Microsoft 365 מעדכן את פונקציונליות החיפוש שלו, הכרוכה בהתנתקות מתרחישים מסוימים של תמיכת החיפוש מבוססת השפה הטבעית. פונקציונליות החיפוש הנוכחית המבוססת על מילות מפתח תישאר ללא שינוי, ותגיש כגישה סטנדרטית לחיפוש בתוך מוצרי Microsoft 365. באפשרותך גם להשתמש במסנני חיפוש בין כל יישומי Microsoft 365.
נתחיל לפר את ההפצה ללקוחות מסוימים ביוני וכולם אמורים לראות את השינויים עד יולי 2024.
הבנת השינויים
תכונת החיפוש מבוססת השפה הטבעית במוצרי Microsoft 365 השונים הפך את החיפוש לאנטואיטיבית יותר על-ידי הבנת השפה היומיומית. הוא יכול לטפל בקלות בשאילתות כגון "הודעות דואר אלקטרוני מיונתן אודות תכנון", ולציין במדויק הודעות דואר אלקטרוני רלוונטיות מ"יונתן" בנוגע ל"תכנון", בין אם הן מוזכרות בנושא או בגוף ההודעה. עם זאת, היבטים מסוימים של פונקציונליות חיפוש טבעית זו המבוססת על שפה לא ייתמכו עוד החל מיולי 2024.
Topics בדף זה
הפעולה הנתמכת
מה אינו נתמך החל מיולי 2024
הפעולה הנתמכת
חיפוש מילות מפתח, מסנני חיפוש ושאילתות חיפוש מסוימות בשפה טבעית עבור הודעות דואר אלקטרוני, קבצים, פריטי לוח שנה ראשי תיבות עדיין ייתמכו. המשך לקרוא לקבלת פרטים.
שימוש בחיפוש מבוסס מילות מפתח
תמיד תוכל להשתמש בחיפושים מבוססי מילות מפתח, הדורשים מונחים ספציפיים לאיתור מידע. לדוגמה, אותה שאילתה "הודעות דואר אלקטרוני מיונתן אודות תכנון" תביא כעת כל הודעת דואר אלקטרוני המכילה את המילים 'יונתן' ו'תכנון', ללא קשר להקשר שלהן – כגון חיפוש באמצעות "John planning".
כדי להקל על המעבר, באפשרותך להשתמש במסנני החיפוש הזמינים בכל יישום של Microsoft 365, המציעים שיטות חזקות למיקוד תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם ברצונך לראות הודעות דואר אלקטרוני של אדם מסוים, השתמש במסנן הלחצנים 'מ' או הקלד ישירות "from:" כדי לצמצם את החיפוש לאדם זה. בדומה, לאיתור הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים, המשתמשים יכולים להשתמש במסנן הקבצים המצורפים (או להקליד 'hasattachment:yes') כדי להציג רק הודעות דואר אלקטרוני עם מסמכים מצורפים.
-
בחר את סרגל החיפוש בחלק העליון והזן מילת מפתח אחת או יותר.
-
לחצני מסנן החיפוש יופיעו כדי לעזור לך למקד את החיפוש.
דוגמאות של מסנני חיפוש שבהם באפשרותך להשתמש:
מסנני חיפוש ב- Outlook:
מסנני חיפוש ב- SharePoint:
לקבלת מידע נוסף אודות מסנני חיפוש, עיין בכמה שאלות נפוצות.
חיפוש הודעות דואר אלקטרוני
Outlook באינטרנט, Outlook לשולחן העבודה ו- Outlook Mobile תומכים בשאילתות חיפוש אלה בשפה טבעית:
|
תרחיש |
שאילתות לדוגמה נתמכות |
|---|---|
|
חיפוש דואר ממישהו |
מ- יוחנן |
|
חיפוש דואר אלקטרוני שבו מישהו נמצא ברשימה 'אל' או 'עותק' |
ליונתן |
חיפוש פריטי לוח שנה
Outlook באינטרנט, Teams לשולחן העבודה ו- Teams עבור מכשירים ניידים תומכים בשאילתות חיפוש אלה בשפה טבעית:
|
תרחיש |
שאילתות לדוגמה נתמכות |
|---|---|
|
חפש אירועי לוח שנה לפי סוג |
פגישת חדר משלוח סקירת עיצוב שעת Office |
|
חפש אירועי לוח שנה לפי כותרת |
פגישת תכנון תקציב רבעון 2 סקירה של עיצוב פלטפורמת בינה מלאכותית |
|
חיפוש פגישות בלוח השנה לפי שמות המשתתפים |
1:1 עם ג'ים פגישות עם ויקטור דיונים עם אנה וג'ון |
|
חיפוש אירועי לוח שנה בטווח תאריכים ספציפי |
פגישות בשבוע שעבר פגישה אישית ביום שישי הקרוב הפגישה הבאה שלי פגישות מחר בבוקר |
חיפוש קבצים
Outlook באינטרנט, Outlook Mobile, Teams לשולחן העבודה ו- Teams עבור מכשירים ניידים תומכים בשאילתות חיפוש אלה בשפה טבעית:
|
תרחיש |
שאילתות לדוגמה נתמכות |
|---|---|
|
חיפוש קבצים אודות מילת מפתח |
קבצים אודות סקירת לקוחות |
|
חיפוש קבצים ששותפו על-ידי מישהו |
קבצים ששותפו על-ידי Deepika |
|
חפש קבצים לפי סוג |
קובץ מצגת קובץ Excel של תקציב |
חיפוש ראשי תיבות
Outlook באינטרנט, Teams למכשירים ניידים, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive for Business, חיפוש Microsoft ב- Bing וחיפוש Microsoft ב- Office תומכים בשאילתות חיפוש אלה בשפה טבעית:
|
תרחיש |
שאילתות לדוגמה נתמכות |
|---|---|
|
מצא את משמעות ראשי התיבות |
הרחב את ההחזר על ההשקעה מהו MSFT |
מה אינו נתמך החל מיולי 2024
חיפוש ב- Outlook
שאילתות החיפוש מבוססות השפה הטבעית הבאות לא ייתמכו עוד בשולחן העבודה של Outlook, ב- Outlook Mobile וב- Outlook באינטרנט:
|
מחפש את |
תרחיש |
שאילתות לדוגמה אינן נתמכות החל מיולי 2024 |
|
דואר אלקטרוני |
חיפוש הודעות דואר אלקטרוני ממישהו |
מ- ג'ון למרי |
|
חיפוש דואר אלקטרוני שנשלח בטווח תאריכים ספציפי |
מ-ג'ון בסוף השבוע שעבר מ'ג'ון' בחודש שעבר הודעות דואר אלקטרוני מהשבוע הקודם |
|
|
איתור דואר אלקטרוני מ/אל אדם עם קובץ מצורף |
מיוחנן עם ppt ליונתן עם קובץ מצורף |
|
|
חיפוש הודעות דואר אלקטרוני ממישהו אודות מילת מפתח |
הודעות דואר אלקטרוני מיונתן לגבי תכנון |
|
|
חיפוש הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים |
הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים |
|
|
חיפוש הודעות דואר אלקטרוני שלא נקראו |
הודעות דואר אלקטרוני שלא נקראו |
|
|
אנשים |
חיפוש מידע אודות מישהו |
הטלפון של ג'ון מה השולחן של אנה? איפה איבון מבוססת? |
חיפוש ב- Microsoft Teams
שאילתות החיפוש מבוססות השפה הטבעית הבאות לא ייתמכו עוד ב- Teams עבור שולחן העבודה או במכשירים ניידים:
|
מחפש את |
תרחיש |
שאילתות לדוגמה אינן נתמכות החל מיולי 2024 |
|
הודעות צ'אט/ערוץ של Teams |
חיפוש הודעות צ'אט ממישהו |
הודעות מיונתן |
|
חיפוש הודעות צ'אט למישהו |
הודעות למרי |
|
|
חיפוש הודעות צ'אט ממישהו אודות מילת מפתח |
הודעות מיונתן אודות עיצוב |
|
|
חיפוש הודעות דואר אלקטרוני ממישהו אודות מילת מפתח |
הודעות דואר אלקטרוני מיונתן לגבי תכנון |
|
|
חיפוש הודעות בטווח תאריכים ספציפי |
הודעות משבוע שעבר |
|
|
חיפוש הודעות בערוץ |
הודעות מערוץ הנדסה בביקורות מפרט |
|
|
קבצים |
חיפוש קבצים אודות מילת מפתח |
קבצים אודות סקירת לקוחות מסמכים אודות תקציב |
|
חיפוש קבצים ששותפו על-ידי מישהו |
קבצים ששותפו על-ידי Deepika |
|
|
חפש קבצים לפי סוג |
חבילת חדר משלוח קובץ מצגת גיליון אלקטרוני של תקציב |
שאלות נפוצות
כיצד שינויים אלה ישפיעו על האופן שבו אני מחפש ב- Microsoft 365?
יהיה עליך להשתמש בחיפושים מבוססי מילות מפתח, הדורשים מונחים ספציפיים לאיתור מידע. לדוגמה, שאילתת NL כגון "הודעות דואר אלקטרוני מ- John about planning" אינה נתמכת עוד. אותה שאילתה תביא כעת כל הודעת דואר אלקטרוני המכילה את המילים 'יונתן' ו'תכנון'.
האם יש כלים זמינים שיעזרו לי לעבור מ- NL מבוסס לחיפושים מבוססי מילות מפתח?
השתמש במסנני חיפוש בכל יישום של Microsoft 365 כדי למקד את תוצאות החיפוש. לדוגמה, ב- Outlook, מסנן הלחצנים 'מאת' מאכלס את סרגל החיפוש בצירוף המילים "from:" (שניתן גם להזין באופן ידני), ואחריו שם של אדם. הזנת "from: John Carter" תמקד את החיפוש כדי להציג רק הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו מאדם ספציפי זה (בדוגמה, "John Carter").
לקבלת מידע נוסף, עיין בחיפוש מילות מפתח.
כיצד ייראו תוצאות החיפוש?
תרחישי חיפוש נתמכים נתמכים המבוססים על שפה טבעית, כגון לוח שנה/אירועים, ראשי תיבות וקבצים ספציפיים, יופיעו ככרטיסי תשובות בחלק העליון של תוצאות החיפוש - עיין בכרטיס הקבצים שלהלן עבור השאילתה "קווים מנחים לשיווק":
