הערה: ערכות הלימוד של סרטוני הווידאו בדף זה מדגימות את החוויה Microsoft Planner, אשר נפרסת כעת ללקוחות. הסביבה Planner אינה זמינה עדיין עבור סביבות של קהילות ענן ממשלתיות (GCC), GCC High או מחלקת הביטחון (DoD). קבל מידע נוסף על Planner החדש ב- שאלות נפוצות על Planner.
Microsoft 365 Copilot ב- Planner (תצוגה מקדימה)
בעזרת העוצמה של בינה מלאכותית, Microsoft 365 Copilot ב- Planner (תצוגה מקדימה) מייעל את התכנון, הניהול והביצוע של העבודה שלך, תוך שמירה על כך שאתה מעודכן כשאתה משיג את היעדים שלך. Microsoft 365 Copilot ב- Planner (תצוגה מקדימה) עוזר לצוותים לשנות את האופן שבו הם עובדים ולשתף פעולה בפרוייקטים יחד.
תת פעילויות
תת פעילויות הן אבני הבניין התומכות במשימות הראשיות שלך ובמפתח לביטול נעילה של זרימת עבודה מאורגנת ויעילה יותר. על-ידי מתן אפשרות לפיצול תוצרים מורכבים לפריטים הניתנים לניהול, תת-פעילויות עוזרות להבטיח שכל פרט יצוין מבלי לאבד את התמונה הגדולה.
יחסי תלות נתיב קריטי בתצוגת ציר זמן
אחד האתגרים המובילים ביוזמות הצוות הוא קביעה מתי העבודה תושלם, להבטיח שהיא עומדת בתאי יעד ולתעדף אילו פעילויות לקבוע עדיפות כדי שהפרוייקט מסתיים בזמן. הדבר קשה במיוחד עם תלות הדדית מרובה. יחסי תלות וזיהוי של נתיב קריטי בתצוגת ציר הזמן מטפלים בנקודות כאב אלה ומשפרים תהליכים אלה, ובכך מסייעים בהפיכת ניהול הפרוייקטים ליעיל ומדויק יותר.
היסטוריית פעילויות
תכונת היסטוריית המשימות ב- Microsoft Planner מסייעת לבעלים של פעילויות להישאר במשימות במשימות שלהם. באפשרותך למצוא במהירות התקדמות אחרונה שבוצעה או שינויי פעילויות שהשפיעו על לוח הזמנים. פעולות עריכה בפעילויות כגון הוספת הפעילות בסבב, שינוי משך הזמן שלה, מתן מטרה או שינויים בפעילויות אחרות המשפיעים על לוח הזמנים של העבודה מופיעים כולם בחלונית שינויים ב'פרטי משימה'.
שדות מותאמים אישית
בעת ביצוע תוכנית, מעקב אחר היבטים שונים כגון מצב פעילות או סיכונים הוא חיוני לניהול ההתקדמות. בעזרת ההגדרה Planner, באפשרותך ליצור שדות מותאמים אישית שעוזרים לצוותים לעקוב אחר הדברים החשובים ביותר עבור היוזמות שלהם, כך שיהיה קל ומהיר יותר לזהות ולהעריך היכן הדברים פועלים ומהם הצרכים להמשך טיפול.
סבבים
אם אתה מוצא את עצמך או את הצוות שלך צריך לפיצול פרוייקט מורכב למקטעים הניתנים לניהול, סבבים הם הכלי עבורך. על-ידי הפרדת פעילויות לאינטרציות עם תיבות זמן, סבבים מאפשרים לך להתמקד בקבוצה של פעילויות במהלך תקופה מוגדרת כך שהצוות שלך יוכל לספק ערך במהירות ולהסתגל למשוב באופן רציף.
מטרות
הגדרת יעדים עבור התוכנית שלך היא חיונית ליצירת יישור בתוך הצוות שלך בקרב בעלי העניין כדי להבטיח שכולם יידעו איזו עבודה עליונה היא החשובה ביותר וכיצד היא נמצאת בראש סדר העדיפויות. צוותים רבים יתגרו לשמור על כולם ללא שינוי בכל הנוגע למטרות. סדרי עדיפויות לא מיושנים, חוסר ניראות וקשיים במעקב אחר ההתקדמות יכולים להוביל למועדי יעד שהוחנו וליעדים ללא מדידת שימוש. התכונה החדשה Microsoft Planner של Goals יכולה לטפל באתגרים אלה.
