קביעת סדר עדיפויות של דואר Microsoft 365 Copilot ב- Outlook

מבט כולל

Microsoft 365 Copilot מאפשר לך לקבוע את סדר העדיפויות של הדואר האלקטרוני שלך באמצעות פקודות שפה טבעית בצ'אט Copilot. באפשרותך לנהל הודעות דואר אלקטרוני במהירות על-ידי הקלדת פקודות כדי לפעול על הודעה אחת או הודעות מרובות מבלי לצאת מזרימת העבודה.

Copilot מבצע את הפעולה המבוקשת ומעדכן את תיבת הדואר שלך ב- Outlook באופן אוטומטי.

מאמר זה מתמקד בשימוש בפקודות טקסט בצ'אט Copilot. פקודות קוליות נתמכות רק במכשירים ניידים ותנהגו באופן דומה.

מה ניתן לעשות עם סדר העדיפויות של הודעות דואר אלקטרוני של Copilot

באמצעות Copilot, באפשרותך:

• הצמדה וביטול הצמדה של הודעות דואר אלקטרוני

• סמן בדגל הודעות דואר אלקטרוני, נקה דגלים, סמן הודעות דואר אלקטרוני כהודעות שהושלמו. באמצעות דגל באפשרותך להגדיר את תאריך ההתחלה והסיום

• סימון הודעות דואר אלקטרוני כהודעות שנקראו או שלא נקראו

• ארכיון דואר אלקטרוני

פעולות אלה זמינות באמצעות:

• פקודות טקסט (כל הפלטפורמות)

• פקודות קוליות (ב- Outlook עבור iOS ו- Android)

כאשר חוויה זו זמינה

סדר העדיפויות של הודעות דואר אלקטרוני של Copilot זמין בחוויות הבאות של Copilot:

• ניסיון בעמוד מלא של Copilot

• חלונית הצדדית של Copilot

פלטפורמות נתמכות

אין צורך לפתוח את Outlook כדי להשתמש בחוויה זו, ניתן לגשת אליו באמצעות Microsoft 365 Copilot Chat (מצב עבודה). עם זאת, אם אתה מעדיף להשתמש בחוויה Microsoft 365 Copilot Outlook כדי לפעול בהתאם לתוכן של Outlook, היא זמינה בפלטפורמות הבאות:

• Outlook הקלאסי עבור Windows

• Outlook החדש עבור Windows

• עבור האינטרנט Outlook

• Outlook עבור Mac

• Outlook עבור Android

• Outlook עבור iOS

כיצד להשתמש ב- Copilot כדי לקבוע סדר עדיפויות לדואר אלקטרוני

באפשרותך לבקש מ- Copilot לפעול לפיה:

• הודעת דואר אלקטרוני ספציפית

• קבוצה של הודעות דואר אלקטרוני

Copilot משלים את הפעולה ומ משקף את השינוי באופן מיידי ב- Outlook.

פקודות לדוגמה שבהן באפשרותך להשתמש

באפשרותך להקליד או לומר פקודות כגון:

פעל בהתאם להודעות דואר אלקטרוני מרובות

• "הצמד את הודעות הדואר האלקטרוני שלי מהמנהל שלי"

• "הצמד את שלוש הודעות הדואר האלקטרוני הבאות מאלכס"

• "ארכיון כל הודעות הדואר האלקטרוני שלא נקראו משרה היום"

פעל בהתאם להודעת דואר אלקטרוני ספציפית

• "הצמד אותו"

• "סמן הודעת דואר אלקטרוני זו כהודעות שלא נקראו"

• "סמן הודעה זו בדגל"

פעל בהתאם להודעות דואר אלקטרוני ברשימה

• "הראה לי את הדואר האלקטרוני האחרון מהמנהל שלי"

• "הצמד את האחרון"

• "הצמד את הודעת הדואר האלקטרוני השניה מהרשימה"

עצה: Copilot מבין פקודות המשך טיפול כאשר אתה מתייחס להודעות דואר אלקטרוני שהוצגו קודם לכן.

אישור עבור פעולות בצובר באמצעות פקודות טקסט

כאשר פקודה משפיעה על הודעות דואר אלקטרוני מרובות, Copilot עשוי לבקש ממך לאשר את הפעולה.

נדרש אישור עבור פעולות גדולות יותר

• אם הפעולה משפיעה על יותר מ- 5 הודעות דואר אלקטרוני, Copilot מציג כרטיס אישור

• בחר אישור או ביטול כדי להמשיך בפעולה

• לא נדרש אישור עבור פעולות המשפיעות על 5 הודעות דואר אלקטרוני או פחות

שימוש בפקודות קוליות

פקודות של קביעת סדר עדיפויות קולי זמינות ב- Outlook עבור Android ו- iOS.  פקודות קוליות תומכות בפעולות דומות כפקודות טקסט, ומאפשרות לך לנהל הודעות דואר אלקטרוני ללא ידיים בעת סקירת הודעות. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר בנושא התעדכן בקול להתעדכן בתיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות קול Copilot ב- Outlook - תמיכה של Microsoft. 

זמינות השפות

תמיכה בשפה: תכונות אלה זמינות כעת באנגלית בלבד. תמיכה בשפות נוספות תתווסף בעתיד.