הערה: תכונה זו נמצאת כעת בתצוגה מקדימה ציבורית.
משימות מופעלות באפליקציה מעניקות לארגון שלך שליטה נוספת על מה שאתה רואה בעת פתיחת משימה. משימות אחרות מציגות את ערכת שדות הפעילות הרגילה שאתה כבר מכיר, כגון הערות, קבצים מצורפים והערות. עם משימות מופעלות באמצעות אפליקציה, הארגון שלך יכול ליצור משימות שמציגות שלבים נוספים או שדות ייחודיים למשימה זו. הם זמינים באפליקציה 'Planner' ב- Teams.
לדוגמה, פעילות עשויה להכיל קישור או לחצן. בחירת הקישור או הלחצן עשויה להעביר אותך לטופס למילוי, לווידאו לצפייה או לזרימת עבודה שמנחה אותך לאורך קבוצת שלבים להשלמת המשימה. החוויה שאתה רואה תלויה באופן שבו הארגון שלך מגדיר את המשימה.
המשותף לכל המשימות המו פועלות באמצעות אפליקציות הוא שהן מופעלות על-ידי אפליקציה אחרת של Teams. משמעות הדבר היא כי בעת בחירת הקישור, הלחצן או כל אפשרות שמוצגת במשימה, המשימה משתמשת ביישום Teams אחר כדי לספק לך את החוויה.
כיצד ניתן לדעת אם יש לך משימה מופעלת על-ידי אפליקציה
בעת הצגת המשימות שהוקצו ב'הפעילויות שלי', תראה
תוכל גם לראות סמל זה בדף פרטי המשימה בעת פתיחת המשימה.
המידע שעליך לדעת אודות עבודה עם משימות המועלות באמצעות אפליקציה
לא ניתן לשנות ישירות את השדות של משימה מופעלת באמצעות אפליקציה. השדות מוגדרים לקריאה בלבד.לדוגמה, בעת עבודה על פעילות, לא ניתן לשנות את תאריכי ההתחלה והתאריך היעד שלה, להקצות אותה למישהו אחר או לסמן אותה כמשימה שהושלמה.
שדות הפעילות יעודכנו באופן אוטומטי, בהתאם לאופן שבו הארגון שלך מגדיר את המשימה.
להלן דוגמה לדף פרטי משימה של משימה שמועילה ליישום בשם "סקירת מצגת של שיטות אבטחה". בדוגמה זו, בחירה בלחצן התחל משימה פותחת סרטון בנושא שיטות אבטחה באפליקציית YouTube ב- Teams.
עבור מנהלי IT
ניהול משימות מופעלות באפליקציות ב- Planner עבור חוויות מותאמות אישית של משימות
