עזור להגן על הפרטיות שלך

באיזו תוכנית של Office אתה משתמש?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

באמצעות Office, תוכל להרכיב, להציג ולשתף במהירות את הנתונים שלך עם אנשים אחרים, ולנקוט צעדים כדי להגן גם על הפרטיות שלך.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

ציין את המידע האישי המופיע בכל מסמכי Office שלך

כדי לעזור לשמור על רמת הפרטיות הרצויה, באפשרותך לערוך או להסיר כל אחד מהמחברים ופרטי הקשר המשויכים למסמכי Office. המחבר ופרטי הקשר שאתה מציין מופיעים באופן אוטומטי בכל מסמכי Office, לרבות אלה שאתה משתף עם אנשים אחרים, אלא אם תסיר את המידע האישי שלך ממסמך.

1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

2. תחת הגדרות אישיות, לחץ על פרטי משתמש .

3. בצע את השינויים הרצויים.

   הערה: בעת עדכון המידע ביישום אחד של Office, המידע מעודכן באופן אוטומטי עבור כל יישומי Office.

הסר מידע אישי ממסמך

אם אתה משתף מסמך עם אנשים אחרים, באפשרותך להסיר מידע אישי, כגון שם המחבר והחברה, ש- Office מוסיף באופן אוטומטי למסמך.

1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

2. תחת הגדרות אישיות, לחץ על אבטחה .

3. תחת אפשרויות פרטיות, בחר את תיבת הסימון הסר מידע אישי מקובץ זה בעת שמירה.

4. שמור את המסמך.

   הערות: המידע האישי הבא יוסר מהקובץ שלך:

   • במאפייני מסמך, המאפיינים מחבר, מנהל וחברה בכרטיסיה סיכום ונשמר לאחרונה על-ידי בכרטיסיה סטטיסטיקה.

   • כל השמות המשויכים להערות או למעקב אחר שינויים משתנים ל"מחבר". אם אתה מוסיף או עורך את שמך בהערה ספציפית או במקום אחר בקובץ שלך, מידע זה אינו מוסר על-ידי הליך זה. עליך להסיר מידע זה באופן ידני.

בטל מעקב אחר מסמכים שהיו בשימוש לאחרונה

בתפריט קובץ, הפקודה פתח אחרונים מפרטת את המסמכים שפתחת לאחרונה. באפשרותך להסתיר אפשרות זו בתפריט כך שאנשים אחרים המשתמשים במחשב שלך לא יוכלו לראות את רשימת המסמכים שהיו בשימוש לאחרונה.

1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

2. תחת כלי עריכה והגהה, לחץ על כללי .

3. נקה את תיבת הסימון עקוב אחר מסמכים שנפתחו לאחרונה.

Excel

באמצעות Office, תוכל להרכיב, להציג ולשתף במהירות את הנתונים שלך עם אנשים אחרים, ולנקוט צעדים כדי להגן גם על הפרטיות שלך.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

ציין את המידע האישי המופיע בכל מסמכי Office שלך

כדי לעזור לשמור על רמת הפרטיות הרצויה, באפשרותך לערוך או להסיר כל אחד מהמחברים ופרטי הקשר המשויכים למסמכי Office. המחבר ופרטי הקשר שאתה מציין מופיעים באופן אוטומטי בכל מסמכי Office, לרבות אלה שאתה משתף עם אנשים אחרים, אלא אם תסיר את המידע האישי שלך ממסמך.

1. בתפריט Excel, לחץ על העדפות.

2. תחת עריכה, לחץ על כללי .

3. בתיבה שם משתמש, בצע את השינויים הרצויים.

   הערה: בעת עדכון המידע ביישום אחד של Office, המידע מעודכן באופן אוטומטי עבור כל יישומי Office.

הסר מידע אישי ממסמך

אם אתה משתף מסמך עם אנשים אחרים, באפשרותך להסיר מידע אישי, כגון שם המחבר והחברה, ש- Office מוסיף באופן אוטומטי למסמך.

1. בתפריט Excel, לחץ על העדפות.

2. תחת שיתוף ופרטיות, לחץ על אבטחה .

3. בחר את תיבת הסימון הסר מידע אישי מקובץ זה בעת שמירה.

4. שמור את חוברת העבודה.

   הערות: המידע האישי הבא יוסר מהקובץ שלך:

   • במאפייני חוברת עבודה, המאפיינים מחבר, מנהל וחברה בכרטיסיה סיכום ונשמר לאחרונה על-ידי בכרטיסיה סטטיסטיקה.

   • כל השמות המשויכים להערות או למעקב אחר שינויים משתנים ל"מחבר". אם אתה מוסיף או עורך את שמך בהערה ספציפית או במקום אחר בקובץ שלך, מידע זה אינו מוסר על-ידי הליך זה. עליך להסיר מידע זה באופן ידני.

   • כתובת הדואר האלקטרוני של השולח המופיעה בכותרת העליונה של הודעת הדואר האלקטרוני בעת שליחת חוברת עבודה באמצעות דואר אלקטרוני.

בטל מעקב אחר מסמכים שהיו בשימוש לאחרונה

בתפריט קובץ, הפקודה פתח אחרונים מפרטת את המסמכים שפתחת לאחרונה. באפשרותך להסתיר אפשרות זו בתפריט כך שאנשים אחרים המשתמשים במחשב שלך לא יוכלו לראות את רשימת המסמכים שהיו בשימוש לאחרונה.

1. בתפריט Excel, לחץ על העדפות.

2. תחת עריכה, לחץ על כללי .

3. נקה את תיבת הסימון הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים'.

PowerPoint

באמצעות Office, תוכל להרכיב, להציג ולשתף במהירות את הנתונים שלך עם אנשים אחרים, ולנקוט צעדים כדי להגן גם על הפרטיות שלך.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

ציין את המידע האישי המופיע בכל מסמכי Office שלך

כדי לעזור לשמור על רמת הפרטיות הרצויה, באפשרותך לערוך או להסיר כל אחד מהמחברים ופרטי הקשר המשויכים למסמכי Office. המחבר ופרטי הקשר שאתה מציין מופיעים באופן אוטומטי בכל מסמכי Office, לרבות אלה שאתה משתף עם אנשים אחרים, אלא אם תסיר את המידע האישי שלך ממסמך.

1. בתפריט PowerPoint, לחץ על העדפות.

2. לחץ על מתקדם .

3. תחת פרטי המשתמש, בתיבה שם ובתיבה ראשי תיבות, בצע את השינויים הרצויים.

   הערה: בעת עדכון המידע ביישום אחד של Office, המידע מעודכן באופן אוטומטי עבור כל יישומי Office.

בטל מעקב אחר מסמכים שהיו בשימוש לאחרונה

בתפריט קובץ, הפקודה פתח אחרונים מפרטת את המסמכים שפתחת לאחרונה. באפשרותך להסתיר אפשרות זו בתפריט כך שאנשים אחרים המשתמשים במחשב שלך לא יוכלו לראות את רשימת המסמכים שהיו בשימוש לאחרונה.

1. בתפריט PowerPoint, לחץ על העדפות.

2. לחץ על כללי ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון עקוב אחר מסמכים שנפתחו לאחרונה .

Outlook

באמצעות Office, תוכל להרכיב, להציג ולשתף במהירות את הנתונים שלך עם אנשים אחרים, ולנקוט צעדים כדי להגן גם על הפרטיות שלך.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

ציין את המידע האישי המופיע בכל מסמכי Office שלך

כדי לעזור לשמור על רמת הפרטיות הרצויה, באפשרותך לערוך או להסיר כל אחד מהמחברים ופרטי הקשר המשויכים למסמכי Office. המחבר ופרטי הקשר שאתה מציין מופיעים באופן אוטומטי בכל מסמכי Office, לרבות אלה שאתה משתף עם אנשים אחרים, אלא אם תסיר את המידע האישי שלך ממסמך.

1. בחלק התחתון של ה חלונית ניווט, לחץ על אנשי קשר .

2. בכרטיסיה Organize, לחץ על Me.

   

3. לחץ על הכרטיסיה המכילה את המידע שברצונך לשנות ולאחר מכן בצע את השינויים הרצויים.

   הערה: בעת עדכון המידע ביישום אחד של Office, המידע מעודכן באופן אוטומטי עבור כל יישומי Office.

השתמש בחשבון משתמש של Mac OS כדי להגן על הפרטיות שלך במחשב משותף

אם יותר מאדם אחד משתמש באותו מחשב, באפשרותך ליצור חשבונות משתמש נפרדים כדי לשמור על פרטיות הודעות הדואר האלקטרוני שלך ועל פריטים אחרים של Outlook.

1. בתפריט ‎Apple‏, לחץ על System Preferences (העדפות מערכת).

2. תחת System (מערכת), לחץ על Accounts (חשבונות).

3. אם המנעול סגור, לחץ על נעילת ולאחר מכן הקלד שם וסיסמה של מנהל מערכת.

4. תחת רשימת החשבונות, לחץ על הוסף חשבון משתמש , מלא את התיבות ולאחר מכן לחץ על צור חשבון.

   עצה: לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן להוסיף חשבון משתמש חדש למחשב שלך, עיין ב- Mac Help.