הערה: כדי להשתמש בתכונה זו, נדרש מינוי Microsoft 365 ו/או Microsoft 365 Copilot אחר מתאים. ראה היכן ניתן להשיג את Microsoft 365 Copilot?
מה זה .זה Whiteboard-?
Whiteboard הוא יישום של Microsoft שמפעיל לוח ציור מסורתי, אך מתארח באופן וירטואלי. לוחות ציור דיגיטליים יכולים לעבוד בצורה חלקה עם פלטפורמות אחרות של שיחות ועידה בווידאו ושיתוף מסך כדי לאפשר שיתוף פעולה, גם כאשר כולם אינם באותו חדר פיזית.
חוויית Whiteboard
קמרון, מנהל מכירות ביצרן שירותי בריאות, בדיוק עזב פגישה ניהולית לגבי שינויים במבנה העמלה עבור אנשי מכירות. לוח הציור שלו היה מלא בפתקים נדבקים המבליטים את מבני העמלות הנוכחיים והמוצעים. הוא היה זקוק לסיכום כתוב היטב כדי לשתף את הצוות שלו.
כדי לחסוך זמן, קמרון מחליט להשתמש בתכונה סכםCopilot ב- Whiteboard. הוא משלים את השלבים הבאים:
-
בחר בלחצןCopilot לצד סרגל הכלים Whiteboard הכלים.
-
בתפריטCopilot, בחר סכם.
-
Copilot יוצר רכיב Loop עם סיכום נקודת תבליט.
-
-
בחר שמור אותו כדי למקם את רכיב Loop על Whiteboard.
-
בצע פעולות עריכה בסיכום, במידת הצורך.
-
בחר העתק כדי להעתיק את רכיב Loop ולהדביק אותו בהודעת דואר אלקטרוני.
קמרון הציל כרגע שעה של עבודה באמצעות Copilot ב- Whiteboard. הסיכום כולל באופן אוטומטי קישור ללוח הציור כדי משתפי הפעולה יוכלו לראות את הפרטים ולשאול שאלות. הודות לתכונהCopilotSummarize , קמרון יכול לשתף את הסיכום עם משאבי אנוש כדי להבטיח שההודעה הנכונה תפורסם, תקבל משוב ותבצע פעולות עריכה, כל זאת בשטח אחד.
כאשר קמרון משתף את הסיכום עם הצוות שלו, הם מבינים את הסיבות העיקריות והיתרונות של השינוי. בנוסף, הם ניגשים ללוח הציור וחוקרים את הנתונים לעומק יותר. כמה חברי צוות משיבים לדואר האלקטרוני של קמרון מתוך הערכה לתקשורת ברורה של מבנה העמלה החדש.
מידע נוסף
ברוך הבא ל- Copilot ב- Whiteboard
שאלות נפוצות אודות Copilot ב- Whiteboard
