הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.
היא דרך פשוטה כדי להפיץ את תבנית הטופס שלך על-ידי פרסומו במיקום משותף ברשת הנגיש למשתמשים שלך. המשתמשים שלך ליצור טופס המבוסס על תבנית טופס זו מאותו מיקום רשת.
כדי לפרסם תבנית טופס במיקום משותף ברשת, עליך רק מיקום ברשת שלך המשתמשים שלך יכולים לגשת אליהם. ברגע השלם את אשף הפרסום ואתה הורה למשתמשים שלך את המיקום של תבנית הטופס, המשתמשים שלך יכולים להתחיל מכן ליצור טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך.
איזו פעולה ברצונך לעשות?
לפני שתתחיל
לפני פרסום תבנית הטופס שלך, יהיה עליך את הפעולות הבאות:
-
הנתיב אל המיקום ברשת שבו יפורסמו תבנית הטופס שלך.
-
ודא כי למשתמשים שלך יש גישה למיקום רשת זה.
-
נתיב חלופי גישה למיקום הרשת אם אתה מפרסם תבנית טופס עם רמת אבטחה של תחום.
פרסום תבנית טופס במיקום משותף ברשת
-
בתפריט קובץ, לחץ על פרסם.
-
באשף הפרסום, לחץ על מיקום ברשת ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בעמוד הבא של האשף, לחץ על עיון.
-
בתיבת הדו-שיח עיון, אתר תיקיית הרשת המשותפת שבו ברצונך לפרסם את תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
הקלד את השם של תבנית הטופס בתיבה שם תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
אם יש לך נתיב חלופי אליו יכולים המשתמשים לעבור כדי לקבל את הקובץ, כגון קישור בדף אינטרנט, הקלד את הנתיב החלופי בתיבה בעמוד הבא של האשף. אחרת, לחץ על הבא. שלב זה נדרש עבור תבניות עם רמת אבטחה של תחום.
-
בעמוד הבא של האשף, ודא שהמידע המוצג נכון ולאחר מכן לחץ על פרסם.
-
כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם תבנית טופס וטפסים המשתמשים שלך, בחר בתיבת הסימון שלח לטופס נמעני דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על סגור.
הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס בגוף ההודעה תיפתח עבורך למלא ולשלוח למשתמשים שלך. אם למשתמשים שלך יש Microsoft Office Outlook 2007, הם יוכלו למלא את הטופס בעת פתיחת הודעת הדואר האלקטרוני. משתמשים בעלי גירסאות קודמות של Outlook או יישומי דואר אלקטרוני אחרים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם מהטופס והן תבנית הטופס מצורף. משתמשים יכולים לפתוח את הקובץ המצורף של תבנית הטופס כדי להתקין את תבנית הטופס במחשב שלהם. לאחר מכן המשתמשים יכולים לפתוח את הקובץ המצורף טופס ולחץ למלא את הטופס ב- InfoPath.
עצה: בתיבה מבוא בהודעת הדואר האלקטרוני, הקלד תזכורת למשתמשים שלך כדי לפתוח קבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני משולח מהימן בלבד.
