פתיחת קובץ הכולל הרשאות מוגבלות

כדי להציג תוכן עם ניהול זכויות שיש לך הרשאות עבורו באמצעות Microsoft 365, פתח את המסמך, חוברת העבודה או המצגת.

בפעם הראשונה שתפתח מסמך, חוברת עבודה או מצגת עם הרשאה מוגבלת, תתחבר לשרת רישוי כדי לאמת את האישורים שלך ולהוריד רשיון שימוש.

אם ברצונך להציג את ההרשאות שברשותך, לחץ על הצגת הרשאה בסרגל ההודעות או לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות בשורת המצב בחלק התחתון של המסך:

• מסמך זה מכיל מדיניות הרשאות

• חוברת עבודה זו מכילה מדיניות הרשאות

• מצגת זו מכילה מדיניות הרשאות

אם הגישה לקובץ נדחתה, בדרך כלל הסיבה היא שלחשבון שבו אתה משתמש אין זכויות מתאימות לפתיחת הקובץ. במקרים מסוימים, ייתכן שהגישה תימנע מאחר שהגירסה של Office שבה אתה משתמש אינה תומכת במדיניות הגנה על מידע שחלה על הקובץ. לדוגמה, קבצים המוגנים באמצעות תווית רגישות המוגדרת עבור סימן מים דינאמי יכולים להיפתח רק בגירסה 2411+.

אם אתה רואה הודעת שגיאה המציינת שאין באפשרותך לגשת לקובץ עקב גירסת Office שבה אתה משתמש, נסה לעדכן לגירסה העדכנית ביותר של Office או לפתוח את הקובץ באמצעות Office באינטרנט.

1. פתח את המסמך הכולל הרשאות מוגבלות.

2. אם זו הפעם הראשונה שאתה ניגש לשרת הרישוי, הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך עבור שרת הרישוי, ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון Save password in Mac OS keychain.

   עצה: אם לא תבחר את תיבת הסימון Save password in Mac OS keychain, ייתכן שיהיה עליך להזין את שם המשתמש ואת הסיסמה פעמים רבות.

3. סרגל ההודעות מופיע ומציג הודעה שהמסמך כולל ניהול זכויות. בסרגל ההודעות, לחץ על הצג הרשאות.

   הערה: אם יש לך הרשאת שליטה מלאה, סרגל ההודעות מציג את ההודעה שנה הרשאות.

4. תחת הרשאות, הצג את רשימת המשימות שבאפשרותך לבצע עם הקובץ. תחת הגבלות, הצג את רשימת המשימות שלא ניתן לבצע עם הקובץ.

אם הגישה לקובץ נדחתה, בדרך כלל הסיבה היא שלחשבון שבו אתה משתמש אין זכויות מתאימות לפתיחת הקובץ. במקרים מסוימים, ייתכן שהגישה תימנע מאחר שהגירסה של Office שבה אתה משתמש אינה תומכת במדיניות הגנה על מידע שחלה על הקובץ. לדוגמה, קבצים המוגנים באמצעות תווית רגישות המוגדרת עבור סימן מים דינאמי יכולים להיפתח רק בגירסה 16.87+. 

אם אתה רואה הודעת שגיאה המציינת שאין באפשרותך לגשת לקובץ עקב גירסת Office שבה אתה משתמש, נסה לעדכן לגירסה העדכנית ביותר של Office או לפתוח את הקובץ באמצעות Office באינטרנט.

ניהול זכויות מידע (IRM) עוזר לבצע את הפעולות הבאות:

• למנוע אפשרות שנמען לא מורשה של תוכן מוגבל יעביר, יעתיק, ישנה, ידפיס, יעביר בפקס, או ידביק את התוכן לשימוש לא מורשה

• להגביל תוכן לכל יעד שאליו הוא נשלח

• לספק תפוגת קבצים כך שלא תהיה עוד אפשרות להציג תוכן במסמכים לאחר פרק זמן שצוין

• לאכוף מדיניות ארגונית המפקחת על השימוש בתוכן ועל הפצתו בתוך החברה

IRM אינו יכול למנוע מתוכן מוגבל:

• מחיקה, גניבה או לכידה והעברה על-ידי תוכניות זדוניות, כגון סוסים טרויאניים, רושמי הקשות וסוגים מסוימים של תוכנות ריגול

• אובדן או השחתה בשל הפעולות של וירוסי מחשבים

• העתקה ידנית או הקלדה מחדש מתוך תצוגה במסך של נמען

• צילום דיגיטלי (כאשר הוא מוצג על המסך) על-ידי נמען

• העתקה באמצעות תוכניות לכידת מסך של ספקים חיצוניים