פתיחת תיקיית דואר, לוח שנה או אנשים משותפת Outlook עבור Mac

פתיחת לוח שנה משותף

1. בתפריט קובץ , הצבע על פתח ובחר תיקיה של משתמש אחר...

2. ברשימה סוג תיקיה, בחר תיבת דואר נכנס, לוח שנה או פנקס כתובות.

   הערה: בתיבת הדו-Outlook עבור Mac, באפשרותך לבחור לוח שנה בלבד.

3. בתיבה חיפוש, הקלד את שם האדם שהעניק לך גישה, בחר את שם האדם בתוצאות החיפוש ובחר פתח.
   
   התיקיה 'דואר משותף' מופיעה תחת תיקיות.
   לוח השנה המשותף מופיע בחלונית התיקיות תחת הכותרת לוחות שנה משותפים.
   פנקס הכתובות המשותף מופיע בחלונית התיקיות תחת הכותרת אנשי קשר משותפים.

פתיחת תיבת דואר משותפת או נציגה

השתמש בשיטה זו אם אתה נציג של תיבת דואר של משתמש אחר או כאשר יש לך הרשאות לכמה תיקיות בתיבת דואר משותפת. באפשרותך גם להשתמש בשיטה זו כאשר יש לך הרשאות גישה מלאה לתיבת דואר.

כדי לפתוח את תיבת הדואר המשותפת:

1. בתפריט כלים , בחר חשבונות ובחר את החשבון שיש לו גישה לתיבת הדואר.

2. בחר הקצאה ושיתוף

3. בחר בכרטיסיה 'משותף איתי'

4. בחר + כדי להוסיף תיבת דואר משותפת או שהוקצתה

   הערה:  אם יש לך הרשאות לתיקיות מותאמות אישית בתיבת הדואר אך לא לתיקיה של תיבת הדואר ברמה העליונה, התיקיות המותאמות אישית לא יופיעו ברשימת התיקיות. רק תיקיות ברירת מחדל שיש לך הרשאות עבורן, כגון תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו, פריטים שנמחקו ולוח שנה, יופיעו ברשימת התיקיות ללא הרשאות תיקיה של תיבת דואר ברמה העליונה.

5. לחלופין, באפשרותך גם לעבור אל תיבת דואר >פתיחת > משותפת, כדי לפתוח תיבת דואר משותפת או שהוקצתה.

תיקיה משותפת איתך

אם משתמש אחר שיתף איתך תיבת דואר נכנס, תיקיית לוח שנה ראשית או תיקיית אנשי קשר ראשית, השתמש בשיטה זו כדי לפתוח את התיקיה של המשתמש.

כדי לפתוח את התיקיה המשותפת:

1. בתפריט קובץ, הצבע על פתח ולאחר מכן לחץ על תיקיה של משתמש אחר.

2. לחץ על חפש משתמש.

3. הקלד את שם האדם שהעניק לך גישה, לחץ על חפש, לחץ על שמו של האדם ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. אם יש לך חשבונות Microsoft Exchange מרובים, בתפריט המוקפץ חשבון, לחץ על החשבון שבו ברצונך להשתמש כדי לפתוח את התיקיה של המשתמש האחר.

5. בתפריט המוקפץ סוג, לחץ על לוח שנה,פנקס כתובותאו תיבתדואר נכנס ולאחר מכן לחץ על אישור.

6. התיקיה המשותפת מופיעה בחלונית הניווט תחת הכותרת משותף.

אתה נציג של תיבת דואר של משתמש אחר

השתמש בשיטה זו אם אתה נציג של תיבת דואר של משתמש אחר או כאשר יש לך הרשאות לכמה תיקיות בתיבת דואר משותפת. באפשרותך גם להשתמש בשיטה זו כאשר יש לך הרשאות גישה מלאה לתיבת דואר.

כדי לפתוח את תיבת הדואר המשותפת:

1. בתפריט כלים , לחץ על חשבונות> נציגים > אחרים.

2. הוספת תיבת הדואר תחת ' פתח תיבות דואר נוספות אלה'

יש לך הרשאות גישה מלאה לתיבת דואר משותפת

כאשר יש לך הרשאת גישה מלאה לתיבת דואר משותפת - כלומר, הרשאת גישה מלאה של תיבת דואר מוגדרת באמצעות Exchange מרכז הניהול Center (EAC)— באפשרותך להוסיף את תיבת הדואר המשותפת עם האישורים שלך.

כדי לפתוח את תיבת הדואר המשותפת:

1. בתפריט כלים, לחץ על חשבונות.

2. לחץ על סימן החיבור כדי להוסיף חשבון Exchange נוסף.

3. בשדה כתובת דואר אלקטרוני, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר המשותפת.

4. תחת אימות, הזן את האישורים שלך.

בדיקת ההגדרה סינכרון תיבת דואר משותפת תאפשר ל- Outlook לסנכרן את תיבת הדואר המשותפת ללא צורך שהמשתמש ילחץ על שלח/קבל. הגדרה זו נוספה בגירסה 16.13.411. מומלץ מאוד להפוך הגדרה זו לזמינה עבור משתמשים המשתמשים באישורים שלהם כדי לגשת לתיבת דואר משותפת.

הרשאות עבור תיקיות ותיבות דואר משותפות

הטבלה הבאה מסכמת את אפשרויות ההרשאות שעשויות להיות זמינות עבור תיקיה או תיבת דואר משותפת, ואת השיטה הטובה ביותר לפתיחת התיקיה או תיבת הדואר המשותפת בהתבסס על ההרשאה המתאימה.

פתיחת תיבות דואר נוספות

לחלופין לשיטות אלה, באפשרותך להוסיף חשבון Exchange נוסף באמצעות אישורי תיבות דואר נוספים. שיטה זו אינה מזוהה כהוספת תיבת דואר משותפת, מכיוון שאתה מוסיף את החשבון הנוסף באמצעות האישורים שלה. כדי לפתוח את חשבון Exchange הנוסף, בצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט כלים, לחץ על חשבונות.

2. לחץ על סימן החיבור ולאחר מכן לחץ על חשבון חדש כדי להוסיף חשבון Exchange נוסף.

3. בשדה כתובת דואר אלקטרוני, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר המשותפת.

4. תחת אימות, הזן את האישורים עבור תיבת הדואר המשותפת.