כאשר Word את בדיקת האיות והדקדוק והשגיאות המתוקנים, באפשרותך לבחור להציג מידע אודות רמת הקריאה של המסמך. זה יכלול ציונים בקריאות בהתאם למבחן רמת הציונים של Flesch-Kincaidולמבחן Flesch Reading Ease. הבנת הציונים של מידת הקריאות.
ב Microsoft 365 של Word, באפשרותך לראות במהירות סטטיסטיקה של מידת קריאות עבור המסמך שלך.
-
ברצועת הכלים של המסמך, בחר את הכרטיסיה בית.
-
בחר עורך מכן עבור אל סטטיסטיקת מסמך.
-
תיבת דו-שיח מאפשרת לך לדעת Word מחשב את הנתונים הסטטיסטיים של המסמך שלך. בחר OK.
-
Word תפתח חלון עם מידע אודות הסטטיסטיקה ורמת הקריאה של המסמך.
חשוב: תכונה זו זמינה רק עבור לקוחות Microsoft 365 המקבלים עדכונים בערוץ השוטף. אם יש לך שאלות לגבי ערוץ העדכון שבו אתה נמצא כעת, פנה למנהל ה- IT של הארגון שלך או ראה מבט כולל על ערוצי עדכונים עבור יישומי Microsoft 365.
-
עבור אל File > Options.
-
בחר Proofing.
-
תחת בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word, בחר בתיבת הסימון בדוק דקדוק עם איות.
-
בחר הצג סטטיסטיקה של מידת קריאות.
-
חזור למסמך.
-
בחר בדיקת & בדיקת דקדוק.
-
תקן או התעלם מכל תיקוני איות או דקדוק. Word מכן פותח את חלון סטטיסטיקת מידת הקריאות עם מידע ברמת הקריאה.
-
פתח את מסמך Word.
-
בסרגל הכלים של הדפדפן, בחר Word > העדפות.
-
בחר בדיקת & Grammar.
-
תחת בדיקת דקדוק, בחר בדוק דקדוק עם איותוהצג סטטיסטיקה של מידת קריאות.
-
במסמך Word, בחר סקור את> בדיקת & Grammar.
-
תקן או התעלם מכל תיקוני איות או דקדוק ולאחר מכן Word את החלון סטטיסטיקת מידת קריאות המציג מידע ברמת הקריאה עבור המסמך.
הבנת הציונים של מידת הקריאות
דירוגי בדיקת מידת הקריאות מבוססים על המספר הממוצע של הברות בכל מילה ומילים לכל משפט. המתודולוגיות השונות מוסברות כאן.
בדיקה זו תעריפת טקסט בקנה מידה של 100 נקודות. כמה שהציון גבוה יותר, כך קל יותר להבין את המסמך. עבור רוב הקבצים הרגילים, אתה מעוניין שהציון יהיה בין 60 ל- 70.
הנוסחה עבור הציון Flesch Reading Ease היא:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
כאשר:
ASL = אורך משפט ממוצע (מספר המילים המחולקים במספר המשפטים)
ASW = מספר ההברות הממוצע לכל מילה (מספר ההברות המחולק במספר המילים)
בדיקה זו מתעריפת טקסט ברמת הציונים של בית הספר בארה"ב. לדוגמה, ציון של 8.0 פירושו שלציון ש' יכול להבין את המסמך. עבור רוב המסמכים, הציון המומלץ הוא בין 7.0 ל- 8.0.
הנוסחה עבור הציון Flesch-Kincaid ציון היא:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
כאשר:
ASL = אורך משפט ממוצע (מספר המילים המחולקים במספר המשפטים)
ASW = מספר ההברות הממוצע לכל מילה (מספר ההברות המחולק במספר המילים)
השפות שאתה משתמש בהן במסמך יכולות להשפיע על האופן שבו תוכנית Office בודקת ומציגה תוצאות של מידת קריאות.
-
אם אתה מגדיר Word לבדוק את האיות והדקדוק של טקסט בשפות אחרות ומסמך מכיל טקסט בשפות מרובות, Word מציג סטטיסטיקת מידת קריאות עבור טקסט בשפה האחרונה שהבדקה. לדוגמה, אם מסמך מכיל שלוש פיסקאות - הראשונה באנגלית, השניה בצרפתית והשלישית באנגלית - Word מציג סטטיסטיקת מידת קריאות עבור הטקסט באנגלית בלבד.
-
עבור שפות אירופאיות מסוימות בתוך מסמך באנגלית, Word מציג רק מידע אודות ספירות וממוצעים, ולא על קריאות.
