באפשרותך להשתמש בספרי כתובות מרובים בתוך Outlook ו- Outlook באינטרנט. באפשרותך לגשת לאנשי הקשר האישיים שלך על-ידי אנשים במפעיל היישומים ב- Outlook באינטרנט או בחלונית הניווט ב- Outlook.
החברה שלך יכולה ליצור רשימות כתובות מרובות למטרות שונות. לדוגמה, ייתכן שיש לך רשימת כתובות כללית עבור כל העובדים בקנדה או עבור כל העובדים במחלקה Sales. באפשרותך לגשת לכל רשימות הכתובות השונות בשתי דרכים עיקריות.
שימוש בכל פנקסי הכתובות
באפשרותך להציג אנשי קשר ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני לאנשים בכל רשימות הכתובות הזמינות שלך.
הצגת אנשי קשר (אנשים) ב- Outlook
-
ב- Outlook, בחר אנשים.
-
כברירת מחדל, אנשי הקשר האישיים שלך מופיעים. כדי להציג פנקסי כתובות אחרים, בקבוצה חיפוש של רצועת הכלים, בחר פנקס כתובות.
-
השתמש ברשימה הנפתחת תחת פנקס כתובות כדי לראות את כל פנקסי הכתובות ורשימות אנשי הקשר השונים בארגון שלך.
שליחת הודעה אל איש קשר ב- Outlook
-
מתוך הודעת דואר אלקטרוני חדשה, בחר בלחצניםאל, עותק או עותק מוסתר.
-
כדי להציג פנקס כתובות אחר, בחר את הרשימה הנפתחת תחת פנקס כתובות.
-
בחר איש קשר או רשימת תפוצה ולאחר מכן בחר בלחצנים אל ->, עותק ->, או עותק מוסתר -> עותק.
-
בחר אישור כדי לחזור להודעה.
הצגת אנשי קשר (אנשים) Outlook באינטרנט
-
לחץ על Outlook.
אינך מוצא את היישום המבוקש? ממפעיל היישומים, בחר יישומים נוספים כדי לראות רשימה בסדר אלפביתי של יישומי Microsoft 365 הזמינים לך. שם תוכל לחפש יישום ספציפי.
-
לחץ על אנשים.
-
בחלונית הניווט, בחר מדריך כתובות כדי להציג את כל פנקסי הכתובות ורשימות אנשי הקשר בארגון שלך.
שליחת הודעה אל איש קשר ב- Outlook באינטרנט
-
בסרגל Outlook, בחר חדש.
-
בחר אל אועותק כדי לגשת אל פנקסי הכתובות שלך. אנשי הקשר שלך מוצגים כברירת מחדל. כדי להציג פנקסי כתובות >>, בחר מימין לתיבה חפש אנשים.
-
בחר מדריך כתובות כדי להציג את כל פנקסי הכתובות שנוצרו עבור הארגון שלך.
-
בחר את אנשי הקשר שברצונך להוסיף להודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר שמור כדי לחזור להודעה..
