סיעור מוחות ב- Microsoft Whiteboard

הכן את הלוח

1. תזמן פגישה של Microsoft Teams. 

2. נווט אל פגישת Teams ובחר Whiteboard מהרשימה בחלק העליון. לחלופין, צור לוח ציור ולאחר מכן שתף קישור אליו מתוך אפליקציית Whiteboard ב- Windows או בדפדפן שלך ב- whiteboard.office.com.

3. בחלונית יצירה, בחר תבניות > סיעור מוחותולאחר מכן בחר תבנית.

4. הוסף את יעדי ההפעלה שלך וסמן כל דבר אחר, לפי הצורך.

5. אם אנשים אחרים עוזרים לך להכין את הלוח, באפשרותך לשתף קישור איתם. 

במהלך ההפעלה

1. ודא שלכל המשתתפים יש את הקישור לפגישה של Teams.

2. לאחר שהפגישה התחילה, שתף את לוח הציור מתוך מגש השיתוף ב- Teams, או שלח את הקישור ללוח המוכן מתוך האפליקציה Whiteboard Windows או מ- whiteboard.office.com.

3. הצג את מטרת ההפעלה וודא שכולם מכירים את אופן השימוש ב- Whiteboard.

4. שקול כיצד ברצונך לארגן את ההפעלה (לדוגמה צבעי פתקים נדבקים ייעודיים עבור אנשים, תגובות ספציפיות המייצגות רעיונות שונים וכו').

5. הפעל את הפעלת סיעור המוחות באופן הרגיל, מה שמעודד השתתפות הן דרך Teams והן ישירות על לוח הציור.

6. השתמש בפונקציונליות הרמת היד של Teams כדי לארגן את סדר הדיבור של אנשים.

7. עקוב אחר הזמן כדי לוודא שתוכל לכסות את כל הנושאים.

לאחר ההפעלה

1. שלח הודעה למשתתפים עם הקישור ללוח הציור כדי שלכולם תהיה גישה.

2. אם מישהו חיצוני היה מעורב שברצונך לשלוח לו סיכום, יצא תמונת PNG לשיתוף מתוך תפריט ההגדרות.

3. תרגם את עבודת סיעור המוחות הסופית לכלי שתבחר כדי לפעול לפיו ולעקוב אחר פריטים להמשך טיפול.

תוכל לעיין גם

עיין במדריכי Whiteboard הנוספים שלנו כדי לקבל מידע נוסף!