פתרון בעיות ב- Voice Access בשדות טופס של Microsoft Access

גורם

Windows Voice Access מסתמך על Windows אוטומציית ממשק משתמש כדי לזהות ולמספר פקדים אינטראקטיביים.

פקדי טופס מסוימים של Microsoft Access - במיוחד בטפסים מדור קודם או בהתאמה אישית גבוהה - אינם חושפים באופן עקבי את מאפייני האוטומציה הנדרשים. מצב זה עשוי להתרחש גם כאשר הפקדים מופיעים כזמינים, גלויים וניתנים לעריכה בממשק המשתמש. זוהי מגבלת פלטפורמה ידועה. באפשרותך לשפר את התאימות של Voice Access על-ידי החלת הפתרונות המתוארים בנושא זה.

ודא שה טופס זה נמצא בתצוגת טופס

Voice Access אינו מקצה מספרי גישה בתצוגת עיצוב או בתצוגת גליון נתונים.

1. הפעל את Voice Access ופתח את הטופס בתצוגת טופס.

2. לחץ בתוך רקע הטופס.

3. אמור "Show numbers".

אימות מאפייני פקד

בתצוגת עיצוב, בחר את תיבת הטקסט המושפעת (לדוגמה, שם פרטי) ואשר את המאפיינים הבאים:

בדוק את סדר הטאבים

Voice Access תלוי במידה רבה בניווט באמצעות כרטיסיה כדי לזהות פקדים הניתנים למיקוד.

1. פתח את הטופס בתצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה עיצוב, בחר סדר כרטיסיות.

3. ודא שכל השדות הרלוונטיים נכללים ומופיעים בסדר לוגי (מלמעלה למטה).

4. שמור את הטופס ופתח אותו מחדש בתצוגת טופס.

ודא של כל השדות יש תוויות מפורשות

Voice Access מתעלם בדרך כלל מתיבות טקסט שלא משויכת עבורן פקדי תווית.

שיטות עבודה מומלצות

• השתמש בכלי תווית (לא בטקסט סטטי).

• מקם תוויות קרוב לשדות המשויכים שלהן.

• ודא שטקסט התווית תיאורי וייחודי.

הימנע מחפיפה או הסתרה של פקדים

Voice Access אינו ממספר פקדים שהם:

• רכיבים אחרים חופפים.

• מכוסה על-ידי צורות דקורטיביות או תמונות.

• מוסתר עקב סדר Z או בעיות בשכבות.

הקפד להסיר או לפשט צורות רקע ותמונות ולהשתמש באפשרות סדר > הבא לקידמה עבור פקדים מושפעים.

שים לב למגבלות טופס המשנה

אם השדות ממוקמים בתוך טופס משנה, Voice Access עשוי להקצות מספר לגורמים המכילים של טופס המשנה. ייתכן ששדות בודדים בתוך טופס המשנה לא יקבלו מספרי גישה

פתרונות עקיפת הבעיה

• לחץ בתוך טופס המשנה ולאחר מכן אמור "Show numbers".

• נווט באמצעות פקודות "Tab".

• השתמש בפקודות קוליות המבוססות על תוויות (עיין בסעיף הבא).

שימוש בפקודות Voice Access המבוססות על תוויות

גם כאשר מספרי גישה אינם זמינים, Voice Access עשוי לזהות תוויות שדה.

דוגמאות

טקסט רגיל

לחץ על השם הפרטי

שם משפחה של מוקד

הצג שורות נוספות

פעולה זו דורשת טקסט תווית ברור וגלוי ולא תוויות כפולות באותו טופס.

מגבלות ידועות

אם כל הפתרונות מוחלים ומספרי גישה עדיין אינם מופיעים, אופן הפעולה הוא על-ידי עיצוב הפלטפורמה הנוכחית.

• ייתכן וטפסים מדור קודם של Access לא יתמכו באופן אוטומציית ממשק משתמש.

• אופן הפעולה של Voice Access אינו עקבי בין טפסי משנה בעלי פריסות מותאמות אישית רבות.

• אופן הפעולה של Voice Access אינו עקבי במסדי נתונים ישנים יותר.

• ייתכן וטפסים מובנים היטב לא יחשוף את כל השדות בצורה מהימנה.