באפשרותך לפתוח תיקיית Microsoft Outlook של משתמש אחר, כל עוד הוא העניק לך הרשאה. אם דרושה לך הרשאה, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת הרשאה נשלחת לאדם האחר.
הערה: נדרש חשבון Microsoft Exchange Server.
-
בתיבת אנשים, לחץ על 'בית'
-
בקבוצה שיתוף, לחץ על פתח אנשי קשר משותפים.
-
הקלד שם בתיבה שם או לחץ על שם כדי לבחור שם מפנקס הכתובות.
ניתן לשתף רק את תיקיית אנשי הקשר המהווה ברירת מחדל. אם אתה או מישהו אחר יצרתם תיקיות אנשי קשר נוספות, לא ניתן לשתף אותן.
-
לחץ על אישור.
אם האדם שאת תיקיית אנשי הקשר שלו ברצונך לפתוח לא העניק לך הרשאה לעשות זאת, נפתחת הודעת דואר אלקטרוני של בקשת שיתוף. הודעה זו מאפשרת לך לבקש הרשאות להצגת תיקיית אנשי הקשר של אדם אחר. באפשרותך גם לאפשר שיתוף של אנשי הקשר שלך עם הנמען של בקשת השיתוף.
לאחר גישה לתיקיה 'אנשי קשר משותפים' בפעם הראשונה, תיקיית אנשי הקשר נוספת לתיקיה חלונית תיקיות אנשי קשר משותפים. בפעם הבאה שתרצה להציג את תיקיית אנשי הקשר המשותפת, תוכל לעבור ישירות אל תיקיית אנשי הקשר חלונית תיקיות.
הסרת תיקיית אנשי קשר
כאשר אינך מעוניין עוד לראות את תיקיית אנשי הקשר של אדם כלשהו, ברשימה אנשי קשר משותפים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם התיקיה ולאחר מכן לחץ על מחק תיקיה.
