עיצוב זרימת עבודה אוטומטית ב-Visio

Visioוהפעלה אוטומטית מתאימים כעת יחד כדי לעזור לך לבצע פעולות מהירות ופשוטות יותר. צור דיאגרמת BPMN בVisio ויצא לPower Automate כדי להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות בין היישומים והשירותים המועדפים שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור זרימת עבודה כדי לקבל הודעות כאשר מישהו שולח טופס באתר האינטרנט שלך, או לאסוף ולארגן נתונים עבורך כאשר מישהו עוקב אחריך בטוויטר.

עיצוב זרימת העבודה עבור Power Automate

1. פתח את יישום שולחן העבודה של Visio ובצעו אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר דיאגרמת BPMN שמתאימה לצרכיך על-ידי מעבר אל תרשים זרימהחדש של תבניות > >. תחת הקטגוריה תרשים זרימה, בחר דיאגרמת זרימה של Microsoft ובחר את התבנית שבה ברצונך לעבוד.
     
     
     
     

   • צור ציור ריק והוסף את הסטנסיל BPMN על-ידי בחירת צורות נוספות _GT_ תרשים זרימה _GT_ BPMN צורות בסיסיות.
     
     

2. שנה או עצב את הדיאגרמה של זרימת העבודה באמצעות הצורות הבסיסיות של BPMN.

   • קבל מידע נוסף על יצירת זרימת עבודה.

   • להלן דוגמה של דיאגרמת Visio של זרימת עבודה:

     

הכנה לייצוא

1. לאחר שתסיים לעצב את זרימת העבודה, בחר את הכרטיסיה תהליך ולאחר מכן, בקבוצה Power Automate, בחר יצא. חלונית הייצוא נפתחת ומציגה את הכרטיסיה ' מיפוי זרימה '.
   
   

2. בחר גורם מפעיל. זהו האירוע שמפעיל את זרימת העבודה שלך. לדוגמה, נוצרת בקשה לרכישה.

3. תחת תנאי המפה, בחר אם כן או אם לא עבור כל מחבר שער כדי ליצור את הלוגיקה של זרימת העבודה שלך. לדוגמה, לאחר יצירת הבקשה, בדוק אם כל המידע הושלם.

4. מפה את הצורות למחברים שלהן בPower Automate. לשם כך, בצע את השלבים שלהלן עבור כל צורה בדיאגרמה:

   • בחר צורה של BPMN בדיאגרמה. פעולה זו פותחת את הכרטיסיה גורמים מפעילים ופעולות בחלונית ייצוא .

   • חפש ובחר את הגורם המפעיל או הפעולה המתאימה לצורה זו. לדוגמה, לאחר שהתקציב מאושר, הגדר את המצב כמקובל.

   • לאחר החלת גורם מפעיל או פעולה, תראה את הסמל של המחבר מעל הצורה.

5. בחר בלחצן רענן . תחת פתרון בעיות, בדוק אם יש לך בעיות שיש לטפל בהן לצורך ייצוא. המשך לפתור בעיות ורענן את החלונית לפי הצורך עד שלא יהיו בעיות נוספות.

ייצוא דיאגרמת BPMN שלך לPower Automate

1. לאחר שנפתרו כל הבעיות ואתה מוכן לייצוא, בחר יצא לזרימה בחלק העליון של החלונית הכנה לייצוא.
   
   

2. בתיבת הדו, באפשרותך לשנות את שם הזרימה לפי הצורך. ייתכן גם שתידרש להיכנס לשירותים שונים, בהתאם לגורמים המפעילים ולפעולות המתבצעות בזרימת העבודה שלך.

3. בחר צור זרימה כדי לייצא את הדיאגרמה שלך לPower Automate. לאחר יצירת הזרימה, בחר באפשרות סיום כדי לסגור את תיבת הדו. כדי לערוך את זרימת העבודה שיצרת, באפשרותך לעשות זאת מתוך האתר Power אוטומציה.

מידע אודות הפניה עבור Visio לPower Automate

אם אתה זקוק למידע מפורט שיעזור לך ליצור את דיאגרמת Visio המוכנה לזרימת העבודה שלך, לחץ על כל אחד מהמתרחבים שלהלן. עיין בטבלת המיפויים של צורות או קרא אודות אופן הימנעות משגיאות נפוצות בעת עיצוב הזרימה שלך ב-Visio.