חל על: Microsoft Planner
Planner מספק לך דרכים גמישות להציג, לסנן ולקיבוץ של התוכנית שלך, כך שתוכל להתמקד בדברים החשובים ביותר. בחר את התצוגה המתאימה לאופן העבודה שלך ולאחר מכן מקד אותה באמצעות מסננים וקיבוץ.
מעבר בין תצוגות בתוכנית
כל תצוגה מציגה את אותן משימות, המאורגנת בדרכים שונות.
תצוגת רשת
תצוגת רשת מציגה פעילויות בטבלה מובנית. הוא אידיאלי לסריקת פרטים ול ביצוע עדכונים מהירים.
השתמש בתצוגת רשת כדי:
-
הצגת פעילויות, מטלות ותאריכים במבט מהיר
-
עריכת שדות פעילות במהירות
-
מיון מידע בכל התוכנית שלך
עצה: בתצוגת רשת, באפשרותך לקבוע אילו פרטי פעילות יהיו גלויים על-ידי הסתרה וס סידור מחדש של עמודות. כדי לנסות זאת, בחר הסתר בתפריט הנפתח של עמודה כלשהי או גרור ושחרר עמודה כלשהי כדי לסדר מחדש את הסדר שלה.
תצוגת לוח
תצוגת לוח מארגנת פעילויות בעמודות. הוא פועל היטב למעקב אחר התקדמות חזותית.
השתמש בתצוגת לוח כדי:
-
קיבוץ פעילויות לפי מצב, Bucket או שדה אחר
-
גרור פעילויות בין עמודות עם התקדמות העבודה
-
נקודה מהירה של חוסמי פריטים ופעולות הבאות
תצוגת תרשימים
תצוגת תרשימים הופכת את התוכנית שלך לתובנות חזותיות.
השתמש בתצוגת תרשימים כדי:
-
ראה התפלגות פעילויות לפי מצב, הקצאת או עדיפות
-
הבנת עומס העבודה של הצוות במבט מהיר
-
מעקב אחר התקדמות בתוכנית מבלי לפתוח משימות
תצוגת לוח שנה
Calendar מציגה פעילויות לפי תאריך.
השתמש Calendar כדי:
-
ראה עבודה קרובה לפי תאריך יעד או תאריך התחלה
-
זיהוי ימים ופערים עמוסים
-
תכנון עבודה בימים ובשבועיים הבאים
סינון משימות כדי למקד את העבודה שלך
מסננים מאפשרים לך לצמצם באופן זמני את מה שאתה רואה בכל תצוגה.
באפשרותך לסנן משימות לפי תכונות כגון:
-
מטלה
-
תוויות
-
עדיפות
-
מיכל
-
מצב
-
תאריך יעד
מסננים אינם משנה את התוכנית שלך - הם רק משנה את מה שגלוי לך.
קבץ משימות בדרך שלך
קיבוץ מארגן פעילויות במקטעים בהתבסס על תכונה משותפת.
באפשרותך לקבץ פעילויות לפי:
-
Assigned to
-
מיכל
-
תוויות
-
תאריך יעד
-
עדיפות
-
מצב
הקיבוץ פועל בתצוגות רשת ולוח, כדי לעזור לך לארגן את העבודה מבלי ליצור מיכלים נוספים.
