עצות תקשורת: יצירת קשר עם לקוחות, עמיתים לעבודה וספקים

1. דואר אלקטרוני מגיע רק עד עכשיו - המשך בשיחה בפגישה

לקוח חדש יצר איתך קשר, או שאתה מגדיר ערוץ עם ספק חדש, ובצעת את עבודתך עד כה בדואר אלקטרוני. כעת עליך לדון בנושאים נוספים, אך אינך מעוניין לאבד את הקשר השיחה. באפשרותך בפועל לתזמן פגישה ישירות מרצף התגובות של הדואר האלקטרוני, וכל הדיון שלך יהיה שם.

• ב Outlook, פתח את ההודעה ולאחר מכן, בכרטיסיה בית , בקבוצה תגובה , לחץ על פגישה.

• בהודעה פתוחה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה הגב, לחץ על פגישה.

• הזן את המיקום ואת שעות ההתחלה והסיום כמו בכל בקשה לפגישה. באפשרותך גם להוסיף או להסיר משתתפים, להשתמש במסייע התזמון כדי למצוא את מועד הפגישה המתאים ביותר או להוסיף קבצים מצורפים.

  הכותרת והגוף של ההודעה המקורית ייכללו בגוף הבקשה לפגישה.

זקוק לעזרה? קבל מידע נוסף על קביעת מועד לפגישה עם אנשים אחרים.

2. הבא את הספקים או השותפים שלך ל- Microsoft Teams

אם אתה זקוק לקשר עבודה קרוב עם הספקים או השותפים שלך, הבא אותם למקום שבו אתה כבר עובד. באפשרותך ליצור צוות כדי לעבוד עם ספקים או שותפים ולהוסיף אותו ישירות לצוות כאורחים. כדי ללמוד כיצד להגדיר צוות, ראה קבץ צוותים ומשאבים יחד.

כדי להוסיף אורח:

• אם אתה בעלים של צוות, באפשרותך להזמין אורחים לצוות שלך. עבור אל שם הצוות, לחץ על אפשרויות >הוסף חברים ולאחר מכן הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האורח.

  הם יקבלו הזמנה בדואר אלקטרוני מ- Microsoft Teams, אשר תודיע להם שהם זקוקים לחשבון Microsoft ללא תשלום כדי להצטרף לצוות. הם יכולים ליצור חשבון באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני הקיימת שלהם על-ידי ביצוע ההוראות שסופקו. לאחר מכן, Microsoft Teams באינטרנט או להתקין את היישום Microsoft Teams במחשב שלו.

זקוק לעזרה? קבל מידע נוסף על הפעולות שאורחים יכולים לעשות ב- Microsoft Teams.

משאבים קשורים