השתמש באפשרות סמן כסופי כדי להפוך Word, Excel או PowerPoint לקובץ לקריאה בלבד. כשאתה מסמן קובץ כסופי, הקלדה, פקודות עריכה וסימוני הגהה מושבתים או מכובים, הקובץ הופך לקובץ לקריאה בלבד והמאפיין 'מצב' של המסמך מוגדר כ'סופי'.
הערה
- הפקודה סמן כסופי אינה תכונת אבטחה. כל מי שמקבל עותק אלקטרוני של קובץ שסומן כסופי יכול לערוך קובץ זה על-ידי הסרת המצב 'סמן כסופי' מהקובץ.
- אם ברצונך להצפין מצגת באמצעות סיסמה או להגביל את המשתמשים שיכולים לערוך אותה, ראה הגנה על מסמך באמצעות סיסמה.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
סימון קובץ כסופי
לאחר שתלחץ על סמן כסופי כדי לסמן קובץ כסופי, תודיע לך שהקובץ מסומן כסופי כדי למנוע עריכה.
- בקובץ Word, PowerPoint או Excel, > בחר הגנתפרטי>קובץ (מסמך, מצגת או חוברת עבודה) >סמן כסופי. צילום המסך הבא מציג את האפשרות סמן כסופי Excel 2016.
הפיכת עריכה לזמינה עבור קובץ המסומן כסופי
הפקודה סמן כסופי נבחרת בקבצים שסומנו כסופיים. אם ברצונך להפוך עריכה לזמינה עבור קובץ המסומן כסופי, באפשרותך לבצע את ההליך לעיל כדי לבחור שוב את הפקודה סמן כסופי .
הערה
ניתן גם לראות שהקובץ סומן כסופי על-ידי חיפוש סמל 'סמן כסופי' בשורת המצב.