באפשרותך להשתמש בתכונת הביקורת של Microsoft SharePoint Server 2010 כדי לעקוב אחר המשתמשים שבצעו פעולות באתרים, בסוגי תוכן, ברשימות, בספריות, בפריטי רשימה ובקובצי ספריה של אוספי אתרים. הידיעה איזה משתמש ביצע את הפעולה ובעזרת איזה מידע היא קריטית עבור דרישות עסקיות רבות, כגון תאימות לתקנות וניהול רשומות.
בתור מנהל אוסף אתרים, באפשרותך לאחזר את היסטוריית הפעולות שביצע משתמש מסוים וכן לאחזר את היסטוריית הפעולות שבוצעו בטווח תאריכים מסוים. לדוגמה, תוכל לקבוע אילו משתמשים ערכו מסמך ספציפי ומתי הם עשו זאת.
להלן הדף 'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת'. ניתן לנהל את גודלו של יומן הביקורת במקטע חיתוך יומן ביקורת ולציין את האירועים לביקורת במקטעים מסמכים ופריטים ורשימות, ספריות ואתרים.
האירועים שאתה בוחר לביקורת מתועדים בדוחות ביקורת המבוססים על Microsoft Excel 2010 וזמינים בדף דוחות ביקורת. באפשרותך גם ליצור דוח מותאם אישית הכולל כמה מאירועים אלו בטווח תאריכים שצוין, בתוך אזור ספציפי של אוסף האתרים, או עם סינון לפי משתמש בודד. לא ניתן לשנות אירועים לאחר רישומם, אך מנהלי אוסף אתרים יכולים למחוק פריטים מיומן הביקורת ולקבוע תצורה של חיתוך אוטומטי עבור נתוני יומן הביקורת.
ביקורת מידע אודות אירוע
יומן הביקורת לוכד את המידע הבא עבור האירועים שנבחרו לצורך ביקורת.
-
האתר שבו קרה האירוע
-
המזהה, הסוג, השם והמיקום של הפריט
-
מזהה המשתמש המשויך לאירוע
-
הסוג, התאריך, השעה והמקור של האירוע
-
הפעולה שבוצעה בפריט
להלן דוגמה לנתונים בדוח יומן ביקורת של מחיקה. באמצעות דוח זה, באפשרותך לקבוע מי מחק ושחזר נתונים ברחבי אוסף האתרים. באפשרותך להשתמש בתכונות של Excel לצורך סינון, מיון וניתוח של הנתונים.
הערה: ביקורת מספקת מידע אודות שינוי פריט, אך לא את פרטי הפריטים שהשתנו. לכן, אין לשקול אותו ככלי ניהול גירסאות או גיבוי של מסמך.
חיתוך יומני הביקורת
כאשר תבחר אירוע לביקורת עבור אוסף אתרים, כגון מחיקה ושחזור, תתבצע ביקורת עבור כל פריט באוסף האתרים בכל פעם שהאירוע יתרחש. הביקורת עשויה להפיק מספר רב של אירועי ביקורת, ובכך להביא ליצירת יומן ביקורת גדול. כתוצאה מכך, הכונן הקשיח יכול להתמלא, ומצב זה עלול לפגוע בביצועים ובהיבטים אחרים של אוסף אתרים.
חשוב: כדי למנוע מיומן הביקורת למלא את הכונן הקשיח עם פגיעה אפשרית בביצועי אוסף האתרים, מומלץ להפוך את חיתוך יומן הביקורת לזמין עבור אוספי אתרים הדורשים ביקורת נרחבת.
כדי לנהל את גודלו של יומן הביקורת, באפשרותך לקבוע את תצורתו כך שהוא יחתוך באופן אוטומטי ויאחסן באופן אוטומטי את נתוני יומן הביקורת הנוכחיים בספריית מסמכים לפני חיתוך הנתונים. תצורת לוח הזמנים עבור חיתוך יומן הביקורת נקבעת על-ידי מנהל השרת בניהול המרכזי. ברירת המחדל היא סוף החודש.
קביעת תצורה של חיתוך יומן ביקורת
-
בתפריט פעולות אתר, לחץ
-
אם אינך נמצא בבסיס אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.
הערה: המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם לא קיבלת את ההרשאות הדרושות.
-
בדף הגדרות האתר, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על הגדרות ביקורת של אוסף אתרים.
-
בדף 'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת', במקטע חיתוך יומן ביקורת, הגדר את האפשרות האם לחתוך באופן אוטומטי את יומן הביקורת עבור אתר זה? ככן.
-
באופן אופציונלי, ציין את מספר הימים לשימור נתוני יומן ביקורת.
הערה: מומלץ לא להגדיר אפשרות זו אלא אם הדבר נחוץ לצרכי העסק. אם אפשרות זו אינה מוגדרת, היא תשתמש בהגדרה חווה, שהיא סוף החודש כברירת מחדל. צורך עסקי עשוי להיות שהארגון שלך נדרש לשמור את יומן הביקורת בתבנית שאינה מושגת לפרק זמן אחר. התבנית שהושגה היא דוח יומן הביקורת.
-
אם תרצה, ציין את ספריית המסמכים לשמירת דוחות ביקורת לפני חיתוך יומן הביקורת. הגדר אפשרות זו אם דרושה לך גישה אל נתוני יומן הביקורת, באמצעות דוחות יומני הביקורת, לאחר חיתוך יומן הביקורת.
קביעת התצורה של אירועים לביקורת
-
בתפריט פעולות אתר, לחץ
-
אם אינך נמצא בבסיס אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.
הערה: המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם לא קיבלת את ההרשאות הדרושות.
-
בדף הגדרות האתר, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על הגדרות ביקורת של אוסף אתרים.
-
בדף קביעת תצורה של הגדרות ביקורת, במקטעים מסמכים ופריטים ורשימות, ספריות ואת האתר, בחר את האירועים שברצונך לבצע עבורם ביקורת ולאחר מכן לחץ על אישור.
בחירת האירועים לביקורת תלויה בצרכי הביקורת שלך. לדוגמה, תאימות לתקנות כרוכה בדרך כלל בדרישות ספציפיות אשר קובעות אילו אירועים צריכים לעבור ביקורת. מומלץ לבצע ביקורת רק עבור האירועים הנדרשים כדי לענות על צרכיך. ביקורת מיותרת נוספת יכולה להשפיע על הביצועים ועל היבטים אחרים של אוסף האתרים.
חשוב:
-
אם אתה משתמש ב- SharePoint Online עבור Microsoft Microsoft 365 לארגונים, ביקורת עבור פתיחה או הורדה של מסמכים , הצגת פריטים ברשימות או הצגת מאפייני פריטים אינה זמינה עקב חששות לגבי אחסון וביצועים.
-
מומלץ לבחור פתיחה או הורדה של מסמכים, הצגת פריטים ברשימות או הצגת מאפייני פריט עבור אתרי SharePoint Server 2010 בעת הצורך. אפשרות זו עשויה ליצור מספר רב של אירועים שעלולים לפגוע בביצועים ובהיבטים אחרים של אוסף האתרים.
