קביעת פגישת Lync ב- Outlook

הגדרת פגישת Lync ב- Outlook

כדי לתזמן Lync פגישה, דרושות לך כתובת כניסה וסיסמה מארגון המשתמש ב- Lync Server.

צפה בסרטון וידאו זה או בצע את השלבים המפורטים בסעיף זה כדי ללמוד כיצד לתזמן פגישה Skype Lync או פגישה באמצעות Outlook 2013.

כדי להגדיר פגישת Lync ב- Outlook   

1. פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.

2. בכרטיסיה בית , לחץ על פגישה חדשה Lync פגישה חדשה או פגישה Skype חדשה.

   הערה: אם Lync מותקן במחשב שלך ואינך רואה את לחצן פגישת Lync חדשה, בצע את השלבים המפורטים בפקד פגישת Skype for Business (Lync) אינו מוצג במאמר רצועת הכלים של Outlook 2013 כדי לפתור את הבעיה.

3. קבע את הפגישה כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל, כלומר:

   • בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתה מזמין כשהן מופרדות באמצעות תווי נקודה-פסיק.

   • בתיבה נושא, הקלד שם עבור הפגישה.

   • אם יהיו לך משתתפים באופן אישי, לחץ על מאתר החדרים, ברצועת הכלים 'אפשרויות' של הכרטיסיה 'פגישה' ולאחר מכן אתר חדר או בתיבה מיקום, הקלד מיקום פגישה, כגון חדר ישיבות.

     

   • בחר שעת התחלה ושעת סיום.

     הערות: 

     • כדי לחפש שעה שתתאים לכולם, לחץ על מסייע התזמון, ברצועת הכלים 'הצגה' של הכרטיסיה 'פגישה'.

     • 

4. באזור הפגישה, הקלד סדר יום. הקפד לא לשנות את פרטי Lync שלך.

   חשוב: 

   • קביעת מועד לפגישה עם אפשרויות ברירת המחדל, כפי שביצענו זה עתה, מתאים לפגישות פנימיות קטנות, כגון פגישות לא רשמיות עם כמה עמיתים לעבודה. אם עליך לארגן פגישה עם אנשים מחוץ לחברה, או לקבוע מועד לאירוע גדול, שנה את אפשרויות הפגישה לפני שליחת ההזמנות כך שיתאימו יותר לדרישות הפגישה שלך. בבקשה לפגישה, ברצועת הכלים Lync פגישה של הכרטיסיה פגישה, לחץ על אפשרויות פגישה ולאחר מכן בחר את האפשרויות המתאימות.

   • 

   • לקבלת פרטים אודות האפשרויות הזמינות ומתי עליך לבחור אותן, ראה הגדרת אפשרויות עבור פגישות Skype for Business (Lync).

5. (אופציונלי) בקבוצה 'הצגה' שבכרטיסיה 'פגישה', לחץ על מסייע התזמון כדי לוודא שבחרת את הזמן המתאים ביותר עבור הפגישה.

6. אתה כמעט מוכן. כעת רק נותר לבדוק שוב את המידע וללחוץ על שלח.