אם ברצונך ש- Excel יתייחס לסוגים מסוימים של מספרים כטקסט, באפשרותך להשתמש בתבנית הטקסט במקום בתבנית מספר. לדוגמה, אם אתה משתמש במספרי כרטיסי אשראי, או בקודי מספרים אחרים המכילים 16 ספרות או יותר, עליך להשתמש בתבנית טקסט. זאת משום ש- Excel כולל דיוק של 15 ספרות לכל היותר ויעגל את כל המספרים המופיעים אחרי הספרה ה- 15 כלפי מטה לאפס, וסביר להניח שזה לא מה שברצונך שיקרה.
קל לדעת במבט מהיר אם מספר מעוצב כטקסט, מכיוון שהוא יהיה מיושר לשמאל במקום מיושר לימין בתא.
-
בחר את התא או את טווח התאים המכיל את המספרים שברצונך לעצב כטקסט.
עצה: כדי לבטל בחירת תאים, לחץ על תא כלשהו בגליון העבודה.
עצה: באפשרותך גם לבחור תאים ריקים ולאחר מכן להזין מספרים לאחר עיצוב התאים כטקסט. מספרים אלה יעוצבו כטקסט.
-
לחץ על הכרטיסיה בית.
-
לחץ על החץ בתיבה תבנית מספר ולאחר מכן לחץ על טקסט.
עצות
-
כדי להשתמש במקומות עשרוניים במספרים המאוחסנים כטקסט, ייתכן שיהיה עליך לכלול את הנקודות העשרוניות בעת הקלדת המספרים.
-
בעת הזנת מספר המתחיל באפס - לדוגמה, קוד מוצר - Excel מוחק את האפס כברירת מחדל. אם אינך מעוניין בכך, באפשרותך ליצור תבנית מספר מותאמת אישית שמאלץ את Excel לשמור על האפס המוביל. לדוגמה, אם אתה מקליד או מדביק קודי מוצר בני עשר ספרות בגליון עבודה, Excel משנה מספרים כגון 0784367998 כדי 784367998. במקרה זה, באפשרותך ליצור תבנית מספר מותאמת אישית המורכבת מהקוד 0000000000, אשר כופה על Excel להציג את כל עשר הספרות של קוד המוצר, כולל האפס המוביל.
-
לעתים, מספרים עשויים להיות מעוצבים ולאחסן בתאים כטקסט, כך שמאוחר יותר עלולים לגרום לבעיות בחישובים או ליצור סדרי מיון מבלבלים. מצב זה מתרחש לעתים בעת ייבוא או העתקה של מספרים ממסד נתונים או ממקור נתונים אחר. בתרחיש זה, עליך להמיר את המספרים המאוחסנים כטקסט בחזרה למספרים.
-
באפשרותך גם להשתמש בפונקציה TEXT כדי להמיר מספר לטקסט בתבנית מספר ספציפית.
