עיצוב תצוגה ממוטבת להדפסה

במאמר זה

• ההבדל בין הדפסת תבנית טופס לבין טופס

• מבוא לתצוגות הדפסה

• עיצוב תצוגת הדפסה המבוססת על תצוגה קיימת

• עיצוב תצוגת הדפסה במיוחד עבור Word

ההבדל בין הדפסת תבנית טופס לבין טופס

באפשרותך להדפיס את תבנית הטופס שלך כדי לקבל רעיון כללי של האופן שבו פקדים ואובייקטים אחרים מופיעים בדף המודפס, או כדי לוודא הגדרות הדפסה, כגון כותרות עליונות או כותרות תחתונות. בעת הדפסת תבנית טופס מ- מצב עיצוב, ייתכן שתראה פריטים מסוימים בתבנית הטופס המודפסת, כגון לחצנים, שלא יופיעו בפועל כאשר משתמש ידפיס טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך.

כאשר למשתמשים להדפיס טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך, InfoPath מבצע התאמות בטופס או מסיר פריטים מסוימים חסרות משמעות בהקשר המודפס. לדוגמה, הטקסט המנחה הוסף פריט שמופיע כברירת מחדל תחת טבלאות חוזרות לא יופיע בטופס המודפס. אף לא אחד מהם לחצן פקדים, ערכי תיבת רשימה או חצי גלילה, מכיוון שפריטים אלה מאבדים את משמעותם בעמוד המודפס.

לראש הדף

מבוא לתצוגות הדפסה

למרות תבניות טופס מיועדות לאיסוף נתוני טופס בתבנית אלקטרונית, באפשרותך ליצור תצוגת הדפסה, שהיא תצוגה המיועדת במיוחד למטרות הדפסה. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך שמשתמשים ידפיסו טפסים באמצעות פריסה מסוימת או כדי להדפיס רק חלקים מסוימים של הטופס.

אם תבנית הטופס שלך מכילה תצוגות מרובות, באפשרותך ליצור תצוגת הדפסה עבור כל תצוגה. לחלופין, באפשרותך להגדיר תצוגת הדפסה יחידה שתחול על כל התצוגות בתבנית הטופס. לדוגמה, אם תבנית הטופס שלך מכילה שלוש תצוגות ייחודיות, ייתכן תיצור תצוגת הדפסה המשלבת מידע מפתח מכל אחד תצוגות אלה לעמוד מודפס אחד.

כדי ליצור תצוגת הדפסה ולשייך תצוגה קיימת, באפשרותך להשתמש הקישור יצירת גירסה להדפסה עבור תצוגה זו בחלונית המשימות תצוגות. בעת לחיצה על קישור זה, InfoPath מבצע את הפעולות הבאות:

• יצירת תצוגה ריקה חדשה, הנקראת גירסה להדפסה של שם, כאשר name הוא שם התצוגה עליה מבוססת תצוגת ההדפסה.

• תצוגת ההדפסה משייכת התצוגה שעליו הוא מבוסס. שיוך זה מתועד בתיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה, בכרטיסיה הגדרות הדפסה. לדוגמה, נניח שיצרת תצוגת הדפסה המבוססת על התצוגה אישור בתבנית הטופס שלך. כאשר משתמשים ילחצו על לחצן הדפס בתצוגה אישור, InfoPath ידפיס את מה שמופיע בתצוגה אישור גירסה להדפסה.

לאחר יצירת תצוגת הדפסה, באפשרותך לעצב אותם כך שישקפו את האופן שבו ברצונך שהטופס יופיע בעת ההדפסה. פעולה זו כוללת בדרך כלל העתקה והדבקה של פקדים בתצוגות אחרות בתבנית הטופס בתוך תצוגת ההדפסה. במידת הצורך, באפשרותך להחליף פקדים מסוימים בפקדים אחרים בתצוגת ההדפסה. לדוגמה, אתה עשוי להחליף של תיבת רשימה נפתחת, אשר מסתיר את ערכי תיבת רשימה כברירת מחדל, תיבת רשימה רגילה, המציגה את הערכים כברירת מחדל. אם תעשה זאת, כל הערכים מוצגים בטופס המודפס. באפשרותך גם לציין אפשרויות הדפסה מותאמות אישית עבור תצוגת ההדפסה בתיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה, כגון כותרות עליונות, כותרות תחתונות וסימני שולי העמוד.

לראש הדף

עיצוב תצוגת הדפסה המבוססת על תצוגה קיימת

כברירת מחדל, כאשר משתמש ידפיס טופס שאין תצוגת הדפסה מסוימת המשויכת לו, התצוגה המוצגת כעת במחשב של המשתמש מודפס. אם אתה יוצר תצוגת הדפסה, InfoPath ידפיס תצוגה זו במקום התצוגה הנוכחית. ניתן להגדיר כל תצוגה קיימת כתצוגת ההדפסה. ההליך הבא מסביר כיצד להשתמש בתצוגה קיימת כבסיס לתצוגת הדפסה.

1. בתפריט תצוגה, לחץ על ניהול תצוגות.

2. ברשימה בחר תצוגה, בחלונית המשימות תצוגות, לחץ על התצוגה שעבורה ברצונך ליצור תצוגת הדפסה.

3. תחת פעולות, לחץ על יצירת גירסה להדפסה עבור תצוגה זו.

4. בתיבת הדו-שיח יצירת גירסה להדפסה, הקלד שם עבור תצוגת ההדפסה ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. בחלונית המשימות תצוגות, לחץ פעמיים על תצוגת ההדפסה.

6. בתיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה, בחר את האפשרויות הרצויות בכרטיסיות הגדרות הדפסה והגדרת עמוד ולאחר מכן לחץ על אישור. לדוגמה, תוכל לציין הגדרות השוליים ברירת מחדל עבור תצוגת ההדפסה, או להוסיף כותרות עליונות או כותרות תחתונות.

7. כדי לעבור אל התצוגה המקורית, בחלונית המשימות תצוגות, לחץ שם התצוגה ברשימה בחר תצוגה.

8. כדי לבחור את כל הפריטים בתצוגה, הקש CTRL + A.

9. כדי להעתיק את הבחירה ללוח, הקש CTRL + C.

10. כדי לעבור לתצוגת ההדפסה, בחלונית המשימות תצוגות, לחץ שם התצוגה ברשימה בחר תצוגה.

11. כדי להדביק את הבחירה מהתצוגה המקורית בתוך תצוגת ההדפסה, הקש CTRL + V.

12. מחק את כל הפקדים או רכיבי פריסה שאינך זקוק, או להוסיף פקדים נוספים.

    עצה: כדי לקבוע במהירות פקדים ורכיבי עיצוב אחרים יתאימו בעמוד מודפס, באפשרותך להציג קו יישור רוחב עמוד לאורך הצד השמאלי של תבנית הטופס על-ידי לחיצה על קו יישור רוחב עמוד בתפריט ' תצוגה '. קו יישור רוחב עמוד מופיע כקו מקווקו אנכי בתבנית הטופס. הקו מציין היכן ממוקם השוליים השמאליים של הדף המודפס, בהתבסס על מדפסת ברירת המחדל עבור המחשב שלך.

13. כדי להוסיף מעברי עמודים לתצוגת ההדפסה, לחץ במקום שבו ברצונך להתחיל עמוד חדש ולאחר מכן, בתפריט הוספה, לחץ על מעבר עמוד.

    הערה: מעבר עמוד מופיע כקו מקווקו אופקי בתבנית טופס. אם תציג תצוגה מקדימה של תבנית הטופס שלך, לא תראה מקווקו זה קו או כל סימן אחר המציין מעבר העמוד. כדי לראות כיצד מעבר העמוד ישפיע על טפסים מודפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך, לחץ על הצגה לפני הדפסה בסרגל הכלים הרגיל.

לראש הדף

עיצוב תצוגת הדפסה במיוחד עבור Word

אם אתה מעצב טפסים מתקדם המבין בטכנולוגיות XML, באפשרותך להשתמש הוספת תצוגת הדפסה עבור Word כדי ליצור תצוגת הדפסה מבוסס-Microsoft Office Word המדפיסה נתוני טופס ישירות מ- Word. הדבר מאפשר לך לנצל טווח תכונות ההדפסה הזמינות ב- Word. לשם כך, יש לך גישה לקובץ קיים של המרת XSL (XSLT), הממיר נתונים בתבנית הטופס שלך לתבנית המתאימה להדפסה מ- Word. כאשר משתמש ידפיס טופס המכיל תצוגת הדפסה מבוססת Word, הנתונים שבטופס זה יודפסו ישירות מתוך ב- Word. קובץ ה-XSLT חייבים להיווצר באמצעות Microsoft Office Word 2003 או Microsoft Office Word 2007.

1. בתפריט תצוגה, לחץ על ניהול תצוגות.

2. תחת פעולות, בחלונית המשימות תצוגות, לחץ על הוספת תצוגת הדפסה עבור Word.

3. בצע את ההוראות הוספת תצוגת הדפסה עבור Word לציין את קובץ XSLT שבה ברצונך להשתמש עבור תצוגת ההדפסה מבוססת Word.

4. ברשימה בחר תצוגה, בחלונית המשימות תצוגות, לחץ על התצוגה שעבורה ברצונך להגדיר את תצוגת ההדפסה מבוססת Word ולאחר מכן לחץ על הצג מאפיינים.

5. לחץ על הכרטיסיה הגדרות הדפסה.

6. ברשימה בחר תצוגה קיימת לשימוש בעת הדפסת תצוגה זו, לחץ על תצוגת ההדפסה מבוססת Word.

לראש הדף