צרף קובץ לשיחה שלך או השב ב- Viva Engage על-ידי העלאת קובץ מהמחשב או בחירת קובץ מצורף או GIF.
בחלק התחתון של כל מפעיל רשומה או תשובה, בחר את הסמל המייצג את מיקום הקובץ המצורף.
|
סמל |
מיקום הקובץ |
|
|
העלה קובץ מכל מקום במחשב שלך. |
|
|
בחר GIF מתוך רשימה של קבצי GIF זמינים. |
העלאת קובץ מהמחשב שלך
-
בחר את סמל ההעלאה
-
בחר את הקובץ שברצונך להעלות.
-
בחר פתח > פרסום.
הערה: האפליקציה Viva Engage למכשירים ניידים אינה שומרים נתוני EXIF על קבצי תמונות וסרטוני וידאו להעלאות.
בחר GIF
השתמש באפשרות זו רק אם אתה מחפש GIF מהאינטרנט. אם אתה מוסיף קובץ באופן מקומי שהוא GIF, השתמש באפשרות העלה קובץ.
-
בחר את סמל GIF
-
הקלד צירוף מילים בתיבה חפש קובץ GIF הלוכד את המהות של מה שברצונך לתקשר, כגון תודה אוהפתעה.
-
בחר את ה- GIF שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר פרסם.
קבצים וגדלים נתמכים
באפשרותך לצרף קבצי PDF, קבצי תמונות, קבצי וידאו, קבצי Microsoft Office ועוד. לכל רשומה יכולים להיות עד 100 קבצים.
עבור תמונות המאוחסנות באחסון Viva Engage בענן:
-
הגודל המרבי עבור קובץ מצורף יחיד הוא 5 ג'יגה-בתים (GB) עבור רשתות Engage Enterprise ו- 100 מגה-בתים (MB) עבור Engage בסיסיות.
-
הממדים המרביים הם ברוחב של 7,680 פיקסלים ובגובה של 4,320 פיקסלים, וגודל התמונה המרבי הוא 10 מגה-בתים (MB).
-
הפעלת וידאו מוטבעת תומכת בסוגי קבצי .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv ו- .ogg וידאו. בחר תמונה ממוזערת של קובץ כדי לצפות בסרטון הווידאו בתוך השורה. Viva Engage משתמש ב Azure שירותי מדיה כדי להציג סרטוני וידאו.
עבור Viva Engage המאוחסנים ב- SharePoint:
-
הגודל המרבי עבור קובץ מצורף יחיד הוא 15 ג'יגה-בתים (GB).
-
אין מגבלות ממד עבור תמונות, אך הגדרות הגודל המרבי של SharePoint בארגון שלך חלות.
-
באפשרותך להוסיף כל סוג קובץ.
שאלות נפוצות בנושא קבצים מצורפים
אם השיחה פורסמה בקהילה, הקובץ מתווסף לרשימה קבצים עבור הקהילה שהשיחה פורסמה בה. כדי למצוא את הקובץ, בחר את הקהילה ולאחר מכן בחר קבצים ובחר את הקובץ או עבור לשיחה המכילה את הקובץ. אם הקובץ מצורף לשיחה בקהילה Microsoft 365, הקובץ נשמר ב- SharePoint ב- Microsoft 365.
לא. אם הקבוצה המחוברת שלך יכולה לשמור קבצים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, כל הקבצים החדשים עבור קהילה זו יישמרו שם.
לא. גם כאשר אחסון Viva Engage קבצים ב- SharePoint ב- Microsoft 365 זמין עבור החברה שלך, סוגים מסוימים של קהילות יכולים לאחסן קבצים רק ב- Viva Engage:
-
הודעות פרטיות
-
קהילות חיצוניות
-
קהילות שאינן מחוברות
לא. כדי להציג או לחפש קובץ ברשימה קבצים ב- Viva Engage, עליך לצרף אותו לשיחה. מומלץ לא למחוק, להעביר או לשנות שמות של קבצים בתיקיות המשנה יישומים/Viva Engage משנה.
שאלות נפוצות בנושא עבודה עם קבצים Engage אישית
בדף הבית של הקהילה, במקטע מוצמד בצד השמאלי של הדף, בחר הוסף ולאחר מכן בחר הוסף קישור.
רק משתמשים בעלי גישה לקובץ יכולים לפתוח את הקובץ המוצמד.
האופן שבו הקובץ המצורף מוצג בהזנה תלוי בסוג הקובץ. כל קובץ מצורף שאינו תמונה גלוי כקישור תחת ההודעה שלך. המשתמשים יכולים לבחור את הקישור כדי להציג את הקובץ. קבצים מצורפים של תמונות גלויים כתמונה ממוזערת תחת הצבה בשיחה או מענה. כדי להציג את התמונה, המשתמשים יכולים לבחור את התמונה הממוזערת.
אנשים גם להציג ולהוריד קובץ מהרשימה קבצים של הקבוצה או מהרשימה קבצים. בחר את הקובץ, ובחלונית השמאלית, במקטע פעולות קובץ , בחר הורד.
פעולה זו שונה עבור Viva Engage המאוחסנים באחסון Engage בענן ובקבצים Viva Engage המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365.
עבור קבצים המאוחסנים ב- Viva Engage:
-
אם הקובץ מועלה לקהילה ציבורית, כל אדם ברשת Viva Engage יכול לגשת לקובץ.
-
אם הקובץ פורסם בקהילה פרטית, רק חברים בקהילה זו יכולים להציג ולערוך את הקובץ. באפשרותך גם לשתף קובץ עם אנשים שאינם חברי קהילה.
-
אורחים ברמת הרשת יכולים להציג ולהעלות קבצים בקהילות שאליהן הם שייכים.
-
אורחים ברמת השיחה יכולים להציג קבצים שאליהם מתבצעת הפניה בשיחה ולהעלות קבצים לשיחה.
-
אורחים חיצוניים יכולים להציג ולהעלות קבצים בקהילות אליהן הם שייכים.
עבור קבצים המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365:
-
אם הקובץ מועלה לקהילה ציבורית, כל Viva Engage משתמש רגיל ברשת Viva Engage יכול לגשת לקובץ.
-
אם הקובץ פורסם בקהילה פרטית, משתמשים רגילים שהם חברים בקהילה זו יכולים להציג ולערוך את הקובץ. חברי קהילה יכולים גם לשתף קובץ עם משתמשים Viva Engage משתמשים שאינם חברי קהילה.
-
לאורחים ברמת הרשת אין גישת ברירת מחדל להצגת Viva Engage שנשמרו ב- SharePoint ב- Microsoft 365.
-
אם ברצונך לאפשר להם לבקש גישה להצגת קבצים ספציפיים, יש להוסיף אותם כסייר Azure B2B בדייר Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה Azure B2B של Active Directory.
-
אם ברצונך לאפשר להם להעלות קבצים לקהילה ספציפית או לקבל גישת ברירת מחדל לקבצים שהועלו ל- SharePoint ב- Microsoft 365, הוסף אותם כחבר קהילה ב- SharePoint ב- Microsoft 365.
-
-
לאורחים ברמת השיחה אין גישת ברירת מחדל לקבצים שנשמרו ב- SharePoint ב- Microsoft 365. אם ברצונך לאפשר להם לבקש גישה לקבצים ספציפיים בשיחה, הוסף אותם כסייר Azure B2B בדייר Microsoft 365. אין להם אפשרות להעלות קבצים.
-
אורחים חיצוניים יכולים להיות רק חברים בקהילות חיצוניות. קהילות חיצוניות מאחסנים קבצים רק Viva Engage.
שלח הודעה פרטית לעמיתים לעבודה וצרף את הקובץ להודעה, או אם הקובץ כבר מופיע בדף קבצים, בחר את הקובץ ולאחר מכן בחר שתף.
עבור קבצים המאוחסנים ב- Viva Engage, חיפוש Viva Engage כולל את 5000 התווים הראשונים של הגירסה העדכנית ביותר של .docx, .pptx ו- .pdf, וכן מטה-נתונים כגון כותרת ומחבר.
עבור קבצים המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, Viva Engage החיפוש מחפש רק בכותרת ובעורך. אם עליך לבצע חיפוש תוכן של קבצים המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, יהיה עליך לעבור לספריית המסמכים.
רק הבעלים של הקובץ ומנהלי הקבוצה יכולים למחוק קובץ. במקטע Viva Engage, בחר את הקובץ, ותחת המקטע פעולות קובץ, בחר מחק קובץ זה.
הערה: מחק תמיד את הקובץ באמצעות Viva Engage. אל תמחק קובץ Viva Engage ישירות מספריית SharePoint ב- Microsoft 365 שבה הוא מאוחסן, או שהקישורים אליה יישארו Viva Engage.
הקובץ יישאר מאוחסן בקבוצה שבה הצבת את ההודעה. אם ברצונך למחוק אותו, בחר קבצים, בחר את הקובץ ולאחר מכן, תחת פעולות קובץ, בחר מחק קובץ זה.
אין שינויים עבור קהילות שאינן מחוברות. עבור קבוצות מחוברות, קבצים קיימים נשארים Viva Engage בענן וזמינים לקריאה בלבד. כל הקבצים החדשים בקבוצות מחוברות מאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365. משמעות הדבר היא כי כדי לערוך קובץ שאוחסן בעבר ב- Viva Engage, יהיה עליך להעלות את הקובץ שוב. כל התיקונים העתידיים יאוחסנו ב- SharePoint ב- Microsoft 365.
