פריטים שעשויים למצוא נתונים המאוחסנים במטמון

בעיה

למפקח המסמכים אין אפשרות להסיר את הנתונים המאוחסנים במטמון עבורך, מכיוון שזה עלול לגרום לחוברת העבודה שלך להפסיק לפעול כראוי.

הפתרון המומלץ

הדרך היחידה לוודא שחוברת העבודה שלך אינה מכילה נתונים המאוחסנים במטמון עבור טבלאות PivotTable, תרשימי PivotChart, כלי פריסה, צירי זמן או נוסחאות קוביה היא להסיר את כל הפריטים הללו.

• טבלאות PivotTable

  1. כדי להסיר PivotTable אך לשמור את הנתונים שלו, בחר את ה- PivotTable כולו והקש Ctrl+C.

  2. בחר תא בגליון עבודה מחוץ ל- PivotTable, הקש Ctrl+Alt+V ובחר ערכים.

     

     הערה: ודא שהנתונים שאתה מדביק אינם חופפיים ל- PivotTable.

  3. בחר את ה- PivotTable כולו והקש Delete.

  עצה: חזור על שלבים אלה עבור כל PivotTable בחוברת העבודה שלך.

• תרשימי PivotChart

  1. כדי להסיר PivotChart אך לשמור אותו כתמונה, בחר את אזור ה- PivotChart והקש Ctrl+C.

  2. בחר תא גליון עבודה מחוץ ל- PivotChart, הקש Ctrl+Alt+V ובחר תבנית תמונה.

     

  3. בחר את ה- PivotChart והקש Delete.

  עצה: חזור על שלבים אלה עבור כל PivotChart בחוברת העבודה שלך.

• כלי פריסה וצירי זמן

  • בחר כלי פריסה או ציר זמן והקש Delete.

  עצה: בצע פעולה זו עבור כל כלי פריסה או ציר זמן בחוברת העבודה שלך.

• נוסחאות קוביה

  1. כדי להסיר נוסחת קוביה אך לשמור את הערך המתוצא שלה, בחר את נוסחת הקוביה והקש Ctrl+C.

     הערה: אם אינך יודע היכן נמצאות נוסחאות הקוביה, נסה לאתר אותן על-ידי חיפוש תאים המכילים נוסחאות תחילה.

  2. השארת התא שבו נבחרה נוסחת הקוביה, הקש Ctrl+Alt+V ובחר באפשרות ערכים.

     

     עצה: בצע פעולה זו עבור כל נוסחת קוביה בחוברת העבודה.

ניקוי הנתונים המאוחסנים במטמון של טבלאות PivotTable או תרשימי PivotChart

כדי לשמור טבלאות PivotTable או תרשימי PivotChart בחוברת העבודה שלך, ישנם שלבים שבאפשרותך לבצע כדי להפחית או לנקות את הנתונים המאוחסנים במטמון בחוברת העבודה שלך.

1. סגור את מפקח המסמכים.

2. בחר שדה ב- PivotTable או ב- PivotChart ולאחר מכן לחץ על ניתוח > נוספות.

3. בכרטיסיה נתונים , בתיבה מספר פריטים לשמירה לכל שדה , בחר ללא ולחץ על אישור.

4. לחץ על ניתוח > רענן.

אם אתה מפעיל שוב את מפקח המסמכים, הוא ימצא את טבלאות ה- PivotTable ותרשימי ה- PivotChart, בין אם הם כוללים נתונים המאוחסנים במטמון או לא. רק בעת הסרת טבלאות PivotTable ותרשימי PivotChart, באפשרותך להיות בטוח לחלוטין שהנתונים המאוחסנים במטמון נעלמו.