באפשרותך לפתוח או להוציא קובץ מקובץ ספריית SharePoint מתוך האפליקציה Microsoft 365 שלך.
לאחר פתיחת קובץ מהספריה,Word, Excel, ו- PowerPoint שמור גם קישור למיקום SharePoint בכרטיסיה קובץ תחת פריטים Places.
פתיחת קובץ Office
-
באפליקציה שלך, בחר קובץ >פתח.
-
בצד ימין, תחת הכותרת פתח,
רשימה ניתנת לגלילה SharePoint של ספריות מסמכים שאתה מחובר אליהן מופיעה.
-
בחר את ספריית המסמכים המכילה את הקובץ שברצונך לפתוח.
-
בחר את הקובץ שברצונך לפתוח.
אתה מוכן לערוך את הקובץ.
-
(אופציונלי) אם ספריית המסמכים דורשת להוציא את הקובץ כדי לערוך אותו, יופיע פס צהוב בסמוך לחלק העליון של החלון המציין כי יש צורך בהוצאה. פשוט בחר הוצא כדי להמשיך:
הוצאת קובץ פתוח לעריכה בלעדית
כברירת מחדל, בעת פתיחת קובץ מתוך SharePoint, זהו מצב עריכה משותפת. אנשים אחרים עשויים לפתוח את הקובץ בו-זמנית כאשר אתה תורם לו. זה בסדר במקרים רבים, אך לפעמים מומלץ להוציא את הקובץ כך שרק אתה תוכל לערוך אותו.
בעת הוצאת קובץ , אתה האדם היחיד שיכול לשנות אותו. פעולה זו מפחיתה את הפוטנציאל לבלבול ולפעולות עריכה מתנגשות.
לאחר ביצוע שינויים בקובץ, עליך להכניס את הקובץ כך שאנשים אחרים יוכלו לראות את השינויים שלך בעת פתיחת הקובץ.
-
כאשר הקובץ פתוח באפליקציה, בחר קובץ >מידע.
-
בחר נהל... > הוצא.
אם האפשרות הוצא מופיעה באפור, פירוש הדבר שמישהו אחר פתח כעת את הקובץ לעריכה. באפשרותך לבצע איתם עריכה משותפת, אך לא ניתן להוציא את הקובץ לעריכה בלעדית כאשר הקובץ פתוח על-ידי מישהו אחר.
