עבודה חכמה: שימוש בצ'אט קבוצתי של Lync 2010

כדי לשלוח הודעה לחדר צ'אט

1. בצ'אט שלי, לחץ על חדר הצ'אט.

2. הקלד הודעה באזור הזנת ההודעה בחלק התחתון של החלון ולאחר מכן לחץ על שלח.

כדי להוסיף היפר-קישור להודעה

1. בצ'אט שלי, לחץ על חדר הצ'אט שברצונך לפתוח.

2. בסרגל הכלים אזור הזנת ההודעה, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הקישור ולאחר מכן לחץ על לחצן הוסף היפר-קישור . פעולה זו תופיע בתיבת דו-שיח.

3. בשדה טקסט שיוצג , הזן קטע טקסט שאדם יכול לקרוא (לדוגמה, Fourth Coffee).

4. בשדה כתובת, הזן כתובת URL (לדוגמה, www.fourthcoffee.com).

5. לחלופין, אם אין צורך בטקסט קריא לבני אדם שאדם יכול לקרוא, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הקלד את כתובת ה- URL (לדוגמה, www.fourthcoffee.com) באזור הזנת ההודעה.

   • העתק והדבק את כתובת ה- URL מדפדפן האינטרנט לאזור הזנת ההודעה.

   • גרור את סמל דף האינטרנט משורת הכתובת או מסרגל הקישורים של דפדפן האינטרנט לאזור הזנת ההודעה.

6. לחץ על שלח.

כדי להוסיף קובץ להודעה

1. בצ'אטשלי, לחץ על חדר הצ'אט שברצונך לפתוח.

2. בסרגל הכלים אזור הזנת ההודעה, לחץ על לחצן הוסף קבצים להודעה .

3. בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

4. אם תרצה, הוסף הודעה שתלווה את הקובץ.

5. לחץ על שלח.

כדי להוסיף סמל הבעה להודעה

1. באזור הזנת ההודעה, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את סמל ההבעה.

2. בסרגל הכלים אזור הזנת הודעה, לחץ על התפריט הנפתח של סמל ההבעה.

3. לחץ על סמל הבעה.

4. כדי לשלוח את ההודעה, לחץ על שלח.

כדי לשלוח סיפור

1. בצ'אט שלי, לחץ על חדר הצ'אט שברצונך לפתוח.

2. כדי ליצור כתבה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • באזור הזנת ההודעה, הזן את הטקסט שברצונך לשלוח. אם הטקסט חורג ממגבלת התווים הנכפתה, ההודעה מומרת לסיפור.

   • לחץ על לחצן שלח כתבה כדי להציג את תיבת הדו-שיח שליחת כתבה. הזן את הטקסט באזור הזנת ההודעה בתיבת הדו-שיח.

3. בתיבת הדו-שיח שליחת כתבה, בתיבה נושא, הקלד נושא עבור הכתבה. טקסט זה יופיע כקישור הניתן ללחיצה בחדר הצ'אט.

4. לחץ על שלח.

5. לאחר פרסום הכתבה, כל אדם בחדר הצ'אט יכול להציג אותה על-ידי לחיצה על הקישור באזור ההודעות של חדר הצ'אט.

כדי להוסיף קישור לחדר צ'אט

1. בצ'אט שלי, לחץ על חדר הצ'אט שברצונך לפתוח.

2. גרור חדר צ'אט מה'צ'אט שלי' לאזור הזנת ההודעות.

3. לחץ על שלח.

לראש הדף

כדי לפתוח קבצים, קישורים או כתבות שנוספו להודעה

1. בצ'אט שלי, לחץ על חדר הצ'אט שברצונך לפתוח.

2. אם ההודעה מכילה קבצים מצורפים, סיפורים או קישורים, באפשרותך ללחוץ על הקישורים כדי לפתוח אותם.

כדי להציג תמונה ממוזערת של תמונה שנוספה להודעה

• הצב את הסמן מעל קובץ התמונה בהודעה שפורסמו.

לראש הדף

כדי לחפש טקסט באזור ההודעה

1. בצע אחד מהפעולות הבאות:

   • בסרגל הכלים של צ'אט קבוצתי, לחץ על לחצן חפש.

   • הקש Ctrl+F.

2. בסרגל החיפוש שמופיע מעל אזור הזנת ההודעות, הזן את קריטריוני החיפוש.

3. כדי לחפש למעלה או למטה באזור ההודעה, לחץ על הקודם או הבא.

4. כדי לסגור את סרגל החיפוש, לחץ על ה- X, או לחץ על לחצן חפש.

לראש הדף

כדי לחפש בהיסטוריית הצ'אט

• כדי לחפש בחדר צ'אט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חדר הצ'אט בצ'אט שלי ולאחר מכן לחץ על חפש בהיסטוריית צ'אט.

• כדי לחפש בכל חדרי הצ'אט בתיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן לחץ על חפש בהיסטוריית צ'אט.

• בתיבת הטקסט חיפוש , הקלד את הטקסט שעבורו ברצונך לחפש. באפשרותך להקליד צירופי מילים, מילים או מילים חלקיות. לדוגמה, אם אתה מחפש מסמך word Microsoft Office שפורסם בעבר בחדר צ'אט, באפשרותך לחפש ".doc".

• לחץ על חיפוש. תוצאות החיפוש מופיעות בחלונית משמאל.

לראש הדף

כדי לשמור הודעות בקובץ טקסט

1. בצ'אט שלי, לחץ על חדר צ'אט אחד או יותר.

2. בתפריט קובץ , לחץ על שמירת צ'אט בשם.

3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על מיקום, הקלד שם עבור הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

כדי להדפיס הודעות

1. בתפריט קובץ , לחץ על הדפס צ'אט.

2. בתיבת הדו-שיח הדפסה, בחר את אפשרויות ההדפסה הנדרשות ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

כדי לצאת

1. בתפריט קובץ , לחץ על יציאה.

2. כאשר תתבקש, לחץ על כן כדי לאשר שברצונך לצאת.

כדי לצאת

1. בתפריט קובץ , לחץ על יציאה.

2. כשתתבקש, לחץ על כן כדי לאשר שברצונך לצאת.

לראש הדף