צור סוג נתונים (Power Query)

יצירת סוג נתונים באמצעות עורך Power Query

ההליך הבא משתמש בדוגמה המבוססת על רשימת הנשיאים האמריקאים בוויקיפדיה.

שלב 1: ייבוא הנתונים

1. כדי לייבא את הנתונים מהאינטרנט, בחר נתונים > מהאינטרנט.

2. בתיבה כתובת URL, הזן "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" ולאחר מכן בחר אישור.

3. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח נווט, בחר 'Presidents'. פעולה זו תגרום להצגת הנתונים בתצוגת טבלה. לאחר מכן בחר המר נתונים (בפינה השמאלית התחתונה).
   
   

שלב 2: עיצוב צורת הנתונים

1. עורך Power Query ייפתח עם הנתונים שבחרת.

2. בחר עמודה אחת או יותר. בדוגמה זו, בחר President2, Party[b]2, Electionו- Vice President.  סדר העמודות בסוג הנתונים החדש נקבע לפי סדר הבחירה.
   
   עצה כדי לבחור עמודה כלשהי, הקש Ctrl + לחיצה. כדי לבחור עמודות סמוכות, הקש Shift + לחיצה.
   
   
   
   הערה Power Query מציג באופן אוטומטי את נוסחת M המשויכת בתיבת הנוסחאות. לקבלת מידע נוסף, ראה שפת הנוסחאות M של Power Query.

3. בחר המרה > יצירת סוג נתונים. פעולה זו תביא לפתיחת תיבת הדו-שיח יצירת סוג נתונים.

4. כדי לשנות את כותרת העמודה של סוג הנתונים, בתיבה שם סוג הנתונים, הזן "US President". כותרת עמודה זו היא גם השם של סוג הנתונים.

5. כדי לקבוע את עמודת התצוגה של סוג הנתונים, בחר עמודת תצוגה. לדוגמה, בחר את העמודה President2 המכילה את שם הנשיא.
   
   הערה עמודת התצוגה המהווה ברירת מחדל היא העמודה שנבחרה ראשונה.

6. לחלופין, בחר מתקדם כדי לראות את כל העמודות הזמינות, בחר מחדש את העמודות שיוצגו, וסדר מחדש את רצף העמודות שנבחרו.

7. לאחר שתסיים, בחר אישור.

תוצאות

הפריטים הבאים ייווצרו: העמודה 'סוג נתונים' עם סמל של סוג נתונים, וכותרת העמודה ששמה "US President". כל העמודות שבחרת בהתחלה יכווצו לעמודה יחידה זו.

הערה   שלב חדש נוצר במקטע שלבים שהוחלו בחלונית הגדרות שאילתה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת נוסחאות Power Query.

שלב 3: הוספת סוג הנתונים לטבלת Excel חדשה

1. כדי להוסיף את סוג הנתונים לטבלת Excel בגליון עבודה, בחר בית> סגור & טען. שימוש בסוג נתונים של Power Query נתמך רק בטבלה Excel אחרת.
   
   סוג הנתונים מציג את לחצן הוסף נתונים שבו אתה משתמש כדי לעבוד עם כל עמודה.
   
   

2. ניתן לעבוד עם סוג הנתונים החדש בדרכים שונות. לדוגמה:
   
   חלץ אחד מהמאפיינים של סוג הנתונים, כגון סגן הנשיא, לתוך עמודה בטבלה, על-ידי בחירה בלחצן הוסף נתונים :  
   
   
   
   הצג עמודה בכרטיס, כגון John Adams, על-ידי בחירת סמל סוג הנתונים:
   
   
   
   חלץ אחד מהמאפיינים של סוג הנתונים, כגון בחירה, לתוך עמודה בטבלה, באמצעות סימן השוויון (=) ו- Intellisense:
   
   
   
   לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד לכתוב נוסחאות המפנה לסוג הנתונים.

יצירת סוג נתונים מקונן 

באפשרותך גם ליצור סוגי נתונים המכילים סוגי נתונים, למקרה שתצטרך לארגן את הנתונים ברמות מרובות:  

1. צור סוג נתונים באמצעות עורך Power Query, כפי שהוסבר קודם לכן.

2. חזור על אותם שלבים, אך כעת, בעת פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת סוג נתונים, בחר את סוג הנתונים שנוצר קודם לכן בתיבת הסימון הצג עמודה:
   
   
   
   באפשרותך להעניק לסוג הנתונים החדש כל שם שאתה רוצה; בדוגמה זו, זהו "President_2".

3. בחר אישור.

 
התוצאה תהיה סוג נתונים המכיל את סוג הנתונים הקודם שיצרת.   

כדי להוסיף את סוג הנתונים לטבלת Excel בגליון עבודה, בחר בית > סגור & טעינה.  
אחזור: השימוש בסוג נתונים של Power Query נתמך רק בטבלה Excel אחרת. 
 
כעת, באפשרותך להציג את סוג נתוני המשנה על-ידי בחירתו מהכרטיס:

 

באפשרותך לחזור לסוג הנתונים ברמה העליונה על-ידי הקשה על החץ אחורה בפינה

העליונה:

לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם סוגי נתונים, כולל כיצד לרענן נתונים ולהוסיף תמונות לכרטיס, ראה שאלות נפוצות ועצות של סוגי נתונים מקושרים.

מידע נוסף על יצירת סוגי נתונים

ייבוא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים (Power Query)

אודות Power Query

יצירת נוסחאות Power Query

אופן השימוש בסוגי נתונים מקושרים ב- Excel

סוגי נתונים של Excel: מניות וגיאוגרפיה