צור סוג נתונים (Power Query)

ל- Excel יש מספר סוגי נתונים מקושרים שניתן להשתמש בהם באופן מיידי. אך באפשרותך גם ליצור סוג נתונים משלך מכל מקור נתונים נתמך באמצעות Power Query. תחילה, עליך לייבא את הנתונים באמצעות Power Query ולאחר מכן לעצב את הנתונים באופן הרצוי לך, ולבסוף עליך לטעון את סוג הנתונים לגליון עבודה כדי שתוכל לעבוד עם הנתונים. כמו כל סוגי הנתונים, באפשרותך להציג את הנתונים בטבלת Excel, להציג אותם בצורת כרטיס קל לקריאה או להשתמש בהם בנוסחאות.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

הערה   יצירת סוג נתונים חדש נתמכת ב- Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף לגבי האופן שבו תוכל לוודא שיש ברשותך מינוי עדכני, ראה מינוי של Microsoft 365 לעסקים.

יצירת סוג נתונים באמצעות עורך Power Query

ההליך הבא משתמש בדוגמה המבוססת על רשימת הנשיאים האמריקאים בוויקיפדיה.

שלב 1: ייבוא הנתונים

  1. כדי לייבא את הנתונים מהאינטרנט, בחר נתונים > מהאינטרנט.

  2. בתיבה כתובת URL, הזן "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח נווט, בחר 'Presidents'. פעולה זו תגרום להצגת הנתונים בתצוגת טבלה. לאחר מכן בחר המר נתונים (בפינה השמאלית התחתונה).

    בחירת טבלת ה‘נשיאים‘ והפיכתה

שלב 2: עיצוב צורת הנתונים

  1. עורך Power Query ייפתח עם הנתונים שבחרת.

  2. בחר עמודה אחת או יותר. בדוגמה זו, בחר President2, Party[b]2, Electionו- Vice President.  סדר העמודות בסוג הנתונים החדש נקבע לפי סדר הבחירה.

    עצה כדי לבחור עמודה כלשהי, הקש Ctrl + לחיצה. כדי לבחור עמודות סמוכות, הקש Shift + לחיצה.

    בחירת עמודות שיש לכלול בסוג הנתונים

    הערה Power Query מציג באופן אוטומטי את נוסחת M המשויכת בתיבת הנוסחאות. לקבלת מידע נוסף, ראה שפת הנוסחאות M של Power Query.

  3. בחר המרה > יצירת סוג נתונים. פעולה זו תביא לפתיחת תיבת הדו-שיח יצירת סוג נתונים.

  4. כדי לשנות את כותרת העמודה של סוג הנתונים, בתיבה שם סוג הנתונים, הזן "US President". כותרת עמודה זו היא גם השם של סוג הנתונים.

  5. כדי לקבוע את עמודת התצוגה של סוג הנתונים, בחר עמודת תצוגה. לדוגמה, בחר את העמודה President2 המכילה את שם הנשיא.

    הערה עמודת התצוגה המהווה ברירת מחדל היא העמודה שנבחרה ראשונה.

  6. לחלופין, בחר מתקדם כדי לראות את כל העמודות הזמינות, בחר מחדש את העמודות שיוצגו, וסדר מחדש את רצף העמודות שנבחרו.

  7. לאחר שתסיים, בחר אישור.

תוצאות

הפריטים הבאים ייווצרו: העמודה 'סוג נתונים' עם סמל של סוג נתונים, וכותרת העמודה ששמה "US President". כל העמודות שבחרת בהתחלה יכווצו לעמודה יחידה זו.

עמודת סוג הנתונים נוצרת

הערה   שלב חדש נוצר במקטע שלבים שהוחלו בחלונית הגדרות שאילתה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת נוסחאות Power Query.

שלב 3: הוספת סוג הנתונים לטבלת Excel חדשה

  1. כדי להוסיף את סוג הנתונים לטבלה Excel בגליון עבודה, בחר בית> סגור & טעינה. שימוש בסוג נתונים של Power Query נתמך רק בטבלה Excel.

    סוג הנתונים מציג את הלחצן הוסף נתונים לחצן 'הוסף עמודה' שבו אתה משתמש כדי לעבוד עם כל אחת מהעמודות.

    טעינת סוג הנתונים החדש לטבלת Excel בגיליון עבודה

  2. ניתן לעבוד עם סוג הנתונים החדש בדרכים שונות. לדוגמה:

    חלץ אחד ממאפייני סוג הנתונים, כגון Vice President, לתוך עמודה בטבלה, על-ידי בחירת הלחצן הוסף נתונים לחצן 'הוסף עמודה' :

    הוספת עמודת סוג נתונים

    הצג את פרטי העמודה בכרטיס, כגון 'John Adams', על-ידי בחירה בסמל סוג נתונים:

    הצגת נתונים בתצוגת כרטיסים

    חלץ אחד ממאפייני סוג הנתונים, כגון Election, לתוך עמודה בטבלה, על-ידי שימוש בסימן השוויון (=) וב- IntelliSense:

    הוספת עמודה באמצעות נוסחה

    לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד לכתוב נוסחאות המפנות לסוגי נתונים.

לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם סוגי נתונים, כולל כיצד לרענן נתונים ולהוסיף תמונות לכרטיס, ראה שאלות נפוצות ועצות של סוגי נתונים מקושרים.

מידע נוסף על יצירת סוגי נתונים

ייבוא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים (Power Query)

אודות Power Query

יצירת נוסחאות Power Query

אופן השימוש בסוגי נתונים מקושרים ב- Excel

סוגי נתונים של Excel: מניות וגיאוגרפיה

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×