קבוצת שיחת צוות היא צוות של אנשים שיכולים לענות לשיחות שלך בעבודה. באפשרותך להוסיף או להסיר חברים, ולבחור מתי הם יכולים לענות לשיחות עבורך.
נניח שישנו צוות של אנשים שעובדים על אותו פרוייקט או אותן משימות. אם אחד מחברי הצוות אינו נמצא במשרד והטלפון שלו מצלצל, כל אדם בקבוצת שיחת הצוות יכול לענות לשיחה עבורו.
ברגע שחבר צוות מרים את הטלפון, הטלפונים אחרים מפסיקים לצלצל. אם אף אחד לא עונה לשיחה, היא עוברת לדואר הקולי.
הגדרת קבוצת שיחת צוות
לאחר הלחיצה על אישור, תוצג הודעה כדי להזכיר לך שעליך להפעיל את צלצל בו-זמנית. הגדרת הקבוצה אינה מעבירה את השיחות שלך לחברי שיחת הצוות באופן אוטומטי.
-
לחץ על צלצל בו-זמנית ובחר קבוצת שיחת הצוות שלי מהתפריט.
ניהול קבוצת שיחת הצוות שלך
מומלץ לבטל את הצלצול עבור קבוצת שיחת הצוות, כך שאנשים יקבלו רק התראת שיחה במקום שכל הטלפונים יצלצלו בו-זמנית.
-
בחלון Lync הראשי, לחץ על אפשרויות.
-
לחץ על צלצולים וצלילים ותחת שיחות אל, בחר הצוות שלי (שיחות של קבוצת שיחת צוות).
-
לחץ על ללא בתיבה צלצול.
בכל עת תוכל להסיר חברים מהקבוצה או לבטל את האפשרות של הצוות לקבל את השיחות שלך.
-
בחלון Lync הראשי, לחץ על אפשרויות > העברת שיחות.
-
לחץ על בטל העברת שיחות.
-
לחץ על ערוך את החברים בקבוצת שיחת הצוות שלי.
-
בחר אדם ולחץ על הסר.