עובדים בחוכמה: תזמון והצטרפות לפגישה מקוונת

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• תזמון פגישה מקוונת או שיחת ועידה מקוונת

• הגדרת גישה לפגישה ואפשרויות מציג

• התחלת פגישה לא מתוזמנת באמצעות 'פגוש כעת'

• הצטרפות לפגישה מקוונת או לשיחת ועידה מתוזמנת

• הצטרפות לפגישה לא מתוזמנת

• התחברות לשמע פגישה

• הזמנת אנשים שלא מותקן עבורם Lync 2010

תזמון פגישה מקוונת או שיחת ועידה מקוונת

כדי ליצור בקשה לפגישה מקוונת או לשיחת ועידה, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את Microsoft® Outlook ®, ובלוח שנה, בכרטיסיה בית, לחץ על פגישה מקוונת חדשה(ב- Microsoft® Outlook ® 2010) או על פגישה מקוונת (ב- Microsoft® Office Outlook® 2007).

   

2. בבקשה לפגישה, בתיבה אל , הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך להזמין לפגישה, כשהם מופרדים באמצעות תווי נקודה-פסיק.

3. בבקשה לפגישה, בתיבה נושא , הקלד נושא עבור הפגישה.

4. (אופציונלי) בגוף הבקשה לפגישה, מעל הקישור הצטרף לפגישה מקוונת , הקלד פרטי פגישה נוספים.
   

   הערה:  אל תשנה אף אחד מהטקסט הקיים בבקשה לפגישה. פעולה זו עשויה למנוע מאנשים להצטרף לפגישה.

5. (אופציונלי) בבקשה לפגישה, בכרטיסיה פגישה, בקבוצה הצג, לחץ עלמסייע התזמון. השתמש מסייע התזמון כדי להבטיח שכולם יהיו זמינים בזמן שתבחר.

6. בבקשה לפגישה, בקבוצה פגישה מקוונת, לחץ על אפשרויות פגישה ולאחר מכן קבל או שנה את אפשרויות ברירת המחדל כ הנדרש. לקבלת פרטים, עיין בסעיף הבא, הגדרת גישה לפגישה ואפשרויות מציג.

לראש הדף

הגדרת גישה לפגישה ואפשרויות מציג

אפשרויות ברירת המחדל של פגישה מקוונת מומלצות עבור שיחות ועידה קטנות או הפעלות שיתוף ושיתוף פעולה עם אנשים בתוך הארגון שלך. אם אתה מתזמן פגישה מקוונת עם אנשים מחוץ לארגון שלך או אם הפגישה שלך גדולה באופן מהותי, השתמש בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת כדי לסייע לך לקבוע את האפשרויות הבאות:

• מי להמתין חדר כניסה לפני שיוכנס לפגישה?

• מי לכלול מציג הרשאות במהלך הפגישה?

כדי להגדיר אפשרויות גישה ומציג, בצע את הפעולות הבאות:

1. בבקשה לפגישה שיצרת, בכרטיסיה פגישה, בקבוצה פגישה מקוונת , לחץ עלאפשרויות פגישה.

   

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, בחר את תיבת הסימון התאם אישית גישה ומציגים עבור פגישה זו.

3. תחת גישהומציגים, בחר את האפשרויות המתאימות לגודל ולסוג הפגישה שאתה מתזמן. לקבלת הדרכה, עיין בצילומי המסך ובטבלאות בסוף הליך זה.

4. לחץ על שמע טלפון, הגדר את האפשרויות כ הנדרש. אם אפשרות זו זמינה, הגדר את אפשרויות השפה כ הנדרש. לאחר מכן לחץ על OK.

אפשרויות Access שולטות במשתתפים שעליו להמתין חדר כניסה לפני שמציג נכנס אליהם.

הטבלה הבאה מתארת כל אפשרות בפירוט.

אפשרויות המגיש קובעות אילו משתתפים ינתנו באופן מציג אוטומטיות בעת קביעת הפגישה.

הטבלה הבאה מתארת כל אחת מהאפשרויות בפירוט רב.

לראש הדף

התחלת פגישה לא מתוזמנת באמצעות 'פגוש כעת'

 כדי להתחיל פגישה לא מתוזמנת באמצעות הפקודה פגוש כעת, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את Lync, ובחלון הראשי של Lync, לחץ על החץ הצג תפריט משמאל ללחצן אפשרויות ולאחר מכן לחץ על פגוש כעת.

   

2. בחלון השיחה של הקבוצה, לחץ על תפריט אפשרויות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להזמין אנשים מרשימת אנשי הקשר שלך, לחץ על הזמן לפי שם או טלפון מספר טלפון, הקלד מספר טלפון או בחר איש קשר אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על אישור.

   • כדי להזמין אנשים על-ידי שליחת הודעת דואר אלקטרוני, לחץ על הזמן באמצעות דואר אלקטרוני ולאחר מכן מלא את הבקשה לפגישה.

לראש הדף

הצטרפות לפגישה מקוונת או לשיחת ועידה מתוזמנת

כדי להצטרף לפגישה או לשיחת ועידה מתוזמנת, בצע את הפעולות הבאות:

1. בכרטיסיה לוח שנה של Outlook, פתח את הפגישה שאליה ברצונך להצטרף.

2. בבקשה לפגישה, לחץ על הצטרף לפגישה מקוונת.

   

לראש הדף

הצטרפות לפגישה לא מתוזמנת

ייתכן שתוזמן לפגישה לא מתוזמנת או לפגישה פגישה כעת או לפגישה שכבר מתבצעת:

• בהודעה שמופיעה בפינה השמאלית התחתונה של המסך, לחץ על הצטרף.

לראש הדף

התחברות לשמע פגישה

באפשרותך לקבוע את התצורה של Lync כדי להתחבר לשמע הפגישה באותו אופן בכל פעם או לבקש ממך אפשרות בחירה.

הזמנת אנשים שלא מותקן עבורם Lync 2010

אנשים בתוך הארגון שלך או מחוצה לו יכולים להצטרף לפגישת Lync או לשיחת ועידה ממחשב שלא מותקן בו Lync או Microsoft® Lync™ 2010 Attendee.

כאשר האדם שאתה מזמין פותח את הבקשה לפגישה ולאחר מכן לוחץ על הקישור הצטרף לפגישה מקוונת, הוא רואה אחת או יותר מהאפשרויות הבאות, בהתאם לאופן שבו הארגון שלך - או הארגון של האדם שאתה מזמין - מוגדר:

לקבלת פרטים, ראה הצטרפות ממחשב ללא Lync 2010 מותקן, בעזרה של Lync 2010, בכתובת Office.com.

לראש הדף