4. בחר לסנן את הרשימה, במקום, להסתיר שורות שאינן תואמות לקריטריונים שלך, או להעתיק למיקום אחר, להעתיק שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה.

5. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$B$3.

6. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה היא:

   Type	איש מכירות	Sales
   produce	Buchanan	$6,328
   Produce	Davolio	$6,544

קבוצות קריטריונים מרובות, עמודה אחת בכל הקבוצות

לוגיקה בוליאנית:     ( (Sales > 6000 AND Sales < 6500 ) OR (Sales < 500) )

1. כדי למצוא שורות התואמות לקבוצות קריטריונים מרובות, כאשר כל קבוצה כוללת קריטריונים עבור עמודה אחת, כלול עמודות מרובות עם אותה כותרת עמודה. עבור הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	מכירות	Sales
   		‎>6000	‎<6500
   		‎500

2. לחץ על תא בטווח הרשימה. באמצעות הדוגמה, לחץ על תא כלשהו בטווח הרשימה A6:C10.

3. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

4. בחר לסנן את הרשימה, במקום, להסתיר שורות שאינן תואמות לקריטריונים שלך, או להעתיק למיקום אחר, להעתיק שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה.

   • עצה: בעת העתקת שורות מסוננות למיקום אחר, באפשרותך לציין אילו עמודות לכלול בהפעלת ההעתקה. לפני הסינון, העתק את תוויות העמודות עבור העמודות הרצויות לשורה הראשונה של האזור שבו בכוונתך להדביק את השורות המסוננות. בעת סינון, הזן הפניה לתוויות העמודות שהועתקו בתיבה העתק אל. השורות שהועתקו יכללו רק את העמודות שעבורן העתקת את התוויות.

5. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$D$3.

6. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה היא:

   Type	איש מכירות	Sales
   Meat	Davolio	$450
   produce	Buchanan	$6,328

קבוצות קריטריונים מרובות, עמודות מרובות בכל קבוצה

לוגיקה בוליאנית:    ‎( (Salesperson = "Davolio" AND Sales >3000) OR (Salesperson = "Buchanan" AND Sales > 1500) )‎

1. כדי למצוא שורות התואמות לקבוצות קריטריונים מרובות, כאשר כל קבוצה כוללת קריטריונים עבור עמודות מרובות, הקלד כל קבוצת קריטריונים בעמודות ובשורות נפרדות. עבור הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	מכירות
   	‎="=Davolio"‎	‎>3000
   	‎="=Buchanan"‎	‎>1500

2. לחץ על תא בטווח הרשימה. באמצעות הדוגמה, לחץ על תא כלשהו בטווח הרשימה A6:C10.

3. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

4. בחר לסנן את הרשימה, במקום, להסתיר שורות שאינן תואמות לקריטריונים שלך, או להעתיק למיקום אחר, להעתיק שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה.

5. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$C$3.

6. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה תהיה:

   Type	איש מכירות	Sales
   produce	Buchanan	$6,328
   Produce	Davolio	$6,544

קריטריונים של תווים כלליים

לוגיקה בוליאנית:    Salesperson = שם שהאות השנייה שלו היא 'u'

1. לחיפוש ערכי טקסט החולקים תווים מסוימים, אך לא חולקים תווים אחרים, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

   • הקלד תו אחד או יותר ללא סימן שוויון (=‏) כדי למצוא שורות עם ערך טקסט בעמודה המתחיל בתווים אלה. לדוגמה, אם תקליד את הטקסט Dav כקריטריון, Excel יאתר את "Davolio", ‏"David" ו- "Davis".

   • השתמש בתו כללי.

     השתמש ב:	כדי לחפש
     ? (סימן שאלה)	תו בודד כלשהו לדוגמה, sm?th מוצא את "smith" ו- "smyth"
     * (כוכבית)	מספר כלשהו של תווים לדוגמה, *מזרח מוצא את "צפון-מזרח" ואת "דרום-מזרח"
     ~ ואחריו ?, * או ~	סימן שאלה, כוכבית או תו ~ לדוגמה, fy91~? מאתר את "קר91?"

2. הוסף לפחות שלוש שורות ריקות מעל טווח הרשימה שיוכלו לשמש כטווח קריטריונים. טווח הקריטריונים חייב לכלול תוויות עמודות. ודא שיש לפחות שורה ריקה אחת בין ערכי הקריטריונים וטווח הרשימה.

3. בשורות מתחת לתוויות העמודות, הקלד את הקריטריונים שברצונך להתאים. באמצעות הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	Sales
   ‎="=Me*"‎
   	‎="=?u*"‎

4. לחץ על תא בטווח הרשימה. באמצעות הדוגמה, לחץ על תא כלשהו בטווח הרשימה A6:C10.

5. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

6. בחר לסנן את הרשימה, במקום, להסתיר שורות שאינן תואמות לקריטריונים שלך, או להעתיק למיקום אחר, להעתיק שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה.

7. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$B$3.

8. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה היא:

   Type	איש מכירות	מכירות
   Beverages	Suyama	$5,122
   Meat	Davolio	$450
   produce	Buchanan	$6,328

כיצד להסיר או לנקות מסנן מתקדם

לאחר החלת מסנן מתקדם, ייתכן שתרצה להסיר אותו כדי לראות שוב את כל הנתונים שלך. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

1. לחץ על תא כלשהו בטווח הנתונים המסוננים.

2. עבור אל הכרטיסיה נתונים.

3. בקבוצה מיון &, לחץ על נקה.

4. כל השורות יוצגו שוב.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.