פתרון בעיות של עריכה משותפת במסמכי Word

Word עבור האינטרנט וגירסאות שולחן Word מאפשרות ליותר מאדם אחד לערוך מסמך בו-זמנית (עריכה משותפת). אם אינך מצליח לבצע עריכה משותפת של מסמך, אחת או יותר מהסיבות הבאות עשויה להיות הסיבה:

• המסמך פתוח בגירסה של יישום שולחן Word שאינו תומך בעריכה משותפת. 

• המסמך מאוחסן בשרת שאינו תומך בעריכה משותפת. עריכה משותפת פועלת עם OneDrive או SharePoint Online.

• תבנית הקובץ אינה נתמכת. ניתן .docx מסמכים במשותף רק ב- Word באינטרנט. בעת לחיצה על ערוך בדפדפן, Word באינטרנט מבקש ממך להמיר קובץ .doc לתבנית החדשה. לחץ על המר ולאחר מכן לחץ על ערוך. ודא שהעורכים המשותפים עובדים עם .docx המסמך. ייתכן שתרצה להוסיף "גיבוי" לשם הקובץ של המסמך המקורי, Word עבור מאגרי האינטרנט באותה תיקיה שבה .docx שהוא יוצר.

• המסמך מסומן כסופי כדי למנוע שינויים בלתי רצויים. אם עליך לערוך את המסמך, פתח אותו ב- Word ובטל את האפשרות 'סמן כסופי'.

• המסמך מכיל אובייקט OLE, או שגוף המסמך מכיל פקד ActiveX.

• תיבת הסימון אחסן מספרים אקראיים כדי לשפר את דיוק השילוב לא נבחרה במסמך. (ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות כדי להציג את תיבת הדו-שיח אפשרויות Word, לחץ על מרכז יחסי האמון, לחץ על הגדרות מרכז יחסי האמון כדי להציג את תיבת הדו-שיח מרכז יחסי האמון, לחץ על אפשרויות פרטיות ולאחר מכן, תחת המקטע הגדרות ספציפיות למסמך, ודא שתיבת הסימון אחסן מספרים אקראיים כדי לשפר את דיוק השילוב נבחרה.)

• המסמך הוא קובץ גדול מאד. לקבלת עצות לגבי הקטנת גודל הקובץ של מסמכים, ראה הקטנת גודל קובץ של תמונה.

• הגדרות מסוימות של מדיניות קבוצתית של Microsoft Office מונעות עריכה משותפת, כולל ההגדרה 'הפוך מדיניות לקוח של מיזוג אוטומטי ללא זמינה' ו'הפוך מדיניות לקוח של עריכה משותפת ללא זמינה'.

• המסמך הוצא, מוגן באמצעות סיסמה או מוצפן באמצעות תוויות ניהול זכויות מידע (IRM) או תוויות רגישות אינן תומכות בעריכה משותפת.

• המסמך משתמש במסמכי אב עם מסמכי משנה או מכיל ערכות מסגרת HTML.