פרספקטיבות ב- Power Pivot

אחד היתרונות של שימוש בתוספת Power Pivot כדי למקד מודל נתונים הוא היכולת להוסיף פרספקטיבות. פרספקטיבות מספקות תצוגות מותאמות אישית שאתה מגדיר עבור קבוצה או תרחיש עסקי מסוימים של משתמשים, וכך קל יותר לנווט בערכות נתונים גדולות.

באפשרותך לכלול כל שילוב של טבלאות, עמודות ומודדים (כולל מחווני KPI) פרספקטיבה, ובאפשרותך ליצור פרספקטיבות מרובות עבור אפשרויות דיווח שונות בארגון שלך.

פרספקטיבות יכולות לשמש כמקור נתונים עבור טבלאות PivotTable ודוחות אחרים, כולל דוחות Power View. כאשר אתה מתחבר לחוברת עבודה הכוללת פרספקטיבות, באפשרותך לבחור פרספקטיבה מסוימת בדף בחירת טבלאות ותצוגות של אשף חיבורי הנתונים.

1. ודא שיש לך SharePoint עם Excel Services. תזדקק ל- SharePoint כדי לארח את חוברת העבודה. פרספקטיבות יכולות לשמש כמקור נתונים רק כאשר חוברת העבודה נמצאת בשרת.

2. התחל עם חוברת עבודה המכילה מודל נתונים Power Pivot התוספת. לקבלת פרטים, ראה יצירת מודל נתונים ב- Excelוהפעלת התוספת Power Pivot עבור Excel.

3. בחלון Power Pivot, לחץ על הגדרות > יצירה וניהול.

4. ב'פרספקטיבות', לחץ על פרספקטיבה חדשה.

5. תן שם לנקודות המבט ולאחר מכן בדוק את השדות שברצונך לכלול.

6. שמור את חוברת העבודה ב- SharePoint.

   הערות: 

   • כלול תמיד שדה אחד לפחות; אחרת, אנשים המשתמשים בנקודת המבט יראו רשימת שדות ריקים.

   • בחר רק את השדות שימושיים בדוח. אין צורך לבחור מקשים או עמודות למטרות ניווט או חישוב. Excel יכול להשתמש במודל כולו, גם אם הפרספקטיבה אינה כוללת רכיבים ספציפיים.

   • כדי לשנות פרספקטיבה, סמן ובטל את הסימון של שדות בעמודה של הפרספקטיבה, אשר מוסיפה ומסירה שדות מנקודת המבט

   • בעת ריחוף מעל תא כלשהו של פרספקטיבה, מופיעים לחצנים כדי לאפשר לך למחוק, לשנות את השם או להעתיק את הפרספקטיבה.