באפשרותך להשתמש בתכונת הביקורת של Microsoft SharePoint Server 2010 כדי לעקוב אחר המשתמשים שביצעו את הפעולות באתרים, סוגי תוכן, רשימות, ספריות, פריטי רשימה וקבצי ספריה של אוספי אתרים. הידיעה איזה משתמש ביצע את הפעולה ובעזרת איזה מידע היא קריטית עבור דרישות עסקיות רבות, כגון תאימות לתקנות וניהול רשומות.
בתור מנהל אוסף אתרים, באפשרותך לאחזר את היסטוריית הפעולות שביצע משתמש מסוים וכן לאחזר את היסטוריית הפעולות שבוצעו בטווח תאריכים מסוים. לדוגמה, תוכל לקבוע אילו משתמשים ערכו מסמך ספציפי ומתי הם עשו זאת.
להלן קביעת התצורה של הדף ' קבע הגדרות ביקורת '. ניתן לנהל את גודלו של יומן הביקורת במקטע חיתוך יומן ביקורת ולציין את האירועים לביקורת במקטעים מסמכים ופריטים ורשימות, ספריות ואתרים.
האירועים שתבחר לביקורת ייתפסו בדוחות ביקורת המבוססים על Microsoft Excel 2010 וזמינים בדף דוחות ביקורת. באפשרותך גם ליצור דוח מותאם אישית הכולל כמה מאירועים אלו בטווח תאריכים שצוין, בתוך אזור ספציפי של אוסף האתרים, או עם סינון לפי משתמש בודד. לא ניתן לשנות אירועים לאחר רישומם, אך מנהלי אוסף אתרים יכולים למחוק פריטים מיומן הביקורת ולקבוע תצורה של חיתוך אוטומטי עבור נתוני יומן הביקורת.
ביקורת מידע אודות אירוע
יומן הביקורת לוכד את המידע הבא עבור האירועים שנבחרו לצורך ביקורת.
-
האתר שבו קרה האירוע
-
המזהה, הסוג, השם והמיקום של הפריט
-
מזהה המשתמש המשויך לאירוע
-
הסוג, התאריך, השעה והמקור של האירוע
-
הפעולה שבוצעה בפריט
להלן דוגמה לנתונים בדוח יומן ביקורת של מחיקה. באמצעות דוח זה, באפשרותך לקבוע מי מחק ושחזר נתונים ברחבי אוסף האתרים. באפשרותך להשתמש בתכונות של Excel לצורך סינון, מיון וניתוח של הנתונים.
הערה: ביקורת מספקת מידע אודות מועד השינוי של פריט, אך לא את הפרטים של השינויים שהשתנו. לכן, אין להתייחס אליו ככלי לניהול גירסאות או לגיבוי של מסמכים.
חיתוך יומני ביקורת
כאשר תבחר אירוע לביקורת עבור אוסף אתרים, כגון מחיקה ושחזור, תתבצע ביקורת עבור כל פריט באוסף האתרים בכל פעם שהאירוע יתרחש. הביקורת עשויה להפיק מספר רב של אירועי ביקורת, ובכך להביא ליצירת יומן ביקורת גדול. כתוצאה מכך, הכונן הקשיח יכול להתמלא, ומצב זה עלול לפגוע בביצועים ובהיבטים אחרים של אוסף אתרים.
חשוב: כדי למנוע מיומן הביקורת למלא את הכונן הקשיח עם פגיעה אפשרית בביצועי אוסף האתרים, מומלץ להפוך את חיתוך יומן הביקורת לזמין עבור אוספי אתרים הדורשים ביקורת נרחבת.
כדי לנהל את הגודל של יומן הביקורת באפשרותך לקבוע את תצורתו כך שיחתוך באופן אוטומטי ולאחסן בארכיון את נתוני יומן הביקורת הנוכחי בספריית מסמכים לפני חיתוך הנתונים. תצורת לוח הזמנים עבור חיתוך יומן הביקורת נקבעת על-ידי מנהל השרת בניהול המרכזי. ברירת המחדל היא סוף החודש.
קביעת התצורה של חיתוך יומן ביקורת
-
בתפריט פעולות אתר
-
אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.
הערה: המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם לא קיבלת את ההרשאות הדרושות.
-
בדף ' הגדרות האתר ', תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על הגדרות ביקורת אוסף אתרים.
-
בדף 'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת', במקטע חיתוך יומן ביקורת, הגדר את האפשרות האם לחתוך באופן אוטומטי את יומן הביקורת עבור אתר זה? ככן.
-
באופן אופציונלי, ציין את מספר הימים לשימור נתוני יומן ביקורת.
הערה: מומלץ לא להגדיר אפשרות זו אלא אם הדבר נחוץ לצרכי העסק. אם אפשרות זו אינה מוגדרת, היא תשתמש בהגדרת החווה, שהיא סוף החודש כברירת מחדל. הצורך העסקי יכול להיות שהארגון שלך דורש דרישת שמירה על יומן הביקורת שלך בתבנית שאינה מושגת עבור פרק זמן שונה. התבנית הושגה היא דוח יומן הביקורת.
-
באופן אופציונלי, ציין את ספריית המסמכים כדי לשמור דוחות ביקורת לפני חיתוך יומן הביקורת. הגדר אפשרות זו אם דרושה לך גישה אל נתוני יומן הביקורת, באמצעות דוחות יומני הביקורת, לאחר חיתוך יומן הביקורת.
קביעת התצורה של אירועים לביקורת
-
בתפריט פעולות אתר
-
אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.
הערה: המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם לא קיבלת את ההרשאות הדרושות.
-
בדף ' הגדרות האתר ', תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על הגדרות ביקורת אוסף אתרים.
-
בדף ' קביעת תצורה של הגדרות ביקורת ', במקטעים מסמכים ופריטיםורשימות, ספריות ואתרים, בחר את האירועים שברצונך לבצע עבורם ביקורת ולאחר מכן לחץ על אישור.
בחירת האירועים לביקורת תלויה בצרכי הביקורת שלך. לדוגמה, תאימות לתקנות כרוכה בדרך כלל בדרישות ספציפיות אשר קובעות אילו אירועים צריכים לעבור ביקורת. מומלץ לבצע ביקורת רק עבור האירועים הנדרשים כדי לענות על צרכיך. ביקורת מיותרת נוספת עשויה להשפיע על הביצועים ועל ההיבטים האחרים של אוסף האתרים.
חשוב:
-
אם אתה משתמש ב-SharePoint Online עבור Microsoft Microsoft 365 עבור ארגונים, ביקורת לפתיחה או הורדה של מסמכים, הצגת פריטים ברשימות או הצגת מאפייני פריט אינה זמינה עקב חששות בנוגע לאחסון ולביצועים.
-
מומלץ לבחור באפשרות פתיחה או הורדה של מסמכים בלבד, הצגת פריטים ברשימות או הצגת מאפייני פריט עבור אתרי SharePoint Server 2010 כאשר הם נחוצים באופן מוחלט. אפשרות זו עשויה ליצור מספר גדול של אירועים שעלולים לפגוע בביצועים ובהיבטים אחרים של אוסף האתרים.
